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某電信公司財(cái)務(wù)管理解決方案-wenkub.com

2025-04-22 23:34 本頁(yè)面
   

【正文】 在管理會(huì)計(jì)(CO)中,您還可以直接根據(jù)以下信息將成本分配給獲利分析單元:216。您還可以定義該模塊自己使用的新概念,比如“定單規(guī)模”、“信用組”等 。系統(tǒng)會(huì)組合這些 “特征” 的值以建立多維的 “利潤(rùn)分析單元” 。COPA可以使您從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織、銷售區(qū)域或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對(duì)它們的貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。單純的關(guān)于客戶、產(chǎn)品和收入的銷售統(tǒng)計(jì)指標(biāo)信息越來越不足以用來衡量企業(yè)的成功,因?yàn)樗鼈兒雎粤艘恍┓从称髽I(yè)成功的重要因素。 獲利分析會(huì)計(jì)通過實(shí)施獲利分析會(huì)計(jì),可以幫助大唐電信建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系的盈虧考核、分析機(jī)制。輸出方差異可以分成兩種:216。輸入方差異可以分為三種:216。目標(biāo)成本=固定成本+變動(dòng)成本*開工率。了解實(shí)際發(fā)生的成本和應(yīng)該發(fā)生的成本間的差異,能幫助管理者對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。(3) 價(jià)格的可變部分按在前一段落中描述的方式計(jì)算,然而對(duì)于固定部分的確定,不是利用計(jì)劃作業(yè)量而是采用作業(yè)能力:計(jì)劃作業(yè)價(jià)格 = 計(jì)劃變動(dòng)成本 / 計(jì)劃作業(yè)量 + 計(jì)劃固定成本 / 作業(yè)能力。對(duì)于待分配的成本,這將產(chǎn)生一個(gè)方程組,可以在 R/3 系統(tǒng)中反復(fù)地解析。實(shí)際值等于目標(biāo)值的分配方法是間接作業(yè)分配的一種特殊形式。分配規(guī)則的設(shè)定非常靈活。 間接作業(yè)分配針對(duì)其作業(yè)難以計(jì)量的成本中心,也可以間接計(jì)算作業(yè)量。 直接作業(yè)分配直接作業(yè)分配的方式即為手工錄入、手工分配的方式。以維修部門為例,維修生產(chǎn)線和維修辦公設(shè)備的成本產(chǎn)生不同,可以將維修生產(chǎn)線和維修辦公設(shè)備作為兩個(gè)作業(yè)類型。作業(yè)類型在 R/3 系統(tǒng)中,作業(yè)類型用作一個(gè)成本中心輸出的計(jì)量。c) 內(nèi)部作業(yè)會(huì)計(jì)核算管理會(huì)計(jì)核算為了能提供進(jìn)行全面計(jì)劃決策所需的信息,需要對(duì)各種成本費(fèi)用進(jìn)行合理的分配。216。用戶可以傳送下列數(shù)據(jù):216。各個(gè)版本單獨(dú)存儲(chǔ)于系統(tǒng)中,并可以與報(bào)表中的其他每個(gè)部分比較(例如計(jì)劃/計(jì)劃比較、每個(gè)計(jì)劃版與本實(shí)際成本的比較)。216。成本中心計(jì)劃1) 目的成本中心計(jì)劃的目的是:216。 藉助計(jì)劃成本計(jì)算計(jì)提成本,計(jì)提成本等于該成本的計(jì)劃成本。 計(jì)提成本在管理會(huì)計(jì)中進(jìn)行計(jì)算。計(jì)提成本計(jì)算可用兩種不同方式進(jìn)行:216。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證:電話費(fèi)借:電話費(fèi) 100,000 (成本中心:電話費(fèi)) 貸:銀行存款 100,000成本中心:電話費(fèi)電話費(fèi) 100,000100,000 成本中心:銷售部門電話費(fèi) : 20,000成本中心:采購(gòu)部門電話費(fèi) : 20,000成本中心:運(yùn)輸部門電話費(fèi) : 10,000成本中心:維修部門電話費(fèi) : 10,000重記帳分配規(guī)則 在記帳到成本發(fā)生部門時(shí),記帳憑證包括相關(guān)于管理會(huì)計(jì)核算的所有數(shù)據(jù),但沒有發(fā)送方信息。以用定期重記帳的方式分配電話費(fèi)用為例,利用預(yù)先定義好的循環(huán),能最大限度地減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證錄入的工作量,依據(jù)成本生成的來源將成本分配至相應(yīng)的成本中心。 分?jǐn)偅河糜诜峙涑跫?jí)成本要素和次級(jí)成本要素。 定期重記帳。 重記帳。 內(nèi)部成本的直接分配。 生產(chǎn)計(jì)劃 (PP) :源于生產(chǎn)訂單的成本216。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) :源于外部發(fā)票或總分類帳記帳的成本 (作為 FI 模塊中計(jì)提成本部分核算的周期性記帳等等) 216。通過于其他模塊的集成,所有與成本與費(fèi)用相關(guān)的數(shù)據(jù)都會(huì)實(shí)時(shí)的傳送至管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以作為內(nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)之進(jìn)行分析。此外,可以創(chuàng)建任意數(shù)目的并行成本中心組。成本中心的基本層次結(jié)構(gòu)為一金字塔式結(jié)構(gòu)。成本中心成本中心是管理會(huì)計(jì)核算中可獨(dú)立核算和有科目指定的組織單位。此類型的記錄和分配不僅能夠進(jìn)行成本控制,它也能作為其他管理會(huì)計(jì)核算作準(zhǔn)備。單個(gè)的成本要素可以并入不同的層次,層次的范圍和分類可按要求決定。它們用于描述內(nèi)部的價(jià)值流動(dòng),例如內(nèi)部作業(yè)分配、一般費(fèi)用分?jǐn)?、以及結(jié)算業(yè)務(wù)流程等情況。電話費(fèi)總共 1,000,000,按長(zhǎng)話量分?jǐn)偟?50,000 初級(jí)成本要素初級(jí)成本要素是核算發(fā)生在管理會(huì)計(jì)之外的實(shí)際發(fā)生的和計(jì)提的成本,例如材料消耗、固定資產(chǎn)折舊等等。一個(gè)內(nèi)部定單可以在一個(gè)成本中心內(nèi)完成,也可以跨成本中心。216。 作業(yè)類型作業(yè)類型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務(wù)按成本分配的觀點(diǎn)加以分類。成本中心可以按不同的觀點(diǎn)來實(shí)行劃分,如按功能分、或按責(zé)任分。首先先介紹一下大唐電信在使用 SAP R/3 管理會(huì)計(jì)進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí)可能使用到的工具:216。 必須具備完備的成本與費(fèi)用核算的指標(biāo)體系,且具有可擴(kuò)充性216。 能有效地監(jiān)控總公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)性運(yùn)作的成本與費(fèi)用216。大唐電信科技股份有限公司在經(jīng)營(yíng)方面的特點(diǎn),決定了減少消耗,降低費(fèi)用是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)之一。用戶可從報(bào)表顯示清單中直接生成備選報(bào)表。為使用此項(xiàng)功能,用戶必須激活固定資產(chǎn)主記錄中的歷史記錄管理??赊D(zhuǎn)向資產(chǎn)主記錄來應(yīng)用。報(bào)表選擇可將標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和所有內(nèi)部開發(fā)的報(bào)表匯總為報(bào)表樹的形式。其中包括總分類帳是否包含所有資產(chǎn)值和折舊,如果結(jié)算成功,該會(huì)計(jì)年度的記帳被凍結(jié)。b) 年終結(jié)算資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的年終結(jié)算主要包括準(zhǔn)備和檢查資產(chǎn)歷史記錄表以及有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的其他評(píng)估。由于總是可以確保R/3數(shù)據(jù)庫(kù)與歸檔之間的一致性,因而可以從信息系統(tǒng)中訪問任何檔案。系統(tǒng)以此方式確保了資產(chǎn)會(huì)計(jì)中業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性。系統(tǒng)計(jì)算應(yīng)用租賃協(xié)議下未來支付借款的凈現(xiàn)值。后資本化由于外部審計(jì)要求,通常有必要在稍后的年度中將過去會(huì)計(jì)年度中缺失的購(gòu)置補(bǔ)記帳。h) 其他業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來如購(gòu)置、報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳外,在資產(chǎn)生命周期中還存在著一系列其他特殊業(yè)務(wù)。從集團(tuán)的角度看,則僅僅是資產(chǎn)的再分配。g) 轉(zhuǎn)移公司之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及成本中心之間的轉(zhuǎn)移會(huì)引起資產(chǎn)價(jià)值的變化和成本分?jǐn)偡椒ǖ淖兓?。通過這種方式,可以區(qū)分以前年度記入在建工程的金額和完工年度內(nèi)應(yīng)計(jì)的金額。在建工程的定金通常用戶必須為每一在建工程交付定金。報(bào)廢時(shí),如果有銷售發(fā)生,還可以與銷售收入一起進(jìn)行清算。e) 資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)廢固定資產(chǎn)可能有各種原因。在定期折舊記帳中才將相應(yīng)的金額以及自動(dòng)計(jì)算的折舊一起轉(zhuǎn)帳到相應(yīng)科目中。系統(tǒng)也提供資產(chǎn)預(yù)計(jì)折舊,預(yù)計(jì)折舊不會(huì)引起資產(chǎn)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)價(jià)值的調(diào)整和折舊帳戶的更正,只顯示信息。b) 購(gòu)置集成的系統(tǒng)在創(chuàng)建了主記錄后,可以對(duì)該資產(chǎn)記帳,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)購(gòu)入流程,可以從集成的物料模塊,應(yīng)付帳模塊或資產(chǎn)模塊處理購(gòu)置業(yè)務(wù)。R/3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以按資產(chǎn)的數(shù)量或金額進(jìn)行管理。R/3為區(qū)分這些交易,定義了不同的交易類型,主要包括:創(chuàng)建主記錄、購(gòu)置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、折舊、注銷、重新評(píng)估、內(nèi)部轉(zhuǎn)移。用于成本會(huì)計(jì)的折舊范圍,其產(chǎn)生的折舊只用于內(nèi)部管理的需要。在以上的資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)中可以按法定方法進(jìn)行折舊處理,并與總帳相集成自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,也可以根據(jù)自定義的許多折舊和評(píng)估的方法,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不同的折舊、估算利息方面的處理,以滿足內(nèi)部管理的需要,而這些處理的信息并未在外部會(huì)計(jì)中反映,這些功能為用戶提供了由于對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的不同處理帶來管理影響的估計(jì)。b) 供應(yīng)商分析系統(tǒng)備有一些為供應(yīng)商項(xiàng)目提供的報(bào)表。如果用戶將輸出送入打印機(jī),用戶可將報(bào)表保存在一個(gè)暫存文件中, 并商定以后是否要輸出,和向哪里輸出。當(dāng)用戶沒有原始憑證時(shí),或者需要內(nèi)部流通的憑證時(shí),都可以使用內(nèi)部憑證。對(duì)帳單系統(tǒng)提供多種方式來分析供應(yīng)商帳戶。b) 供應(yīng)商科目行項(xiàng)目用戶可以按用戶喜歡或要求的方式設(shè)置供應(yīng)商科目行項(xiàng)目的顯示。這些特殊業(yè)務(wù)在 R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)特殊總分類帳標(biāo)記指出。自動(dòng)對(duì)應(yīng)付帳搜索,把到期的應(yīng)付款付出并產(chǎn)生支付會(huì)計(jì)憑證。用戶可從顯示轉(zhuǎn)入更改功能,也可以調(diào)出另一個(gè)主記錄來顯示或更改。例如,可以設(shè)置統(tǒng)馭科目不能被更改。創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄由于有多層共享數(shù)據(jù),所以它的創(chuàng)建可以在多個(gè)層次上。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的格式有助于保證采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門所使用的供應(yīng)商數(shù)據(jù)是一致的并且無冗余。 在采購(gòu)區(qū)域?qū)哟紊戏謩e完成216。關(guān)于這個(gè)功能的詳細(xì)資料請(qǐng)見有關(guān)物料管理系統(tǒng)模塊的介紹。這個(gè)總分類帳科目中的余額在記帳到供應(yīng)商明細(xì)科目時(shí)就會(huì)自動(dòng)更新。公司代碼數(shù)據(jù)包括公司關(guān)于支付業(yè)務(wù)。 一般數(shù)據(jù):對(duì)每個(gè)公司代碼及公司采購(gòu)部門都同樣適用的數(shù)據(jù)216。 靈活的數(shù)據(jù)獲取216。供應(yīng)商主記錄在系統(tǒng)中是集中存儲(chǔ)的。在信函方面,系統(tǒng)允許用戶將余額確認(rèn)書、利息結(jié)算及其它通知等按不同的公司個(gè)別處理。應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)核算實(shí)時(shí)地同總分類帳集成。 超期項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)216。 考慮到發(fā)貨截止日和到期日的動(dòng)態(tài)信貸限額檢查216。d) 定單接收和發(fā)貨中的信貸控制為了確保用戶的信貸限額不被超過,在收到定單的當(dāng)時(shí)和以后臨發(fā)貨之前,都有必要進(jìn)行信貸檢查。 來自信貸管理主記錄的字段216。為了資料或文檔的目的,可以從行項(xiàng)目顯示、科目分析、及信貸管理開始,建立信貸記錄表。用戶可以從信貸管理進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。 最后一次付款216。用戶可以顯示關(guān)于一個(gè)客戶的下列數(shù)據(jù):216。系統(tǒng)將金額加以換算以更新信貸限額。但是,仍然可以輸入發(fā)票。 來自特殊交易的與信貸限額有關(guān)的應(yīng)收款,例如定金216。單個(gè)信用限額規(guī)定了該客戶在單個(gè)信用控制區(qū)域中的信用限額。 最大單個(gè)信用限額。單個(gè)信用限額:區(qū)域A4,000區(qū)域B5,000區(qū)域C4,000區(qū)域D6,000總體信用限額:10,000最大單個(gè)信用限額:7,000客戶信用限額示例客戶:XXXXX信用控制區(qū)域 對(duì)任何一個(gè)客戶可以設(shè)不同層次的信用限額:216。a) 分配信貸限額可以對(duì)特定客戶或若干客戶分配一個(gè)信貸限額。信貸限額可定為不同的等級(jí)??蛻粜刨J管理客戶信貸管理提供了一種選擇,根據(jù)對(duì)客戶信用程度的評(píng)估,決定是否接受訂貨。b) 客戶分析客戶分析是分析客戶行項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。選擇條件包括按郵政編碼的報(bào)表,或按統(tǒng)馭科目的報(bào)表。原則上,報(bào)表系統(tǒng)是這樣的設(shè)定:所有報(bào)表都可以并行地運(yùn)行。在這兩種情況下,都生成有結(jié)算信息的附信,系統(tǒng)配備有為此目的的信件,用戶可以對(duì)它進(jìn)行修改。 行項(xiàng)目利息計(jì)算:向已經(jīng)超期的行項(xiàng)目,或者凈支付在到期日后才付完的項(xiàng)目,收取利息。系統(tǒng)會(huì)記錄下哪些憑證行項(xiàng)目曾被選擇。例如,用戶可以發(fā)一封標(biāo)準(zhǔn)信件客戶,通知客戶用戶會(huì)計(jì)部門中有的人事變動(dòng)。個(gè)別信件允許客戶輸入個(gè)別的文本。有時(shí)候,這個(gè)清單也用作催款單。 結(jié)轉(zhuǎn)的余額216。a) 收款通知系統(tǒng)自動(dòng)生成收款通知,告訴客戶哪些未清項(xiàng)目已收到他們的付款并已結(jié)清。 憑證摘要216。 收款通知216。 將被催款的客戶和到期項(xiàng)目216。 顯示信貸限額單科目顯示使用戶能快速、高效地找到全部所需的憑證。用于科目分析的其它選項(xiàng)包括:216。例如,一位用戶可能對(duì)支付條款有興趣。與此類似,每個(gè)期間的營(yíng)業(yè)額和特殊的總分類帳業(yè)務(wù)如定金及該會(huì)計(jì)年度的應(yīng)付匯票等均可一目了然。憑證和科目的處理當(dāng)業(yè)務(wù)往來被記帳到一個(gè)科目,系統(tǒng)就自動(dòng)更新科目余額。 R/3 系統(tǒng)的特殊業(yè)務(wù)功能能幫助大唐電信科技股份有限公司對(duì)特殊帳務(wù)進(jìn)行管理。用戶可以與客戶的一般應(yīng)收項(xiàng)目一起處理特殊的總分類帳業(yè)務(wù),也可以單獨(dú)處理它們。 付款通知單可以用 EDI (電子數(shù)據(jù)交換接口 ) 轉(zhuǎn)入SAP系統(tǒng)。如果由于有差值而不可能直接結(jié)清未清項(xiàng)目,它就保存詳細(xì)資料。付款通知單在 SAP系統(tǒng)中是以幾種不同的方式生成的:216。216。任何匯率的差異都自動(dòng)記帳。如果沒有客戶的明確指示,收款所清結(jié)的未清發(fā)票可以由系統(tǒng)自動(dòng)地選擇 (不用輸入查尋條件 )。只有不是在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建的發(fā)票才必須人工輸入。當(dāng)用戶建一個(gè)新的客戶主記錄時(shí),系統(tǒng)將顯示該客戶所在的客戶科目組的界面布置。該編號(hào)在該客戶科目組的編號(hào)范圍內(nèi)。這些功能的授權(quán)是根據(jù)員工的責(zé)任范圍來批準(zhǔn)的。有關(guān)定單處理、裝運(yùn)、及發(fā)票等資料可在銷售專用的數(shù)據(jù)中找到。 用于自動(dòng)支付交易 (銀行托收 )的數(shù)據(jù)216。 它形成一個(gè)控制自動(dòng)催帳及自動(dòng)支付交易的數(shù)據(jù)庫(kù)a) 結(jié)構(gòu)主記錄的三部分式結(jié)構(gòu)能靈活地描繪出一項(xiàng)作業(yè)中的不同組織結(jié)構(gòu):1. 一般性數(shù)據(jù):這是與每一個(gè)公司代碼和公司中每一個(gè)銷售部門都同樣有關(guān)的數(shù)據(jù)2. 公司代碼的數(shù)據(jù):這是反映公司專有的,與客戶間協(xié)議的數(shù)據(jù)??蛻魯?shù)據(jù)的記錄是集中地儲(chǔ)存于系統(tǒng)中,其數(shù)據(jù)記錄總是一致的,最新的,且沒有冗余。并通過它與現(xiàn)金管理及預(yù)測(cè)的聯(lián)系為流動(dòng)規(guī)劃的最佳化提供信息。這對(duì)付款通知、余額確認(rèn)、對(duì)帳單或利息計(jì)算也同樣有效。如果客戶的訂貨導(dǎo)致發(fā)貨,并開出發(fā)票,那么這些交易而產(chǎn)生的應(yīng)收帳/銷售收入/銷售成本/庫(kù)存減少就自動(dòng)地在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記帳。SAP R/3 系統(tǒng)中已定義了各主要工業(yè)國(guó)家 (包括中國(guó)在內(nèi)) 的基本銷售稅收的計(jì)算方法和稅收代碼,實(shí)施過程中可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、擴(kuò)充,并且設(shè)定各種稅收的記帳科目。 多種貨幣一個(gè)綜合的報(bào)表系統(tǒng)確保了對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 到報(bào)表期間為止的累計(jì)值216。 數(shù)據(jù)評(píng)估與分析。 不同的科目和記帳憑證的增加值;216。 集團(tuán)公司的要求216。 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中的項(xiàng)目與其子項(xiàng)目中科目的指定216。d) 報(bào)表結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊為結(jié)算提供了許多報(bào)表,它們使用戶可以直接從記帳數(shù)據(jù)中生成與評(píng)估報(bào)表,作為總分類帳的一個(gè)重要組成部分,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表應(yīng)當(dāng)對(duì)所有業(yè)務(wù)定義。上述的兩種層次結(jié)構(gòu)是不同的。 余額結(jié)轉(zhuǎn)其他標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,如關(guān)于未清項(xiàng)的報(bào)表,可以用于分析與監(jiān)測(cè),它們?yōu)楫?dāng)前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與年終結(jié)算建立了聯(lián)系。 打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 對(duì)未清項(xiàng)和總帳科目余額進(jìn)行外幣評(píng)估;216。b) 年終結(jié)算年終結(jié)算可以基于月度結(jié)算的數(shù)據(jù),但這并非必須要這么做。 對(duì)憑證和其總計(jì)金額進(jìn)行對(duì)帳;216。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊允許客戶用月結(jié)算來為年終結(jié)算作周期性的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。 每天的準(zhǔn)確無誤的科目余額以及憑證的行項(xiàng)目;216。另外,用戶可以方便地增加,改寫和選擇數(shù)據(jù),這就確保了在所有層次上進(jìn)行計(jì)劃。 作為參考216。 業(yè)務(wù)部門216。在一個(gè)公司代碼中,用戶可以對(duì)科目或科目與業(yè)務(wù)部門的組合作計(jì)劃。 計(jì)劃中包括了公司代碼、業(yè)務(wù)部門和總帳科目; 216。c) 未清項(xiàng)管理在每個(gè)總分類帳科目中都可以使用未清項(xiàng)管理,這個(gè)功能使用戶可以根據(jù)往來帳所必須的
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