固定資產(chǎn)及零星物品采購(gòu)流程-wenkub.com
2024-10-26 08:34 本頁(yè)面
【正文】 資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 3) 固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后，行政人事部行政專員（下屬公司辦公室行政 專員或 相關(guān)責(zé)任人 ）根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢／報(bào)損申請(qǐng)表》及時(shí)更改資產(chǎn)管理軟件或者臺(tái)帳記錄。 各部門根據(jù)年底的《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表》， 對(duì)本部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。 行政人事部 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。 行政人事部負(fù)責(zé)安排維修任務(wù)，維修完成后經(jīng)使用部門人驗(yàn)收簽字；行政專員憑《固定資產(chǎn)處置登記表》和相關(guān) 票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷 ，并更新資產(chǎn)臺(tái)帳中維修記錄內(nèi)容 。 資產(chǎn)的發(fā)放 固定資產(chǎn)的發(fā)放： 公司 使用部門的資產(chǎn)發(fā)放由 行政人事部 行政專員 填寫(xiě)《出庫(kù)單》，并在該項(xiàng)資產(chǎn)的《固定資產(chǎn)登記表》中進(jìn)行相應(yīng)登記，如為部門公用的物品，記入部門保管員的《部門資產(chǎn)登記表》，如為個(gè)人使用的物品，記入《個(gè)人資產(chǎn)登記表》； 歸還時(shí)須保持資產(chǎn) 完好， 否則因保管不善 或 其他人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊 、 損壞的， 由 責(zé)任人按規(guī)定賠償 。 公司 各部門 的采購(gòu)審批程序如下： 適用范圍 費(fèi)用估算 審核崗位順序 審批崗位 備案 公司 本部 預(yù)算內(nèi)，單項(xiàng) 1 萬(wàn) 元及單次 5 萬(wàn)元以內(nèi) 部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理 部門分管領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部 預(yù)算內(nèi)，單項(xiàng) 1 萬(wàn) 元及單次 5 萬(wàn)元（含）以上 部門經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 、部門分管領(lǐng)導(dǎo) 、 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 資產(chǎn)的驗(yàn)收 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收： 公司 采購(gòu)的資產(chǎn)驗(yàn)收由 行政人事部 行政 專 員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》，并根據(jù)該件資產(chǎn)在資產(chǎn)管理軟件上或者臺(tái)帳上的排列序號(hào)，發(fā)放相應(yīng)的編碼標(biāo)識(shí)，粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上；下屬公司資產(chǎn)驗(yàn)收由辦公室主任或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。 使用責(zé)任人 負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)協(xié)助 公司行政人事部 的定期檢查及盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善，在本部門資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)（新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢）需及時(shí)上報(bào)相關(guān)表格。 流程主導(dǎo)及 參與小組 行政 人事 部（主導(dǎo)）、財(cái)務(wù)部、各部門 部門 職 責(zé) 行政人事部 公司固定資產(chǎn)實(shí)物的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì) 公司 固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督及辦公資產(chǎn)購(gòu)置審核，并定期與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 流程范圍 適用于公司固定資產(chǎn)和零星物品的管理。 定義 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限，資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。 財(cái)務(wù)部 公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門
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