固定資產(chǎn)及零星物品采購流程(完整版)
【正文】 預算內(nèi)，單項 1 萬 元及單次 5 萬元以內(nèi) 部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理 部門分管領導 財務部 預算內(nèi)，單項 1 萬 元及單次 5 萬元（含）以上 部門經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 、部門分管領導 、 總經(jīng)理 財務部 資產(chǎn)的驗收 固定資產(chǎn)的驗收： 公司 采購的資產(chǎn)驗收由 行政人事部 行政 專 員負責驗收，對驗收合格的物品填寫《固定資產(chǎn)登記表》，并根據(jù)該件資產(chǎn)在資產(chǎn)管理軟件上或者臺帳上的排列序號，發(fā)放相應的編碼標識，粘貼在相應的資產(chǎn)上；下屬公司資產(chǎn)驗收由辦公室主任或相關責任人負責。 行政人事部負責安排維修任務，維修完成后經(jīng)使用部門人驗收簽字；行政專員憑《固定資產(chǎn)處置登記表》和相關 票據(jù)到財務部報銷 ，并更新資產(chǎn)臺帳中維修記錄內(nèi)容 。 各部門根據(jù)年底的《資產(chǎn)清查盤點情況表》， 對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責任人，報部門經(jīng)理及分管領導批準后處理。 資產(chǎn)管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，并由部門經(jīng)理批準。 3) 固定資產(chǎn)報廢經(jīng)批準后，行政人事部行政專員（下屬公司辦公室行政 專員或 相關責任人 ）根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢／報損申請表》及時更改資產(chǎn)管理軟件或者臺帳記錄。 行政人事部 負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。 資產(chǎn)的發(fā)放 固定資產(chǎn)的發(fā)放： 公司 使用部門的資產(chǎn)發(fā)放由 行政人事部 行政專員 填寫《出庫單》，并在該項資產(chǎn)的《固定資產(chǎn)登記表》中進行相應登記，如為部門公用的物品，記入部門保管員的《部門資產(chǎn)登記表》，如為個人使用的物品，記入《個人資產(chǎn)登記表》； 歸還時須保持資產(chǎn) 完好， 否則因保管不善 或 其他人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊 、 損壞的， 由 責任人按規(guī)定賠償 。 使用責任人 負責相應資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護并保證其正常運行。 流程主導及 參與小組 行政 人事 部（主導）、財務部、各部門 部門 職 責 行政人事部 公司固定資產(chǎn)實物的主管部門，負責對 公司 固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督及辦公資產(chǎn)購置審核，并定期與財務部聯(lián)合對公司資產(chǎn)進行盤點。 定義 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。 固定資產(chǎn)管理人員進行工作交接時，須保證賬本及實物的相符，并由部門經(jīng)理負責監(jiān)督。 零星物品 的驗收： 公司 本部部門的 零星物品 驗收由 行政人事部 行政專員 依據(jù)《辦公用品申購單》進行驗收，對驗收合格的物品填寫《入庫單》，記入 行政人事部 庫存；下屬公司 零星物品 驗收和入帳由辦公室主任或相關責任人負責。 固定資產(chǎn)的調撥、轉讓 公司 的固定資產(chǎn)
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