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正文內(nèi)容

公共關(guān)系學(xué)第6章公共關(guān)系禮儀-wenkub.com

2024-10-30 03:30 本頁面
   

【正文】 對于長者或有名望的人,重復(fù)對其帶有敬意的稱謂。一旦介紹人開始介紹,除貴賓與長者外,被介紹者一律應(yīng)起立,并以正面面向?qū)Ψ剑荒苤豢唇榻B人,還要目光柔和但又專心致志看著對方的眼睛。在介紹一方時(shí),應(yīng)微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導(dǎo)過來。要是介紹人感到時(shí)間寬裕、氣氛融洽,在為被介紹人作介紹時(shí),除了介紹姓名、單位和所任職務(wù)外,還可以介紹雙方的愛好、特長、個(gè)人學(xué)歷、榮譽(yù)等,為雙方提供交談的機(jī)會。不可以對一方介紹得面面俱到,而對另一方介紹得簡略至極?!北容^隨便一些的話,可以略去敬語與被介紹人的名字,如“張小姐,讓我來給你介紹一下,這位是李先生。介紹人陳述的時(shí)間宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁。介紹人為他人作介紹時(shí),處于當(dāng)事人之外,因此介紹前,必須充分考慮到被介紹人雙方有無相識的必要或愿望,必要時(shí),可詢問被介紹人的意見,以防為他人作介紹時(shí)冷場。若是接待貴賓,則介紹人應(yīng)是本單位職位最高的人士。若沒有地位非常尊貴的人在場,就不該破例,挑三揀四地“跳躍式”進(jìn)行。一般而言,脾氣好的人,自己的熟人,總歸好說話。對前者,不能按照“把職位低者介紹給職位高者”的慣例行事,因?yàn)閮晌唤?jīng)理先生的職位高低難分伯仲。在口頭表達(dá)時(shí),得體的作法是,先稱呼受尊敬的一方,再將介紹者介紹出來。其五,是把職位低者介紹給職位高者,它適用于比較正式的場合,特別適用于職業(yè)相同的人士之間。其二,把晚輩介紹給長輩,即優(yōu)先考慮被介紹人雙方的年齡差異,通常適用于同性之間。(一)掌握介紹的順序介紹時(shí)要堅(jiān)持受到特別尊重的一方有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則,即介紹有先后順序。介紹,簡單地說就是向有關(guān)人士說明有關(guān)情況,使雙方相互認(rèn)識,通過符合禮儀的介紹可以使互不認(rèn)識的人之間解除陌生和畏懼,建立必要的了解和信任。因此,當(dāng)別人向我們施以這種禮時(shí),應(yīng)尊重對方習(xí)俗,以同樣的禮節(jié)還禮。它的作法是:面對受禮者,兩個(gè)手掌在胸前對合,五指并攏向上,手掌向外側(cè)稍許有些傾斜,然后欠身低頭,并口誦“佛祖保佑!”通常合掌禮的雙手舉得越高,表示對對方的尊敬程度越高。在波蘭、法國和拉美的一些國家里,向已婚女士行吻手禮是男士有教養(yǎng)的一種標(biāo)志。作法是:男士行至女士面前,首先立正欠身致敬,然后以右手或雙手輕輕抬起女士的右手,同時(shí)俯首躬腰以自己的雙唇靠近它,最后用微閉的嘴唇象征性地輕輕觸及一下女士的手背或手指。阿拉伯人是使用此禮的,但僅限于同性之間使用。左臂下垂,左手扶住對方的右后腰,然后按自己的方位,雙方均向各自的左側(cè)擁抱對方,然后向右側(cè)擁抱,最后再次向左側(cè)擁抱。此外,行禮時(shí)口中不能含著食物或香煙。若是對長輩和上司行鞠躬禮時(shí),彎身的幅度更要大一些,行禮者的雙手應(yīng)放在雙腿正面,隨著彎身將手指尖下垂到大腿中部。而在西方所謂的騎士時(shí)代,鞠躬?jiǎng)t象征了對敵手的屈膝投降。現(xiàn)在一般用在非正式場合或氣氛比較融洽時(shí),如春節(jié)拜會、宴會、晚會等。拱手禮的行法,是行禮者首先立正,兩手合抱前伸,然后彎身,并將合抱的雙手上下稍作晃動(dòng)。關(guān)鍵要看對方是誰,以及致意人想將自己對對方的友善之意表達(dá)到何種程度。此刻行脫帽禮不用摘下帽子,只要用距離對方較遠(yuǎn)的那只手輕輕地向上掀掀就可以了。脫帽禮具體作法如下:戴著禮帽或其它各種有沿帽的男士,遇到友人特別是女士時(shí),應(yīng)微微欠身,用距對方較遠(yuǎn)的那只手摘下帽子,并將其置于與肩膀平行的位置。欠身,即全身或身體的上半部分在目視被致意者的同時(shí),微微前傾一下。微笑即面含笑容,是不顯著、不出聲、不露齒的笑。點(diǎn)頭為禮的正規(guī)作法應(yīng)是用頭部向下稍許晃動(dòng)一兩下,同時(shí)目視被致意者。在外交場合,遇到身份高領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)有禮貌地點(diǎn)頭致意,表示歡迎,不要主動(dòng)上前握手問候。以舉手致意作為見面禮,適用于同與自己距離較遠(yuǎn)的熟人相逢之際。致意時(shí)不要同對方相距太遠(yuǎn),比如站在幾十米之外,也不要站在對方的側(cè)面或背面。一般而言,作為女士,唯有遇到長輩、上司以及自己特別敬佩的人時(shí),才需要首先向?qū)Ψ街乱狻H欢灰穗S處用雙手與人相握,尤其忌諱隨便伸出雙手去握住一般關(guān)系的異性朋友的手,而且久久不放,這樣做,不是使人尷尬,就會令人誤解。握手的時(shí)間要恰當(dāng),長短要因人而異,初次見面握手時(shí)間不宜過長,以三秒鐘為宜。握手時(shí)用力要適當(dāng),可握得稍緊些,以示熱情,但不可太用力,更不可把對方握痛,否則會顯得粗魯無禮。因?yàn)椴徽撛趺凑f,漠視一個(gè)自然而友好的舉動(dòng)是很不禮貌了。握手時(shí)要熱情,面帶笑容,注視對方的眼睛。(三)要向?qū)Ψ缴斐鰺崆榈氖治帐謺r(shí)須用右手,接觸外國人時(shí),慎用左手與之相握。伸出去與人相握的手不要帶有手汗。因?yàn)槭痔椎闹饕δ苁怯捅Wo(hù)手部,因其左摸右碰必定不干凈,所以與人握手時(shí)還是不戴為好。也可以由近而遠(yuǎn)地依次與人握手。若后者“先下手為強(qiáng)”,搶先伸出手去,卻得不到前者良好的反應(yīng),會令人很難堪。同時(shí)還應(yīng)特別注意上身稍向前傾,頭略低一些,和顏悅色地看著對方的眼睛,以示畢恭畢敬。握手,是交際的一部分。二、握手禮握手禮初為古代歐洲人表明手中未帶武器,握手表示親切友好之意。這種禮儀始自先秦,至今偶爾還可看到;“拜”,包括跪地叩頭,打躬作揖等,以表示敬意。也就是說,當(dāng)不同的信息結(jié)合在一起時(shí),人們往往重視前面的信息,而忽視后面的信息,即使人們同樣注意到了后面的信息,也會傾向于認(rèn)為后而的信息是“非本質(zhì)性”的“偶然的”;當(dāng)前后信息不一致時(shí),會屈從于前面的信息,按照前面的信息來解釋后面的信息,從而形成整體一致的印象。公共關(guān)系的過程實(shí)際上是一個(gè)組織與公眾之間交流信息的過程,這種信息交流很大程度上又是依靠公關(guān)人員的直接參與而進(jìn)行的。組織的日常公關(guān)活動(dòng)做得好,有益于組織的發(fā)展,否則,會影響組織的形象。31~45分:你有獲得權(quán)力和金錢的傾向,要爬上任何一個(gè)組織的高峰對你來說是非常容易的事情,而且你通常辦得到。D=0評估:0~15分:成功的意義對你來說,是圓滿的家庭生活和精神生活,而不是權(quán)力和精神的獲得,因?yàn)槟隳軓墓ぷ髦獾玫匠删透校虼?,可能不適合去爬高位,這個(gè)建議可以幫助你專注在實(shí)現(xiàn)自找的目標(biāo)上。C=1。B=2。 D=0(12)A=3。 C=1。 B=2。 D=0(8)A=3。C=1。B=2。D=0(4)A=1。C=1。B=1。A B C D(13)我以能夠正確地表達(dá)自己的意思為榮,但是我必須確定別人是否能正確了解我。A B C D(9)我有些嗜好花費(fèi)很高,而且我有能力去享受。A B C D(5)我的名譽(yù)對我來說極為重要。(1)快樂的意義對我來說比錢重要得多。基本態(tài)度:A非常同意。評分標(biāo)準(zhǔn):a=0分。(7)真誠地盡力用對方的觀點(diǎn)看事。c、完全能夠做到。(3)同他人交往用友善的方法開始。你是一位利己主義者。你非常喜歡幫忙……如果這不花費(fèi)你太多精力的話。你總是面帶笑容。c=2(6)a=3。c=1(4)a=1。c=1(2)a=1。(6)如果你有閑暇,你喜歡干些什么?。哼著歌子想讓他入睡。,如:油畫、一盞漂亮的燈、買墻紙裝飾你的臥室。(8)設(shè)法取出,表示你有幽默感。(4)如果你選擇了小丑裝,那么你具有相當(dāng)?shù)挠哪?。一個(gè)有幽默感的人往往會畫出波狀或環(huán)形的符號。(2)在10秒鐘內(nèi)畫一個(gè)人。①喜靜安閑;②工作時(shí)不愿人在旁觀看;③遇有集體活動(dòng)愿在家而不參加;④愿節(jié)省而不愿耗費(fèi);⑤很講究寫應(yīng)酬信;⑥常寫日記;⑦不輕易信任別人;⑧常檢查自己的思想和行為;⑨在群眾場合中很安靜;⑩三思而后決定。當(dāng)你走進(jìn)店門的時(shí)候,售貨員的眼睛亮了,他們知道,如果他們試著把整個(gè)商店賣給你,你也會買下。比較是很重要的,如果你想叫某個(gè)東西看上去很漂亮,那么就該有丑的做參照;如果你想叫別人覺得這件東西很便宜,那么就先拿出價(jià)格昂貴的東西;去稱贊別人,為他們做一點(diǎn)好事,不必?fù)?dān)心自己的友好行為得不到回報(bào)??偡?1~40:你可能不具有很大的影響力,這就要求你做得更好。如果你的總分在59~72;你頗具備權(quán)威人士的氣質(zhì),也許你在這方面的天性并不完全象權(quán)威人士,你可能在你的專業(yè)方面有特殊的影響力。(17)下面幾種說法你更傾于哪一種?,只要說:“去做這件事!”,常告訴他這樣做的理由。(14)你對以下陳述抱什么態(tài)度:“如果你給別人一些東西,他們并不感激你,他們只欣賞些經(jīng)過奮斗而得之不易的東西。(10)你是否在意別人如何看待你。(7)你認(rèn)為下面的陳述是“對”還是“錯(cuò)”。,因?yàn)樗F,生意做成了,收入也大。他們好象生來就具有影響他人的秘訣。尊重別人的意見才能使別人尊重你。那些經(jīng)常大談他自己的人很少會受到別人的歡迎。微笑始終是自已或其他人通往快樂的最好的入場券。善于接受他人贊美是一種做人的藝術(shù)。(1)你對待店里的售貨員或飯店的女服務(wù)員是不是跟你對待朋友那樣很有禮貌呢?(2)你是不是很容易就生氣?(3)如果有人贊美你,你是不是會向他說“謝謝”呢?(4)有人尷尬不堪時(shí),你是不是覺得很有趣?(5)你是不是很容易展露出笑容,甚至是在陌生人的面前?(6)你是不是會關(guān)心別人的幸福和舒適?(7)在你的談話和信中,你是不是時(shí)常提到自己?(8)你是不是認(rèn)為禮貌對一個(gè)男子漢無足輕重?(9)跟別人談話時(shí),你是不是一直很注意對方的反應(yīng)?答案:(1)是,一個(gè)富有修養(yǎng)的人,不論是對什么樣身份的人,始終都彬彬有禮。(1)性格①是否有幽默感?②是否性情中庸,和悅近人?③待人接物是否從容不迫?④能否往來于大庭廣眾之間而不畏怯?⑤是否樂觀?⑥是否有廣泛的興趣愛好?⑦是否有決心和毅力面對困境和挫折?⑧做事是否有計(jì)劃性?⑨思想是否敏捷?⑩是否健談?(11)氣質(zhì)是否迷人?(2)品德(12)為人是否公道正派?(13)是否有明斷是非的能力?(14)做事是否有良好的責(zé)任心和道德感?(15)是否認(rèn)為集體利益勝過個(gè)人利益?(16)是否相信人性本善說?(17)是否尊重、關(guān)心他人?(18)能否遵守諾言?(3)智慧(19)對人對事是否有好奇心和保持濃厚興趣?(20)是否精于觀察他人言行?(21)能否當(dāng)一個(gè)好聽眾欣賞別人的談話?(22)是否善于處理尷尬的局面?(23)是否有說服別人的能力?(24)寫作是否流暢?(25)是否有比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力?(26)是否有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣?(27)是否富于想象力和創(chuàng)造力?(4)教育和經(jīng)驗(yàn)(28)是否獲得中專以上文憑?(29)是否懂得經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本知識?(30)是否懂得社會學(xué)的基本知識?(31)是否懂得經(jīng)營和管理學(xué)的基本知識?(32)是否受過哲學(xué)和邏輯學(xué)的思維訓(xùn)練?(33)是否了解傳播學(xué)?(34)是否對心理學(xué)有興趣?(35)是否能夠撰寫新聞稿件?(36)是否有與新聞界打交道的經(jīng)驗(yàn)?(37)是否有推銷和作廣告方面的經(jīng)驗(yàn)?(38)是否有社會交際或社會活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)?(39)是否了解輿論調(diào)查和民間測驗(yàn)的方法?(40)是否有談判的經(jīng)驗(yàn)?(41)是否了解黨和國家的方針政策和法規(guī)?(5)行政領(lǐng)導(dǎo)能力(42)是否有制定計(jì)劃方案的能力?(43)能否及時(shí)落實(shí)和有效實(shí)施計(jì)劃?(44)能否用人所長,調(diào)動(dòng)他人的積極性?(45)是否善于協(xié)調(diào)不同性格的人一道工作?(46)對不同意見是否有分析和概括能力?(47)能否理解上級意圖及接受指示?(48)是否能創(chuàng)造輕松愉快的工作氣氛?(49)是否善于主持會議?(50)能否有較高的辦事效率和工作質(zhì)量?上述問題答“是”者計(jì)2分,答“否”計(jì)0分,滿分為100分。要想知道自己的現(xiàn)實(shí)條件是否與公關(guān)工作條件相吻,較為簡單的辦法,就是通過一些量表進(jìn)行自我測試。公關(guān)禮儀貫穿于公共關(guān)系工作之中,能否搞好公關(guān)禮儀是能否做好公關(guān)工作的重要條件之一。作為一個(gè)公關(guān)人員,注意小節(jié),彬彬有禮,是最起碼的交往行為修養(yǎng)。言談?dòng)哪L(fēng)趣,使他人覺得因?yàn)橛辛四愣d奮、活潑,并使人從你身上得到啟發(fā)和鼓勵(lì)。你諒解了他人的過失,允許別人與你的不同,可以化解矛盾,贏得他人的敬重,有利于大局。溫和不能唯唯諾諾,過分順從,缺乏個(gè)性和主見。而交往時(shí)冷冰冰,就使人難以接近,甚至產(chǎn)生誤解。(2)熱情公共關(guān)系人員對人要有熱烈感情。搞公關(guān)禮儀工作的人,盡可能地有較好的外貌和身材,但這不一定做得到人人都有;而不凡的氣質(zhì)、翩翩的風(fēng)度、美觀得體的儀表則要求公關(guān)禮儀人員人人俱有。如果對某人第一印象好,就說明對方對他產(chǎn)生了一定的吸引力,他就會有進(jìn)一步接近的欲望,從而繼續(xù)交往,增進(jìn)關(guān)系。與內(nèi)向型相對,感情外露,自由奔放、當(dāng)機(jī)立斷、不拘小節(jié),獨(dú)立性強(qiáng),善交際,活動(dòng)能力強(qiáng)。內(nèi)向型性格。(1)文化知識公關(guān)禮儀人員要經(jīng)過相當(dāng)?shù)奈幕逃?,并非僅僅是一個(gè)“好人”、“知禮之人”就夠了,而應(yīng)該有一定的文化涵養(yǎng)和較廣博的知識。如果語言不通,風(fēng)俗習(xí)慣不懂,你再禮貌可能也難以使信息傳達(dá)過去;在公關(guān)交往中存有個(gè)性心理障礙,連正常交往都不能進(jìn)行,更何況施禮。這就要求對社交存有恐懼心理的人,要自覺克服這種心理。公關(guān)工作要保持穩(wěn)定的情緒,安詳、和藹、愉快、平等地待人,就不能為個(gè)人情緒左右,而要學(xué)會調(diào)節(jié)、控制自己的情緒。情緒障礙。自卑心理。如此等等。如伊斯蘭教徒不吃豬肉,也忌談豬;在齋日里,日出之后、日落之前不能吃喝。如:飲食習(xí)慣。由于語言文字不通,阻礙了不同國家、不同地區(qū)、不同民族之間的交往。(3)語言文字語言文字,是人類交往的工具。在實(shí)業(yè)界,我們看到,有一些擔(dān)任了企業(yè)要職的人,他們并沒有正規(guī)大學(xué)的畢業(yè)文憑,但知識面廣,社會分析能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,實(shí)乃一般剛剛畢業(yè)的大學(xué)生所不能比擬。如在內(nèi)部公眾關(guān)系上,一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,會從管理工作的長遠(yuǎn)目的出發(fā),進(jìn)行感情投資,搞好同上下左右的各種關(guān)系,而不因?yàn)檠矍安恍枰头艞壱恍┳鞣?。影響公關(guān)交往的因素有:(1)交往目的公共關(guān)系工作是有目的,有計(jì)劃的工作,公關(guān)交往是在這種目的和計(jì)劃下進(jìn)行的,如建立某種關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、溝通思想、取得支持等。撥亂反正,消除人們對公關(guān)及公關(guān)禮儀本身的誤解和歪曲,有利于人們從各個(gè)不同的側(cè)面去了解公共關(guān)系與禮儀的關(guān)系,更好地把握公關(guān)禮儀的實(shí)質(zhì)。這樣,一些“公關(guān)小姐”成為生意場的犧牲品,但同時(shí),金錢的誘惑,又使得一些“公關(guān)小姐”甘當(dāng)這種犧牲品。)漂亮的小姐在人際交往中,或許更討他人的喜歡,但公關(guān)工
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