招商會(huì)籌備流程最詳計(jì)劃方案(文件)
【正文】 的職責(zé)，開招商會(huì)是一個(gè)蘿卜三個(gè)坑甚至都不夠，在具體的操作中，可以進(jìn)行調(diào)整，部門可以調(diào)整，但是內(nèi)容不能減少。幫助公司把控好不必要的成本損失； ，盡量安排員工與來賓同席，方便融入來賓氛圍，盡量避免員工扎堆聚集的情況； 3..事前做好相關(guān)預(yù)算工作，保管好會(huì)議相關(guān)物資，保障有力； ，來賓貴重物品丟失等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)尋找有關(guān)部門配合解決，盡量低調(diào)處理，不引起其它來賓的注意。，但是僅僅限于會(huì)前和中間休息的時(shí)候，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時(shí)客戶喝水多了難免要小解，很麻煩，會(huì)擾亂會(huì)場秩序。若會(huì)議開展，則盡量支持會(huì)場內(nèi)其他工作調(diào)配。，如來賓中有熟人，可將其穿插安排在每排中間，幫助我方調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，如：帶頭鼓掌，向授課人點(diǎn)頭示意等。，詳細(xì)詢問并新自填寫登記表，字跡填寫工整，便于確認(rèn)。，便于來賓登記，禁止擺放無關(guān)物品。 ，備注上通過何種方式得知的消息，和公司哪個(gè)人員溝通過，這個(gè)很重要，如果知道那個(gè)方式，以及和公司的具體人溝通過，那么會(huì)后的談判就是知己知彼，在言語上也不沖突，因?yàn)榧词故且粋€(gè)事情，兩個(gè)人就有兩個(gè)說法，一點(diǎn)語氣的不同都會(huì)給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺，同時(shí)也容易被客戶利用互不通氣的弊病，那個(gè)誰、誰說了，你們是這樣的等等，來制造事件為自己利益打算。 ：長話、播放錄像、加餐、用餐時(shí)點(diǎn)酒點(diǎn)煙等要與前臺(tái)說明，來賓自己結(jié)算，會(huì)務(wù)組概不負(fù)責(zé)，如果能形成文字就更好。 ，將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人，否則容易出現(xiàn)大家都不知道的結(jié)果，做好防盜、防潮、防水、防曬等工作，從進(jìn)駐會(huì)場至撤離會(huì)務(wù)組應(yīng)24小時(shí)有人在崗。 布置物資：會(huì)場入口處會(huì)議相關(guān)歡迎橫幅；至?xí)雎窐?biāo)指引及沿途宣傳海報(bào)；簽到臺(tái)布置簽到本、桌花、簽到筆（多備）、來賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌；會(huì)場桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺(tái)裝飾背景幕布、主持臺(tái)桌花、投影設(shè)備； 應(yīng)急物資：公司目前主打主推防水材料樣品，多帶一些，以備來賓現(xiàn)場感受；簡單食物，已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無法用餐，可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式，若需要及時(shí)可送；急救醫(yī)療箱，會(huì)場基本應(yīng)配置； 邀約物資：由會(huì)務(wù)人員專門對(duì)此次招商會(huì)設(shè)計(jì)入場門票或者請(qǐng)柬（請(qǐng)柬門票讓渠道人員有篩選的對(duì)客商發(fā)放）3. 招商會(huì)開展活動(dòng)策劃書：目的：制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會(huì)具策劃文書，交予領(lǐng)導(dǎo)審核。b. 授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容。5. 會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各工作組最后落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé) 概念：會(huì)前總動(dòng)員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個(gè)參與會(huì)議工作的員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。圍繞這個(gè)目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，目標(biāo)客商的投資動(dòng)態(tài)，以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢，各經(jīng)銷代理商具體情況等，來分析和擬定招商會(huì)的目標(biāo)，再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模。從制定此計(jì)劃即日起，全面運(yùn)用公司目前所具備宣傳設(shè)施（網(wǎng)頁，其他廣告）方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：1. 關(guān)于信息如何收集：會(huì)務(wù)人員及渠道人員，在日常工作拜訪客戶時(shí)，收集所需信息；（主要通過交流，獲知目前成都市場獲取業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài)的方式，如：報(bào)刊、新聞、口傳等等）2. 關(guān)于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋，由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作；（目前主要分析是否需要DM單，市場宣傳海報(bào)，業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)報(bào)刊）3. 關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人
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