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公司運(yùn)行管理方案-wenkub.com

2025-05-12 00:50 本頁面
   

【正文】 對于所有需要的戰(zhàn)略舉措項目,通過項目利益、項目所需資源與能力、項目風(fēng)險、項目之間的依賴關(guān)系等四個方面的分析,從而確定項目劃分和優(yōu)先級制定,并確定項目實施階段、項目實施的計劃時間安排、項目負(fù)責(zé)人建議、項目實施地域營銷計劃等?! ∮捎谄髽I(yè)明確了未來一定時期內(nèi)城市的職能發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從而使各職能部門、各項目組織都能夠清楚地了解自己該做什么,進(jìn)而可以激勵他們積極主動地完成目標(biāo)。產(chǎn)業(yè)及市場基本狀況可用五種競爭力量關(guān)系圖進(jìn)行分析,是供應(yīng)者重要還是購買者、替代品、潛在的進(jìn)入者、行業(yè)內(nèi)部競爭更為重要,要做好分析判斷。一個民營企業(yè)或國有企業(yè)如果想要永遠(yuǎn)利于不敗之地,首先要明確的是自身的發(fā)展重點是什么?從而規(guī)劃出可實施性強(qiáng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。俗話說:“兵熊,熊一個;將熊,熊一窩。公司秉承“以人為本”的理念,鼓勵一切創(chuàng)新的因素充分涌流。一個企業(yè)更是如此,管理制度是否健全這尤其重要,制度是企業(yè)發(fā)展之根本,一個企業(yè)如果沒有健全的制度其發(fā)展空間是非常狹隘的,更重要的是企業(yè)形象卻是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的。發(fā)展是永恒的主題。制度建設(shè)是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態(tài)過程,制度沒有“最好”,只有“更好”。企業(yè)規(guī)章制度在一個企業(yè)中所起的作用;一是依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,將糾紛降低到最低限度,降底企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力;二是規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益,我認(rèn)為對職工來講服從規(guī)章制度,比服從領(lǐng)導(dǎo)任意性的指揮更容易于接受,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;三是規(guī)章制度能使員工行為規(guī)矩,不偏離公司的發(fā)展方向。,成立專門的部門積極的分析、研究、探索利潤獲取點,盡可能獲得更多的利潤或固定資產(chǎn),為公司長期發(fā)展積累原始資金。 批準(zhǔn)權(quán)在隔級的上級,這樣就可制約提名人的偏見和徇私行為。批準(zhǔn)后由人事行政部任命。 豐富的工作經(jīng)驗、應(yīng)變能力。面試考官應(yīng)具備的能力和水平: 掌握相關(guān)的人員測評要求。自控能力:理智與耐心。 事業(yè)心、進(jìn)取心:事業(yè)的進(jìn)取精神,開拓精神。 求職的動機(jī)與工作期望:判斷本公司提供的職位和工作條件是否能滿足其要求。 面試可分多輪進(jìn)行,即初試、復(fù)試。 設(shè)計評價量表和面試問話提綱。 主考人可以通過連續(xù)發(fā)問弄清應(yīng)聘者對問題的認(rèn)識程度,從而提高考察的深度。 成績評定比較客觀,且可以保存應(yīng)聘者的試卷。 新 進(jìn) 人 員 晤 談 表 NO:YRYP002姓 名應(yīng)聘職位日期年 月 日用表提要請主持晤談人員,就適當(dāng)?shù)倪m當(dāng)?shù)姆礁窭飫潱ā蹋?,如某項尚認(rèn)為無法判斷時,即請從略。3) 招聘錄用經(jīng)費預(yù)算除參與錄用活動的有關(guān)人員工資外,還需要作出以下費用的預(yù)算:l 廣告費:包括廣告制作費、廣告代理費、宣傳資料費、錄用指南制作費等。l 利用各種人才市場勞務(wù)市場等招聘。 確定招聘錄用對象1) 錄用人數(shù) 根據(jù)公司的編制和公司近期及長遠(yuǎn)需要確定錄用數(shù)量。公司用人政策:德為先,品為尚,先做人,后做事。 極端分子:極左或極右,常以追示真理的面目出現(xiàn),極端化。 極其敏感者:心理承受能力極差,過于內(nèi)向、憂郁。 監(jiān)察型 性格特點:不能指出前途,卻能指出陷井,敏感,愛找毛病和缺點,一般不支持新的動議。善于交際,形象氣質(zhì)好。四、 公司所需人才的類型(八種) 領(lǐng)袖型 性格特點:厚重、沉穩(wěn)、威信高、服眾、大度、知人善任、能搞好人際平衡、目標(biāo)明確、性格堅毅。 部門級(將才)懂一定專業(yè)知識,能制定業(yè)務(wù)計劃,對部下實施監(jiān)督,有較強(qiáng)的組織能力,有指揮能力。l 壓擔(dān)子,給人機(jī)會。l 非高技術(shù)檢查人員。l 努力學(xué)習(xí)。l 吃力。l 壓抑是最大的痛苦。使公司員工相對穩(wěn)定,因為所招聘錄用的人才都能勝任工作并對所從事的工作感到滿意。l 逐級提名,隔級批準(zhǔn)的原則。 氣質(zhì)相似的人聚在一塊兒,并沒有什么好處。 徹底執(zhí)行計劃方案。包含消費者習(xí)性的改變、政府法令變遷、勞工及環(huán)保等問題是否為公司(部門)本身創(chuàng)造出可能的機(jī)會與威脅。3)年度計劃是每年12月份28日、25日前呈報年度計劃。二、“經(jīng)營計劃”的五大目的: 業(yè)績蒸蒸日上的目的 開發(fā)潛力市場的目的 業(yè)績穩(wěn)定成本的目的 公司經(jīng)營發(fā)展的目的 公司永續(xù)經(jīng)營的目的三、經(jīng)營計劃的種類劃分 以時間來區(qū)分的經(jīng)營計劃(1) 短期計劃指的是年度計劃或以一個營業(yè)周期為基礎(chǔ)而擬訂的計劃。 凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。 前后一致領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行指揮的時候:l 要考慮到同類事情的連續(xù)性。l 指揮渠道不間斷。l 公文的撰寫程序撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:1) 交擬2) 擬稿3) 核稿4) 繕校5) 簽發(fā)6) 用印7) 封發(fā)l 公文的發(fā)文程序1)審核 公司各部門發(fā)文必須經(jīng)綜合部審核后才可簽發(fā)2)簽發(fā)3)用印4) 分發(fā)5) 立卷6) 歸檔7) 銷毀l 公文的收文程序1) 傳遞2) 簽收3) 登記4) 分發(fā)5) 催辦6) 查辦7) 立卷8) 歸檔9) 銷毀簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。6) 印章:公文一律加蓋印章。發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個 部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。3) 主送部門:即負(fù)責(zé)承辦的受文單位。l 公司中常用的文件公司內(nèi)部日常事務(wù)文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務(wù)聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導(dǎo)等等一系列重要手段的媒介體裁。A. 發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)?!睍h紀(jì)要格式如下:會 議 紀(jì) 要XXXM字[年份]第 號會議名稱:地 點:時 間:主 持 人:記 錄 人:參 加 人:缺 席:序號決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時間 簽發(fā)人: 公文l 批閱文件 批閱文件,下達(dá)書面指示是重要的指揮方法之一。l 會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。(2) 會議通知:根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。l 主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)l 記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。2. 下周重點工作方案研討??偨?jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理秘書(記錄)4各部門月度工作例會各部門經(jīng)理每月28日下午2:00~4:001. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下周重點工作方案研討。廣達(dá)置業(yè)有限公司會議種類序號會議名稱主持人召開時間會議內(nèi)容參加人員基本要求1公司月度工作例會總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月1日下午2:00~4:001. 上個月工作中存在問題及解決方案。C. 有可操作性。不能完成任務(wù)的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務(wù)的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務(wù)。四小時復(fù)命制對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應(yīng)努力去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因。常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)即公司已做好的規(guī)定或工作標(biāo)準(zhǔn)——下令時不用講明,可以強(qiáng)調(diào)。書面命令主要是指通過下任務(wù)單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴(yán)肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。也就是說,命令內(nèi)容與各級下屬都有關(guān)聯(lián)。如屬誣告,申訴者必須對此負(fù)責(zé)。1) 上級有貪污、盜竊、違法亂紀(jì)的行為。3) 下級無力完成上級安排的任務(wù)4) 必要的情況下,進(jìn)行整體指揮l 下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。(三) 逐級的原則l 上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。一、 垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機(jī)構(gòu)圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。l 必須準(zhǔn)確自如。這方面給人的印象深、傳播范圍最大。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公司信譽(yù)相聯(lián)系。公司重要人物的語言、儀表、講演、辦公室布置都應(yīng)有專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計和培訓(xùn)。 識別系統(tǒng)的要素;視覺設(shè)計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,這些要素可分為六大類:(1) 公司名稱與標(biāo)志:公司名稱: 廣安市廣達(dá)置業(yè)有限公司簡 稱: 廣達(dá)置業(yè)公司標(biāo)志:公司標(biāo)志圖形釋義:公司標(biāo)志顏色釋義:公司名稱和標(biāo)志全釋: “廣達(dá)置業(yè)”公司將順應(yīng)時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理之下,不斷地向前發(fā)展。CI設(shè)計是一個系統(tǒng),它通過各種視覺設(shè)計來塑造和強(qiáng)化公司形象。 “我們像彈奏鋼琴一樣,創(chuàng)造和諧的美”。 公司的價值觀:公司的最大利益和立足于社會取決于他對社會的貢獻(xiàn),我們將通過廣安公路客運(yùn)樞紐站建設(shè)工程項目讓市民享受到現(xiàn)代新型汽車站給市民帶來的全新感受;通過“廣發(fā)一號”的落成營造舒適、和諧、自然的居住環(huán)境,能夠使消費者獲得經(jīng)濟(jì)收益,又讓消費者獲得現(xiàn)代的居住享受。外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯(lián)系;“公司與政府有著良好關(guān)系,在社會上樹立了品牌的形象,與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來”。 有家的歸宿和安全功能:以自己作為企業(yè)的一員而自豪,并以此為自己全部生活、價值的依托和歸宿;每個員工都能深深體味到這個企業(yè)是我獲得基本生活保障和立命安身之所時,這種意識便成一種安全感意識。 統(tǒng)一語言:有沒有共同語言是人與人能否結(jié)合在一起的關(guān)鍵因素之一,有利益而無共同語言,結(jié)合不會緊密。使公司員工達(dá)到協(xié)調(diào)行為,自我控制。7.監(jiān)督和檢查物業(yè)的倉庫管理工作。3. 制訂安全生產(chǎn)、綜合治理及衛(wèi)生工作計劃,并組織實施。,協(xié)助和配合各部門的工作。,關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,積極探索多渠道的投融資方式。,組織相關(guān)部門參與公司領(lǐng)導(dǎo)的研究論證。,負(fù)責(zé)提出項目發(fā)展建議,并組織公司相關(guān)部門對新項目進(jìn)行調(diào)查研究并形成可行性研究報告。19. 負(fù)責(zé)材料采購招標(biāo)組織工作,并組織招標(biāo)評標(biāo)工作。16. 貫徹執(zhí)行上級部門及公司有關(guān)材料管理的制度,結(jié)合公司實際情況及時制定及補(bǔ)充公司材料采購管理辦法。12. 填報各種結(jié)算報表,負(fù)責(zé)企業(yè)工程結(jié)算資料的整理、歸檔等工作。8. 審核項目經(jīng)理部編制的工程施工圖預(yù)算。4. 負(fù)責(zé)審核單項工程月度預(yù)計總成本及單位工程月度成本計劃表。十一、成本合約部職能1. 負(fù)責(zé)編制限額以上《項目成本策劃》,通過《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》下達(dá)成本指標(biāo)。,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。、建立與維護(hù)。、廠商資料庫。,按時完成廣告及銷售工具等的設(shè)計任務(wù)。,包括認(rèn)購、開盤、換簽、付款方式等方案擬訂。、反饋客戶對產(chǎn)品的意見、建議、及時組織相關(guān)人員就客戶意見進(jìn)行討論并給予答復(fù)。.、產(chǎn)品定位的可行性分析,并寫成報告文本。,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。、組織設(shè)計方案。,并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。、設(shè)備、人員的管理工作。,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。,參與重大設(shè)計變更方案確定、審定。、設(shè)計單位,參與勘查、設(shè)計單位的招標(biāo)工作。,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。,進(jìn)行項目論證,參與項目的立項決策。、維修及購置。、收集、歸納公司所需的各種政府批文。14.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式15.對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。,并加以調(diào)控。、行政方面工作的支持。、管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣。、會簽及歸檔管理工作。(含投融資)、營銷策劃、物業(yè)管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的
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