【正文】 所有報(bào)表支持自動(dòng)生成和手動(dòng)調(diào)整。接待準(zhǔn)備記錄：記錄接待中的參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報(bào)導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。形成最終組織機(jī)構(gòu)圖。歸還登記：在使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，對借閱資料的歸還登記，歸還登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎?。部門里程費(fèi)用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對比是否超出預(yù)算。車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。部門費(fèi)用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對比是否超出預(yù)算。事務(wù)登記：對審批完畢后日常辦公事務(wù)的進(jìn)行登記，對于非申請的事務(wù)進(jìn)行手工登記。公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔的操作。公文辦理：對收到的公文進(jìn)行辦理，可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。六、公文流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。工作報(bào)告：在計(jì)劃執(zhí)行過程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、考評報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?。工作?jì)劃輸入：制訂相應(yīng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人） 。出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個(gè)人出差信息。銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理，對不符合實(shí)際情況的請假時(shí)間予以修改更正。人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔ⅲ▎T工合同到期信息、保險(xiǎn)繳納信息、特種證件檢驗(yàn)周期。三、人事管理人事信息：對公司的人員情況進(jìn)行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后可以及時(shí)查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計(jì)人員情況。個(gè)人名片夾：可以新增個(gè)人，或名片共享給他人使用，對名片進(jìn)行查詢和打印，每個(gè)人都能看到自己個(gè)人名片夾和別人共享的名片夾。來訪確認(rèn)：對所有來訪人員做來訪確定，被訪人在電腦上確認(rèn)來訪人員，具體時(shí)間出廠登記：對來訪人員做出廠登記，根據(jù)人員進(jìn)廠情況，及時(shí)提示廠內(nèi)逗留時(shí)間，與來訪確認(rèn)中的時(shí)間進(jìn)行對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在來訪人員在廠內(nèi)時(shí)間逗留過長。入廠登記：對外出車輛入廠做登記，進(jìn)廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為在廠狀態(tài)。整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。4. 事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。3．歷史趨勢分析通過對生成的趨勢曲線進(jìn)行分析,管理人員能夠清楚全面地了解企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)行情況。管理人員不必親臨中控室就可通過直觀地獲得生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)時(shí)信息及對歷史數(shù)據(jù)的分析,充分發(fā)揮管理人員的靈感和創(chuàng)造性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。設(shè)備技改記錄：技改計(jì)劃下達(dá)后，由相關(guān)部門或崗位人員組織進(jìn)行技術(shù)改造。十四． 設(shè)備技改管理技改計(jì)劃輸入：當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備條件不能滿足生產(chǎn)需求或存在影響正常生產(chǎn)的情況時(shí)，由車間或?qū)ｉT負(fù)責(zé)設(shè)備的工程師提出技術(shù)改造計(jì)劃，內(nèi)容包括計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間，執(zhí)行內(nèi)容，存在的問題及原因分析，項(xiàng)目預(yù)算及效益分析等。4. 設(shè)備啟封：申請人對已封存的設(shè)備進(jìn)行解封申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的啟封操作。十三． 設(shè)備狀態(tài)變更申請主要對發(fā)生設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備閑置、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣進(jìn)行管理，當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備的使用狀態(tài)會(huì)發(fā)生變化。檢定項(xiàng)目：定義計(jì)量器具規(guī)定的需要檢定項(xiàng)目和檢驗(yàn)周期。十二． 計(jì)量儀器設(shè)備管理計(jì)量器具管理是對企業(yè)的計(jì)量器具進(jìn)行全面管理，包括計(jì)量器具檢定年計(jì)劃、月計(jì)劃、抽檢計(jì)劃的編制，檢定派工，檢定記錄管理等。 月抄表數(shù)輸入：輸入月底所有總表的抄表數(shù)字，對進(jìn)線總表卻分峰谷電，對于總分表之間的線損進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)傄罁?jù)為按照用電量大小比例分?jǐn)偂?. 事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。當(dāng)設(shè)備故障處理結(jié)束后，主要記錄設(shè)備故障的報(bào)告時(shí)間，停機(jī)時(shí)間，處理時(shí)間，費(fèi)用，處理的結(jié)果等信息處理信息。同時(shí)安裝調(diào)試記錄反饋到設(shè)備信息中，為設(shè)備的后期維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。設(shè)備潤滑記錄潤滑工根據(jù)下達(dá)的設(shè)備潤滑計(jì)劃周期，對設(shè)備進(jìn)行潤滑，記錄設(shè)備潤滑的實(shí)際潤滑時(shí)間，潤滑油添加量，潤滑記錄輸入完成后，相應(yīng)的潤滑計(jì)劃自動(dòng)把潤滑期限往下推一個(gè)周期。2. 設(shè)備巡檢記錄巡檢工根據(jù)巡檢計(jì)劃，來進(jìn)行設(shè)備巡檢，記錄設(shè)備巡檢的時(shí)間，巡檢的情況，在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)故障或隱患的，通過填寫設(shè)備故障隱患記錄發(fā)送給設(shè)備主管部門，主管部門分析結(jié)果，對需要維修的故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請維修。 設(shè)備驗(yàn)收記錄：記錄設(shè)備維修后的驗(yàn)收情況，包括空負(fù)荷、重負(fù)荷試機(jī)。2. 維修計(jì)劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。三．設(shè)備大中修計(jì)劃管理確定大修計(jì)劃，便于管理跟蹤。3. 設(shè)備資料維護(hù)：記錄設(shè)備的圖紙、說明等信息，以及設(shè)備資料所放位置。1. 設(shè)備基本信息：主要記錄設(shè)備的基本信息，包括：設(shè)備編號，設(shè)備名稱，規(guī)格，型號等信息。定義設(shè)備使用狀態(tài)對設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行分類，為維護(hù)設(shè)備臺帳管理中的設(shè)備使用信息提供數(shù)據(jù)支持。三、控制組 控制原始數(shù)據(jù)記錄 控制組內(nèi)部抽查對比記錄四、中心化驗(yàn)室 原料搭配使用通知單 熟料銷售搭配通知單 生料配比通知單 配比通知單23 / 45 包裝通知單 出廠通知單 化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備檢測記錄。7. 庫存查詢實(shí)時(shí)查詢各堆場內(nèi)，不同物料的實(shí)時(shí)庫存情況、超儲(chǔ)或欠儲(chǔ)情況，庫存＝上期庫存＋地磅進(jìn)廠－生產(chǎn)消耗。、統(tǒng)計(jì)與分析1. 生產(chǎn)報(bào)表根據(jù)不同日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢設(shè)備應(yīng)運(yùn)時(shí)、實(shí)運(yùn)時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺時(shí)產(chǎn)量、噸電耗，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情況，半成品材料消耗以及摻加量（百分21 / 45比） 、成品材料消耗及摻加量（百分比）2. 生產(chǎn)情況綜合報(bào)表根據(jù)不同時(shí)期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)的完成情況，包括產(chǎn)量、臺時(shí)、噸電耗、噸消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率，設(shè)備停機(jī)情況（原因、時(shí)間）3. 耗電統(tǒng)計(jì)表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。十. 產(chǎn)量平衡平衡熟料平衡生料平衡原料平衡十一. 工資二次分配員工工資輸入：按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額，工資分配到個(gè)人，可分配金額可以超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。20 / 452. 定義日志模板：定義日志的顯示格式、日志項(xiàng)目信息。編織袋剩余數(shù)量清點(diǎn)：登記編織袋使用后的剩余數(shù)量，分班組登記。按類型統(tǒng)計(jì)停機(jī)情況，分析停機(jī)原因。臺時(shí)產(chǎn)量=總產(chǎn)量/應(yīng)運(yùn)時(shí)。并可以隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況來修改每天的倒班情況。1. 班組定義為企業(yè)定義班組，指定班組人員。1. 生產(chǎn)計(jì)劃輸入：按照年計(jì)劃情況分解到月自動(dòng)計(jì)算月計(jì)劃數(shù)量，根據(jù)月初生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議情況適當(dāng)更改數(shù)量，輸入月計(jì)劃數(shù)量和指標(biāo)。做為生產(chǎn)經(jīng)營考核的依據(jù)。1. 各公司依據(jù)市場情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制定本公司年度綜合計(jì)劃。5. 地磅倒料明細(xì)表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號查詢不同日期的倒料明細(xì)情況6. 地磅倒料匯總表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號查詢不同日期的倒料匯總情況7. 材料出廠明細(xì)表查詢不同物料，不同日期的出廠明細(xì)情況8. 材料出廠匯總表查詢不同物料，不同日期的出廠匯總情況9. 材料扣雜匯總表根據(jù)不同物料，不同客戶，不同車號查詢不同日期的扣量情況及匯總扣量情況。16 / 4統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠明細(xì)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商，不同車號查詢不同日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。并且作為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。六、出廠退貨： 退貨申請：對已出廠的退貨提交退貨申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門，對沒有通過審批的申請，不允許進(jìn)行過磅操作。袋裝暫不過磅，散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號15 / 45并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣，當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。裝車后二次過磅，由地磅員打印出廠熟料提貨單。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重） ，并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。 熟料銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。散裝還應(yīng)注明出庫號、比例等。 中轉(zhuǎn)通知單：a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運(yùn)輸單位名稱（含社會(huì)車輛） 、卸車地點(diǎn)、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改，用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。具體過程是退貨車輛地磅過磅皮重，到貨場裝車后，再到地磅過磅毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，由相關(guān)部門開具出門證出門。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后，通過地磅過磅毛重，在堆場卸車后，再到地磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。二、原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管理，對原料進(jìn)廠進(jìn)行精確計(jì)量。12 / 452. 原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。3. 采購人員依據(jù)結(jié)算單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成采購入庫單。1. 結(jié)算單生成：根據(jù)和供應(yīng)商的對帳結(jié)果，選擇對賬單，生成具體結(jié)算數(shù)量和金額，輸入具體發(fā)票開具情形，生成結(jié)算單。2. 對賬單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審批過程中可以對折扣數(shù)量進(jìn)行修改，每次修改的數(shù)量結(jié)果記錄到對賬單歷史日志中，最終折扣數(shù)量以審批后的為準(zhǔn)。對帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯(cuò)誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，對帳人員無權(quán)修改地磅單。4. 供應(yīng)商資料查詢查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的具體資料，如供應(yīng)的物料，產(chǎn)地、供貨能力、信用等級等情況。1. 采購員檔案輸入：輸入采購員的基本信息。中標(biāo)通知：根據(jù)報(bào)價(jià)單由采購人員生成采購訂單，發(fā)送給中標(biāo)單位，通知供貨單位談判合同等信息。取消供貨資格的單位無法登錄詢價(jià)系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價(jià)單。3. 供應(yīng)商重新評審：對在供應(yīng)過程中連續(xù)出現(xiàn)多次的供應(yīng)商進(jìn)行重新評審，由質(zhì)量部門出具新的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，車間提供的使用該供應(yīng)商物料的評價(jià)，來重新評審該供應(yīng)商是否合格供應(yīng)商。內(nèi)容包括原料名稱、供貨單位名稱、運(yùn)輸單位名稱、礦點(diǎn)、車種、車號信息。5. 采購合同解凍：對已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理，解凍后的采購合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。8 / 452. 采購合同輸入：選擇相應(yīng)的合同模版，輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù)。2. 采購作業(yè)查詢：采購員可以查詢自己的所有采購任務(wù)，上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有采購員的采購任務(wù)分配情況。2. 采購計(jì)劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。三、采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃是根據(jù)車間的需求計(jì)劃、當(dāng)前原材料的庫存和當(dāng)前市場的價(jià)格情況而制訂出來的。1. 制定采購需求：輸入采購需求，為采購計(jì)劃做準(zhǔn)備。系統(tǒng)實(shí)施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，加強(qiáng)管理，理順各部門之間的信息，直觀反應(yīng)物資流向和庫存，與資金流緊密結(jié)合，實(shí)時(shí)反應(yīng)成本狀況。修改某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）的內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時(shí)，在系統(tǒng)中改為正確的過程稱為修改。 作為系統(tǒng)不斷提高的基礎(chǔ)。 為項(xiàng)目的的評測與驗(yàn)收提供依據(jù)。 為用戶方與開發(fā)方建立共同協(xié)議奠定基礎(chǔ)。作用：實(shí)現(xiàn)開發(fā)方與用戶方的雙向溝通，是把業(yè)務(wù)需求計(jì)算機(jī)化的關(guān)鍵步驟。ERP管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2 / 45目 錄第一章 引言..............................................................................................1第一節(jié) 編寫目的 .......................................................................................1第二節(jié) 編寫背景 .......................................................................................1 .....................................................................1 ..