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正文內(nèi)容

委托管理協(xié)議[1]-wenkub.com

2025-05-24 18:09 本頁面
   

【正文】 經(jīng)辦人→經(jīng)辦人部門經(jīng)理→工程部經(jīng)理→財務總監(jiān)→酒店總經(jīng)理→管理公司財務總監(jiān)→管理公司總經(jīng)理→業(yè)主→經(jīng)辦人無業(yè)主5年度新增低值易耗品預算年度新增低值易耗品,由酒店工程部、資產(chǎn)使用部門與財務部共同確定,報單位總經(jīng)理核定。 保密任何一方應在本協(xié)議有效期內(nèi)及此后任何時間對對方的全部保密信息加以保密,未經(jīng)對方事先書面同意,一方不得向任何第三方披露任何本協(xié)議的信息[但向該方或該方關聯(lián)公司的法律與專業(yè)顧問(包括審計師與銀行家)、管理人員、雇員、顧問與分包商作出的披露除外(通常受類似保密義務的約束)],但下述保密信息除外:(a) 法律要求披露的保密信息;(b) 任何監(jiān)管或政府機構或擁有相關權力負責管制或管轄任一方的其他機構要求披露的保密信息;(c) 成為或?qū)⒁蔀椋ǚ且蜻`反本協(xié)議)公眾所知的保密信息;(d) 非因?qū)Ψ降呐缎袨槎山邮辗胶戏〒碛械谋C苄畔?;隨后由接收方合法擁有的由第三方提供的保密信息,且該第三方未強加任何保密義務。 通知雙方在合作過程中的任何與本協(xié)議有關的重要事宜溝通方式為:(2) 除非另有約定,應以書面形式做出,并由專人遞送或由預付郵資的掛號郵件、快遞或傳真發(fā)送;(3) 按另一方以下列出的聯(lián)系方式傳遞和傳達給對方。雙方共同簽字蓋章后的修改和補充協(xié)議都與原協(xié)議具有同等的法律效力,所有每次的修改和補充的是本協(xié)議的一部份。 管理方的聲明、保證及一般承諾管理方向業(yè)主方聲明、保證,并以契約方式承諾:(a) 管理方具有必要的公司資質(zhì)、法律權力和授權,可訂立本協(xié)議,并履行本協(xié)議中的義務;(b) 在業(yè)主方執(zhí)行、履行、遵從本協(xié)議所有義務的前提下,管理方須保證酒店的經(jīng)營管理所有活動和情況符合所有適用法律。 酒店的物業(yè)保險由業(yè)主方負責,業(yè)主方須確定和承擔與酒店物業(yè)投保額的額度并承擔或享受保險政策的損失和收益。 文本的有效性本協(xié)議可簽署若干份相同內(nèi)容文本,每一文本在雙方簽字蓋章后即生效。 酒店與經(jīng)營無關或業(yè)主的債務、糾紛或其他法律等責任與管理方無關。,維護業(yè)主方和酒店的權益,保護好酒店資產(chǎn)。 因本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關的一切爭議、糾紛或索賠,首先將由雙方友好協(xié)商解決。業(yè)主方將向資產(chǎn)購買人(方)或承租人(方)索取一份本協(xié)議持續(xù)有效履行承諾書,以保證管理方的合法權益。在此基礎下,業(yè)主方同意繼續(xù)與新公司履行本協(xié)議的責任和義務。但受阻方須采取一切在其能力范圍內(nèi)的措施,減少不可抗力事件對對方的影響。業(yè)主方對酒店資產(chǎn)的處置,擔保、抵押等融資和資本運作等活動不得影響管理方對酒店的全權經(jīng)營管理權和工作。管理方承諾所有數(shù)據(jù)資料的收集將依照相關的法律和規(guī)定執(zhí)行。本協(xié)議期滿或提前終止后,管理方有權撤銷和停止酒店網(wǎng)頁的運行和連接。管理方將負責規(guī)范酒店網(wǎng)頁的的內(nèi)容和格式使其符合管理方連鎖酒店系列形象和標準。 本協(xié)議期滿或提前終止后,酒店立即停止(除非另有協(xié)議)使用管理方擁有知識產(chǎn)權的各式藝術作品和/或音樂錄音等。 協(xié)議期內(nèi),如業(yè)主方需要在本協(xié)議所規(guī)定的范圍之外使用管理方的商號、品牌、標志和標識等知識產(chǎn)權和無形資產(chǎn),業(yè)主方須與管理方協(xié)商,在征得管理方同意認可并正式簽署使用授權協(xié)議后方可使用。 商標、服務名稱和服務標記等知識產(chǎn)權的保護 “開元”品牌和標識歸管理方所有。 本協(xié)議有效期間, 管理方將以 “開元”商號,以及“開元”的服務名稱、服務標記和商標對酒店實施全面的經(jīng)營管理。(e) (以上統(tǒng)稱“解除特征行動”)(f) 如果本協(xié)議終止或期滿后的六(6)個月內(nèi),業(yè)主方未能遵守本條的規(guī)定,管理方應享有適用法律項下的各種救濟和任何其他權利或強制執(zhí)行其在本協(xié)議項下的權利。 雙方在正常移交期內(nèi)所產(chǎn)生的移交工作費用(如人員工資、材料費、差旅費等)列入酒店營業(yè)成本。 本協(xié)議提前或自然終止后,酒店或業(yè)主方負有承擔、履行并執(zhí)行與酒店所有雇員的有效聘用合同和協(xié)議中的所有義務。 ,而業(yè)主方又未能及時修復或重建酒店,管理方有權提前終止本協(xié)議,并有權向業(yè)主方要求叁百萬元(RMB3,000,000)補償金。 下列事項或行為將視為業(yè)主方違約:(a) 業(yè)主方未按照本協(xié)議的規(guī)定和要求向管理方支付管理費,在管理方發(fā)出書面催款通知后三十(30)天仍未支付或未作出令管理方信服的解釋;(b) 業(yè)主方未能按批準的預算為酒店的持續(xù)維護及翻新提供資金以確保持續(xù)符合開元酒店標準;(c) ;(d) 業(yè)主方未能按批準的預算為酒店提供足夠的運營資金,導致酒店正常的經(jīng)營管理受到阻礙;(e) ;(f) 業(yè)主方未能取得或因業(yè)主方原因未能維持及延繼經(jīng)營酒店所需的任何需業(yè)主方配合辦理的批準和證照,而導致對管理方管理酒店的能力有重大不利影響。第8條 協(xié)議期限 協(xié)議有效期本協(xié)議簽字蓋章后即生效并持續(xù)有效,有效期包括酒店開業(yè)后的十個會計年度。這些訂房費用可不時變更,但任何變更應取得業(yè)主同意。管理方連鎖酒店中央預訂系統(tǒng)旨在幫助各成員酒店提高酒店客房預訂,提高客房營銷效率,降低客房預訂和營銷成本,最終達到提高酒店效益的目標。酒店參加管理方連鎖酒店常旅客獎勵計劃無需繳納年費,僅在會員在該酒店消費時方繳納費用。%的費用預算用于酒店所有員工在本年度的培訓活動支出。該費用需要在每個財政年度的第一個月匯入管理方指定帳戶,在會計師事務所出具該年度的酒店報表后60(六十)天內(nèi)核對,多退少補。業(yè)主方在每月的20日前將上個月管理方應得的獎勵管理費收入?yún)R入管理方指定的賬號中。管理方、業(yè)主方和酒店在酒店財政年度結束后依據(jù)會計師事務審計的酒店年度審計報告的結果對已付給管理方的全年基本管理費進行最終核定,差額部分以多退少補的形式進行調(diào)整。營業(yè)賬戶按照相關的財務規(guī)定和審批流程進行管理和控制。業(yè)主方提供酒店運營的資金、酒店今后所有營業(yè)收入和費用支出皆通過此帳戶實施;如有必要,此帳戶可分拆為幾個分帳戶以便財務核算和管理,、更新及替換家具、固定物和設備所必需儲備的款項。業(yè)主方須向管理方披露所有相關資料,使管理方得以決定可購買的最佳保險條款。(d) 根據(jù)當?shù)亟?jīng)營管理需要參保的各類險種,如經(jīng)營用車輛保險。酒店因此支付的任何款項須依照本協(xié)議從支付給業(yè)主方的任何款項中扣除。所有此等擴建或改良后的項目和設施,均應被視為酒店的一部份,由管理方按本協(xié)議的規(guī)定經(jīng)營管理。修復工程計劃和施工進度表須呈交管理方和業(yè)主方書面確認。 結構維修、改動、擴展和特殊項目 在協(xié)議有效期內(nèi),酒店須進行任何必需的工程,以維持酒店的品質(zhì),并承擔因此而產(chǎn)生的開支,此項開支原則上在儲備基金內(nèi)開支。 在每個財政年度結束時的資產(chǎn)負債表所示的尚未使用的儲備基金須予結轉(zhuǎn),結轉(zhuǎn)金額不會影響任何未來年度的儲備基金的累積或確定。 家具、固定物、設備的添置、更新和替換 家具、固定物、設備的增添和替換費用由酒店承擔,按相關流程經(jīng)業(yè)主批準,酒店為家具、固定物、設備的必需增添及替換訂立合約,而向第三方承擔的所有債務及責任,均為酒店的債務及責任。酒店的財務和經(jīng)營狀況審計費用列入酒店經(jīng)營成本。在第三方專業(yè)機構得出結論前,酒店管理層將按照未裁決的年度經(jīng)營預算對酒店實施全方位的經(jīng)營管理工作。年度預算為業(yè)主方和管理方對酒店管理層年度工作的管理工具,而非一方或雙方對酒店年度經(jīng)營所作的承諾或保證。管理方指導協(xié)助酒店管理層在下一財政年度開始前30(三十)天完成下一年度的酒店全年度經(jīng)營預算,并將該年度經(jīng)營預算提交業(yè)主方批準。所有會計文件須備存于酒店,供管理人、業(yè)主或其代表審閱及審計。酒店雇員的所有費用由酒店承擔。業(yè)主代表的工資費用可列入酒店的經(jīng)營成本,但其列入酒店經(jīng)營成本部分工資費用不得高于酒店相應職位的工資及相關費用標準。業(yè)主方有權委派一名副總經(jīng)理和一名財務副總監(jiān)共兩人作為業(yè)主代表至酒店工作。 相關系統(tǒng)配置及使用費用(a) 所有酒店的信息系統(tǒng)的軟硬件投資及實施費用由業(yè)主方負責。(b) 為了使酒店達到管理方的技術要求,業(yè)主方須依照管理方所指定的管理軟件和技術要求為酒店配備必要的酒店前臺和預定管理系統(tǒng)及軟硬件和必備的連接設備。 客房預訂、財務分析系統(tǒng)和信息科技系統(tǒng) 開元連鎖酒店中央客房預訂系統(tǒng)(CRS)(a) 開元連鎖酒店旗下的所有酒店有共享連鎖酒店客房預訂系統(tǒng)(連鎖酒店中央預定系統(tǒng)和網(wǎng)絡訂房系統(tǒng)))的權利,連鎖酒店客房預訂系統(tǒng)向所有達到酒店硬件和技術要求及條件的成員酒店開放。酒店使用的所有市場營銷及宣傳材料須符合開元的市場營銷標準;(b) 開元連鎖酒店就不同業(yè)務來源進行的銷售及推廣活動,例如旅社、獎勵團體、展覽、公司、政府機關、國際協(xié)會及航空公司;(c) 開元連鎖酒店在酒店相關地區(qū)參與的行業(yè)貿(mào)易展覽及其他展覽;(d) 通過開元連鎖酒店的網(wǎng)絡分發(fā)有關酒店提供的服務、收費及設施相關資料; (e) 開元連鎖酒店地區(qū)銷售辦事處的營運。所有因此引起的費用為經(jīng)營成本。相應開支按財務規(guī)定列入酒店經(jīng)營成本。 因酒店的經(jīng)營需要,管理方派出的管理層代表酒店簽署其授權范圍內(nèi)的酒店經(jīng)營合同,為酒店購買客房用品、餐飲原材料、電力、燃氣、水、電話、保潔(包括窗戶清潔)、總務、病蟲害防治、鍋爐保養(yǎng)服務、空調(diào)以及其他設備和其他必要的用具、服務、材料和供應品,并簽署其他對于酒店的高效管理和運營均屬必要的合同。 在酒店客房、餐飲、會務等服務及產(chǎn)品提供,以及市場營銷、人力資源、工程、保養(yǎng)、會計、成本控制、稅務和安全等運營和管理活動中提供管理方的專長和經(jīng)驗。 在酒店內(nèi)設立一財務部,并運用酒店財務和成本控制系統(tǒng)以及選用合格的酒店財務人員對酒店的財務實施全面控制和管理,通過財務對酒店的資產(chǎn)進行有效地管理,并對酒店的經(jīng)營提出合理的建議。 管理方派出的管理層將代表業(yè)主,挑選和聘用酒店運營所需的其他管理人員和員工,并負責所有酒店人力資源方面的培訓、制定薪酬、人員管理和員工的提升和解雇等工作。 向酒店選派合適的總經(jīng)理、財務總監(jiān)和其他管理人員,并對其工作進行有效地指導、管理和控制。酒店實行總經(jīng)理全權負責制,管理方對酒店的日常營運有管理和指導的權利,管理方派出的管理層的管理權利包括但不限于:實際保管酒店的日常營運所必需的公章(包括酒店財務章、酒店合同章等),制定酒店的經(jīng)營計劃、價格體系、營銷政策、經(jīng)營物質(zhì)采購、各類酒店產(chǎn)品供應商的選擇,相應的管理規(guī)定、人事政策、薪資獎勵政策和員工的招聘及解雇等。管理方派到酒店的高層管理團隊的人數(shù)可根據(jù)酒店的經(jīng)營管理需要和業(yè)主方的想法和意見減少或增加,但原則上增加后的總人數(shù)不超過9人。(c) 酒店在工程全面結束并正式移交到管理方后,管理方在已經(jīng)完成所有的酒店籌備和準備工作前提下,如因業(yè)主方原因和問題(如無法獲得相應的證照或業(yè)主方故意推遲開業(yè)時間)致使酒店無法正式對外營業(yè),管理方將從等待開業(yè)期的第三個月起向業(yè)主方收取每月十萬(10萬)元人民幣的服務費直至酒店對外營業(yè)為止。業(yè)主同意在酒店開業(yè)日前的合理期間申請并獲得批準。(e) ;及(f) 。 業(yè)主在此擔保并承諾,除開業(yè)前賬戶中的資金外,業(yè)主還應準備必要的資金以滿足開業(yè)前預算中已列支的開業(yè)前計劃的費用和支出。開業(yè)前預算及其變更應經(jīng)業(yè)主的審批,但是業(yè)主不得無理拒絕或拖延審批。(d) 制定酒店的管理控制程序和會計系統(tǒng),特別包括計算機系統(tǒng)和控制程序。雙方承認,開業(yè)前預算只作為合理估計。并在酒店工程結束前()十二(12)個月、六(6)個月和三(3)個月,分別以書面形式通報管理方,管理方在接到通知后適時有效地開展酒店的管理人員選聘、酒店前期市場調(diào)研和推廣、酒店經(jīng)營計劃的制定等工作。在所有證照辦齊之后,業(yè)主方將把酒店正式移交給管理方進行試開業(yè)或試營業(yè)前的準備,管理方在此期間將根據(jù)其標準和要求對酒店進行各項檢查和確認。酒店的建設將按照并達到管理方連鎖酒店的硬件標準。 – 酒店投資、建設、工程交付、試運營及正式營業(yè) 酒店由業(yè)主方投資,總投資預算估計為人民幣6億元,包括家具、固定物、設備及小型經(jīng)營設備。 業(yè)主方不干涉管理方對酒店實施的正常合法經(jīng)營管理工作。 各類客房及相關配套設備 中、西餐廳 各類會議室及宴會廳 各類辦公用房、員工生活區(qū)域 動力供給設施、供水、供暖設施及場所 停車場、設備設施32. “知識產(chǎn)權”指任何一方受法律保護的對于知識產(chǎn)品所享有的專有權利,包括但不限于著作權及工業(yè)產(chǎn)權。28. “開業(yè)前預算”。24. “業(yè)主代表”指由業(yè)主方選派的,代表業(yè)主方按照本協(xié)議所約定的方式在酒店工作的業(yè)主方人員。20. “RMB”指人民幣。G. 其他非管理方可合理控制的而嚴重影響管理方管理酒店的能力和事故。C. 公共騷亂、罷工、公共運輸工具或其它公用設施的停頓或中斷。17. “不可抗力”—應解釋為任何一方當事人不能預見、不能避免和不能克服,致使當事人無法履行或無法全面履行其在本合同項下的義務的事件。G. 獎勵性管理費。C. 本酒店土地使用費。但不包括第15條注明的“業(yè)主成本”。H. 付與推銷代理及信用卡公司的傭金、費用及開支和預定費用。D. 。13. “總經(jīng)營利潤”—應解釋為每一會計年度(或其一部分)之酒店總收入額與酒店營業(yè)成本的差額。試營業(yè)期限最多為一年。7. “工程建設期”—應解釋為酒店項目經(jīng)過市場論證、項目審批后進入實質(zhì)性建設,至所有建筑、設施設備完成施工、驗收并交付使用的時間。4. “固定資產(chǎn)”—應解釋為單位價值在人民幣1000元以上,使用年限1年以上(非生產(chǎn)用使用年限2年以上)的資產(chǎn),包括:所有房屋及建筑物、供電、供熱、中央空調(diào)、電梯、通迅設備、洗滌設備、家具設備、廚房設備、電子計算機系統(tǒng)設備、電器及影視設備、文體娛樂設備、維修設備、交通工具、辦公設備所有其它酒店相關運營設備和物資;繪畫、雕塑、擺件等原創(chuàng)作品。本合同的訂立、修改、解釋、履行均受中華人民共和國有關法律法規(guī)約束。(3) 業(yè)主方在酒店的前期規(guī)劃、設計、建設、設備設施選配等過程中欲尋求專業(yè)酒店管理公司的服務,而管理方在酒店設計、建設、經(jīng)營籌備、開業(yè)準備等方面有專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗。 8 酒店所有權 9 酒店投資、建設、工程交付、試運營及正式營業(yè) 9第3條 酒店開業(yè)準備 10 – 酒店預計開業(yè)日期通知 10 – 開業(yè)前計劃、預算及資金保障 10
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