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2025-05-04 12:14 本頁(yè)面
【正文】 不要擔(dān)心會(huì)將字段放錯(cuò)位置 ，您以后可以隨意移動(dòng)它們。 4：在 “所需創(chuàng)建的報(bào)表類型 :”下，單擊 “數(shù)據(jù)透視表” 。 ? 如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看和修訂的工作簿。 ? 確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題。 數(shù)據(jù)透視表 ? 首先，在 Excel 工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。 條件格式 小提示： 函數(shù) MOD(number,divisor)返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其中 Number為被除數(shù)， Divisor為除數(shù)。 2：輸入時(shí)間 ,Ctrl+Shift+: 3：插入超級(jí)鏈接 ,Ctrl+K 4：定義名稱 ,Ctrl+F3 5：復(fù)制選定區(qū)域， Ctrl+C 6：粘貼選定區(qū)域 ,Ctrl+V 7：剪切選定區(qū)域 ,Ctrl+X 8：選定整個(gè)工作表 ,Ctrl+A 9：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單格 ,Ctrl+Shift+End 10：編輯單元格批注 ,Shift+F2 常用快捷鍵 常用 10大快捷鍵 數(shù)據(jù)有性效的用途： 錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 快速錄入數(shù)據(jù) ，在下拉菜單中選擇 批注提示功能 多級(jí)下拉菜單的制作 數(shù)據(jù)有效性 以免輸入時(shí)有重復(fù)的數(shù)據(jù)或文本，可設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來驗(yàn)證，當(dāng)有重復(fù)時(shí)自動(dòng)彈出提示，例如：在 A欄設(shè)置如下 錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 重復(fù)效驗(yàn) 數(shù)據(jù)有效性 快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下： 方法 1：直接輸入清單，以逗號(hào)“，”分開 下位菜單制作 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下： 方法 2：位置區(qū)域引用法 下位菜單制作 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下： 方法 3：名稱引用法，此方法可跨工作表引用清單 下位菜單制作 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 設(shè)置方法如下： 批注提示功能 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 定義名稱法： 多級(jí)下拉菜單 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動(dòng)應(yīng)用格式，它為 Excel增色不少的同時(shí)，還為我們帶來很多方便。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁(yè)眉或自定義頁(yè)腳來進(jìn)行自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳。 求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過 shift鍵 +單擊實(shí)現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過 ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動(dòng)換行 ” 選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項(xiàng)，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。 行、列的基本操作 調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的列寬。 清除與刪除 清除：只要選中單元格，然后按 【 Delete】 鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 清除內(nèi)容 】命令。 移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。 填充句柄 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 自動(dòng)
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