招商會籌備流程最詳計劃方案-wenkub.com
2025-04-24 06:13 本頁面
【正文】 2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。 此計劃方案作為公司日后所有招商會議籌辦工作、產(chǎn)品推廣會議、及內(nèi)部活動的參照計劃模板，在以后的工作實踐中，不斷與之修正，細節(jié)安排不斷完善。 ，無論對錯，先賠禮道歉，然后彌補，會后再追究過失問題。，如有來賓交頭接耳或接打電話，可遞上紙條，請其注意會場秩序，如有來賓打盹，可為其提供風油精或清涼油提神。 關(guān)于會場執(zhí)行成員工作注意細節(jié)：，做到期雙方緊密合作。座位安排盡量一次到位，避免對來賓進行更換，如有特殊情況必須安排的，應(yīng)向調(diào)動雙方做好解釋工作。，并說明里面裝的內(nèi)容，尤其是囑咐會議相關(guān)秩序由專人在會場入口處迎接來賓，并向其說明手機關(guān)閉或調(diào)到無聲，或向其提示警示牌，上面寫有：“禁止吸煙”，“請將手機關(guān)閉或調(diào)至無聲”，“會場內(nèi)請勿喧嘩和走動”等警示語。，及時了解入住信息，確保客人的入住安排。 ，及時向來賓解釋，請其等候或自己打車趕往會場。 ，則會務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間，套房要開一間到兩間，費用這個時候不能省。 ，如：接送車輛、叫醒報務(wù)、免費早餐、市內(nèi)免費電話等。同時可以接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。 方案具體操作與責任落實：：從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標；2. 關(guān)于如何設(shè)定會議當日流程：由會務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；3. 關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃：根據(jù)“會議當日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置 基本組織架構(gòu)序號職位職能說明1總指揮一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)2會務(wù)協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細節(jié)以及各個代理商的情況。2. 會議當日整體流程設(shè)計 概念：針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計，并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后，嚴格按照所設(shè)定的流程開展工作。 工作計劃： 與觀察宣傳方式效果回饋同期，根據(jù)付總所提供資料（政策方面、會議內(nèi)容相關(guān)），設(shè)計制作招商手冊，會議PPT； ，與渠道人員溝通配合，將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場，并制定招商會開展具體工作流程。此工作計劃中時間安排，假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。 前期籌備階段： ：目的為了良好配合渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。（此后工作計劃安排，參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細節(jié)說明”） 方案具體落實操作及責任落實： ，會議PPT制作及應(yīng)用：由會務(wù)人員設(shè)計并通過領(lǐng)導(dǎo)審核過后交付廣告公司打印制作（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）；由渠道人員經(jīng)過培訓(xùn)后在拜訪客戶過程中為客戶詳細講解； ：由會務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細節(jié)注意事項并落實各環(huán)節(jié)責任人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準后，嚴格按照策劃方案執(zhí)行； 前期策劃階段：1. 招商會整體流程及總體方案策劃： 目的：制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具體流程方案，以接下來的
規(guī)章制度相關(guān)推薦
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