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正文內(nèi)容

物業(yè)客服部運(yùn)作手冊(cè)-wenkub.com

2024-10-25 08:05 本頁面
   

【正文】 各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表 序號(hào) 內(nèi) 容 收 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 備 注 1 管理費(fèi)押金 相等于三個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi) 可轉(zhuǎn)名及不發(fā)還 2 管理費(fèi)上期 相等于一個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi) 不發(fā)還 3 管理維修基金 購房款的 2% 可轉(zhuǎn)名及不發(fā)還 4 物業(yè)管理費(fèi)(公寓) ¥?平方米(建筑面積) /月 按管理維修公約規(guī)定 5 物業(yè)管理費(fèi)(底商) ¥?平方米(建筑面積) /月 6 入住辦理手續(xù)費(fèi) ¥?戶 不發(fā)還 7 供暖費(fèi)(底商) ¥?平方米(建筑面積 ) /年 不發(fā)還 8 空調(diào)費(fèi)(底商) ¥?平方米(建筑面積) /年 不發(fā)還 9 裝修押金(公寓) ¥?單元 發(fā)還 10 裝修管理費(fèi) ¥?平方米(建筑面積) /日 不發(fā)還 11 裝修人員出入證 ¥? /個(gè) 其中?押金?工本費(fèi) 押金發(fā)還 12 滅火器租用費(fèi)用 ¥? /個(gè) 其中?元押金?元租金 押金發(fā)還 13 地下停車位費(fèi)用 ¥? /位 /月 不發(fā)還 14 地下停車位管理費(fèi) ¥? /位 /月 不發(fā)還 15 地面臨時(shí)停車費(fèi) ¥? /位 /每小時(shí) 不發(fā)還 16 地下臨時(shí)停車費(fèi) ¥? /位 /每小時(shí) 不發(fā)還 17 電話初裝費(fèi) ¥? /部 兩部以上(含第二部)¥? /部 根據(jù)電話局規(guī)定 18 有線電視開戶費(fèi)(公寓) ¥? /戶 19 水表卡(公寓) ¥? /張 根據(jù)卡內(nèi)存水字?jǐn)?shù) 20 電表卡(公寓) ¥? /張 根據(jù)卡內(nèi)存電度數(shù) 21 煤氣卡(公寓) ¥? /張 22 戶門磁卡(公寓) ¥? /張 23 車位磁卡 ¥? /張 裝修期間加班申請(qǐng)表 業(yè)主名稱: 樓層 /房間: 事 由: 加班時(shí)間: 由 年 月 日至 年 月 日 由 時(shí)至 時(shí) 裝修公司 /業(yè)戶簽署及蓋章: 以 下 由 物 業(yè) 公 司 填 寫 客服 部: 不批準(zhǔn) /批準(zhǔn): 原因: 審批人(簽字): 日期: 年 月 日 保衛(wèi)部: 不批準(zhǔn) /批準(zhǔn): 原因: 審批人(簽字): 日期: 年 月 日 總經(jīng) 理意見及簽字: 日期: 年 月 日 注:一切裝修加班申請(qǐng)須 24 小時(shí)前向物業(yè)公司遞交申請(qǐng)表,經(jīng)物業(yè)公司書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 1 次 /月 保證金 元 /建筑平方米 相當(dāng)于 3 個(gè)月的管理費(fèi) 簽署本合同時(shí)或甲方通知的時(shí)間。 購水卡使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 款 項(xiàng) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 備注 購水卡 ¥ 水費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ¥ (屬政府定價(jià)) 購水卡使用申請(qǐng)表 業(yè)主 /使用人名稱: 樓層單元: 合計(jì):單元 /數(shù) 室 使用申請(qǐng)人: 業(yè)戶簽署及蓋章: 年 月 日 注:請(qǐng)您詳細(xì)閱讀《購水卡使用說明書》 以 下 由 物 業(yè) 公 司 業(yè)主 /申請(qǐng)人 確 認(rèn) 客服 部: 購水卡 張 茲通知財(cái)務(wù)部本部已審核并同意業(yè)主申請(qǐng)購水卡,并請(qǐng)貴部予以接收業(yè)主 /申請(qǐng)人之購水卡工本費(fèi)用。 2. 每次向控制器插入 IC 卡時(shí) ,用力要平穩(wěn),插到底后要停留 2— 3 秒鐘,待購水量在 LCD 顯示屏上顯示后再拔出 IC 卡,不能快速插拔,否則有損壞 IC 卡的可能。 4.何時(shí)去購水: 本表帶有關(guān)閥報(bào)警功能。 2.如何輸入水量: 將購?fù)晁目ā罢濉比胨淼目刂破骺谥?,待液晶顯示屏顯示完新購水量、剩余水量和累計(jì)水量后,屏幕提示“將卡取走”,將卡拔出收好,您新購買的水就輸入表內(nèi)了。芯片朝向操作者插入為“反插”如圖,用于查看表內(nèi)剩余水量和累計(jì)用水量,但不更新 IC 卡內(nèi)的數(shù)據(jù)。 ⑧電壓低:顯示時(shí)代表電池電壓不足。 ⑤卡故障:您反插卡查看用水信息時(shí)顯示。 購水卡使用說明書 IC 卡表的液晶屏功能介紹 ①新購:每次購水后,第一次正插表輸入購水時(shí)顯示,同時(shí)顯示數(shù)據(jù)區(qū)顯示新購水量。 1. 2 請(qǐng)業(yè)主 /使用人在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。 業(yè)主即可前往財(cái)務(wù)部進(jìn)行購水卡開戶及購水 財(cái)務(wù)部 1. 1 財(cái)務(wù)部見到業(yè)主 /使用人持物業(yè)公司客服 部獲準(zhǔn)的《購水卡使用申請(qǐng)表》后,按照申請(qǐng)表所提供的水卡數(shù)量及制訂的水卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取業(yè)主 /使用人費(fèi)用。 1. 3 物業(yè)公司客服 部接到《購水卡使用申請(qǐng)表》后,將對(duì)客戶的申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì), 并請(qǐng)客戶攜帶相關(guān)之有效證件,公司委托書、身份證件和填寫好的《購水卡使用申請(qǐng)表》。 裝修公司 (蓋章處) 二次裝修違規(guī)處罰管理規(guī)定 為了加強(qiáng)大廈的裝修質(zhì)量 和安全,凡進(jìn)入大廈裝修的施工單位所屬施工人員,應(yīng)自覺遵守各項(xiàng)安全管理規(guī)定,如違反下列管理規(guī)定的裝修方,將根據(jù)情節(jié)輕重,給予口頭警告(收取違約金)、書面嚴(yán)重警告(收取違約金)、停工整頓(收取違約金)處理。 ,安全負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查施工現(xiàn)場,防止留下火險(xiǎn)隱患,電氣設(shè)備應(yīng)切斷電源。 ,保護(hù)好消防設(shè)備、 設(shè)施,并不受遮擋。 8. 遵守大廈的保安規(guī)定,并聽從保衛(wèi)人員的安排,主動(dòng) 出示施工人員進(jìn)場證件。動(dòng)火許可證當(dāng)日有效,并隨身攜帶,以備查驗(yàn)。 電氣操作人員應(yīng)有電工操作證,在上崗前須將電工操作證及其復(fù)印件一并交與物業(yè)公司檢查,并將復(fù)印件存檔。 4. 負(fù)責(zé)上述單元施工期間消防安全責(zé)任,保證不發(fā)生水、火災(zāi)等事故。 。 8. 使用電焊機(jī)等用電量較大的 施工機(jī)具,必須向甲方報(bào)告,并按甲方指定的閘箱由甲方專業(yè)人員接線。工程竣工后同意由甲方參與驗(yàn)收,并將施工技術(shù)資料移交甲方存檔。 、丙雙方應(yīng)確保裝修方案中不得有影響異產(chǎn)毗連房屋居住安全的項(xiàng)目,若有抵觸需修改裝修方案。 裝修管理協(xié)議書 甲方: 乙方: (業(yè)主 ) 單元地址: 丙方: (裝修公司名稱 ) 丙方對(duì)乙方所有的 房屋進(jìn)行裝修,因裝修項(xiàng)目毗連甲方所有的房屋,涉及大廈的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,為明確三方權(quán)利和義務(wù),保證房屋居住安全,特簽定本協(xié)議。 ? 要求 業(yè)務(wù)熟練,反應(yīng)靈敏。 對(duì)不起 ,您要找的公司沒有分機(jī),請(qǐng)您撥打直線電話。 絕不與客人爭辯。 對(duì)不起,這是我們能提供的全部資料。 (五)嚴(yán)禁在工作場所吸煙,禁止隨地吐痰。 四、客服 部衛(wèi)生檢查制度 : (一)定期分析本部門衛(wèi)生狀況,制定計(jì)劃,并督促檢查落實(shí)狀況。 (五)認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對(duì)可疑的傳真、復(fù)印、打印及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部,并做好記錄。 三、商務(wù)中心規(guī)章制度 : (一)自覺做到客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。 (三)認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有 記錄。 (六)對(duì)于客戶電話號(hào)碼資料,要妥善保管、不遺失、不外傳。 (二)保持話務(wù)臺(tái)的清潔。(如是立等可取的)請(qǐng)客人驗(yàn)收(或認(rèn)可)如符合要求請(qǐng)對(duì)方在《服務(wù)收費(fèi)單》上簽名。 詳細(xì)了解客人的復(fù)印要求,用什么規(guī)格的紙?照原來大小復(fù)印是放大還是縮??;是單面復(fù)印還是雙面復(fù)印及每份復(fù)印數(shù)等,也可征求一下意見復(fù)印好后送房間還是自己來?。ㄒ话銛?shù)量少,客人往往立即可取)。 請(qǐng)客人點(diǎn)清頁數(shù),按價(jià)目表價(jià)格結(jié)算金額。 將原手稿與打字后正式文稿放入指定夾子內(nèi)。(如要保留,請(qǐng)其確認(rèn)保存時(shí)間),同時(shí)向客人介紹有關(guān)價(jià)格及大概時(shí)間(也可征求一下客人意見大概需要在什么時(shí)間完成)。如無法聯(lián)系或聯(lián)系不上,在三天后存檔。 3 天后仍無法查找,則歸檔。待客人回來后到商務(wù)中心來辦理領(lǐng)取手續(xù)。 (二)收送傳真程序: 當(dāng)商務(wù)中心收到給客人的傳真時(shí),及時(shí)從機(jī)器上取下稿件。要保證每發(fā)出一頁都要蓋章。 投訴主要由客戶關(guān)系主管處理,其他員工協(xié)助處理 。 堅(jiān)持原則,維護(hù)公共利益。 接直接投訴的客人要彬彬有禮,不急不躁,問清客人姓名、單元號(hào)、公司名稱,請(qǐng)客人講清問題,并 認(rèn)真做好記錄,所提問題給予答復(fù),馬上解決。能回答的問題要立即給予解釋。 ④ 處理:直接關(guān)系到組織的形象,保護(hù)業(yè)戶的權(quán)益,需明確時(shí)限。 ② 登記:需記錄投訴人的基本情況、事由和經(jīng)過、投訴人、聯(lián)系方法。然后一直跟蹤相關(guān)部門,不斷給客戶反饋其進(jìn)展,直至完成。 了解走訪公司概況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)及人員的簡單結(jié)構(gòu)。 (一)走訪程序: 提前 12 天與要走訪的公司聯(lián)系,約定時(shí)間、地點(diǎn)、行政辦公室方面的負(fù)責(zé)人,并簡要告知走訪內(nèi)容。 九、送客餐服務(wù)程序 (一)目的 為入駐客戶提供方便、快捷、衛(wèi)生的餐飲服務(wù) (二)范圍 適用于大廈內(nèi)所有住戶、商戶 (三)程序概要 統(tǒng)計(jì)當(dāng)日用餐客戶 電話通知送餐單位 送 餐 檢查、核實(shí) 送餐到戶 客戶簽收 月底結(jié)帳 (四) 程 序 職 責(zé) 客服 部客務(wù)主管 前臺(tái)接待員 前臺(tái)接待員 客服 部客務(wù)人員 前臺(tái)接待員 客服 部客務(wù)人員 客服 部客 務(wù)人員 制定本周菜譜并發(fā)至客戶 統(tǒng)計(jì)當(dāng)日用餐客戶 電話通知送餐單位 送餐單位送餐 檢查、核實(shí) 送餐到戶 N N 注釋: 1.每周五客服 部客務(wù)主管和送餐單位共同制定下周菜譜并發(fā)至客戶; 2.每天前臺(tái)接待人員電話統(tǒng)計(jì)客戶當(dāng)日訂餐情況并記錄; 3.每天上午 10: 00 前將當(dāng)日訂餐情況電話通知送餐單位; 4.每天上午 11: 30 送餐單位將所訂飯菜送至指定地點(diǎn); 5.客服 部前 臺(tái)接待員、客務(wù)人員和送餐人員共同檢查飯菜質(zhì)量、數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn),若不符合標(biāo)準(zhǔn),電話通知送餐單位馬上整改、重做; 6.送餐人員在我方客服 部客務(wù)人員帶領(lǐng)下送餐到戶,客戶確認(rèn)并簽收; 7.每周四征求客戶意見并以此向送餐單位提出整改意見; 8.每月月底根據(jù)《 送餐服務(wù)確認(rèn)單》向客戶收取餐費(fèi)并與送餐單月底結(jié)帳 續(xù)簽合同 更換洗衣單位 年底總評(píng) 客服 部經(jīng)理 位結(jié)帳; 9.每年年底客服 部客務(wù)主管根據(jù)月考核意見做出年底總評(píng),內(nèi)容包括客戶主要意見建議,下年度整改重點(diǎn)及是否續(xù)簽合同建議,報(bào)客服 部經(jīng)理; 10.客服 部經(jīng)理根據(jù)用餐客戶反映及年底總評(píng)做出是否續(xù)簽合同的 決定。 (三)程序概要 (四) 程 序 職 責(zé) 客服 部、財(cái)務(wù)部 客服 部 客服 部經(jīng)理 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 客服 部客務(wù) 制作應(yīng)收總表 審核簽字 審核簽字 審核簽字 制作《物業(yè)管理繳費(fèi)單》 《物業(yè)管理繳費(fèi)單》制作各項(xiàng)費(fèi)用分表 制作各項(xiàng)費(fèi)用表 發(fā)《物業(yè)管理繳費(fèi)單》 交 費(fèi) 催 費(fèi) 審 核 Y 注釋: 1.各項(xiàng)費(fèi)用分表每 日制作完成并給客服 部文秘; 1. 1 《年月物業(yè)管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》; 1. 2 《年月用戶水費(fèi)應(yīng)收表》; 1. 3 《年月電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》; 1. 4 《年月車位費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》; 1. 5 《年月工程縱費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》; 1. 6 《年月其他服務(wù)統(tǒng)計(jì)表 》; 2.每月 日客服 部文秘將各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總做出下月應(yīng)收表,即《年月物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)收表》,并據(jù)此打印《物業(yè)管理繳費(fèi)單》; 3.下月 日前客服 部將
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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