【正文】 4 輸出入庫(kù)作業(yè)指令 5 單據(jù)處理 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案 12 非計(jì)劃到貨處理流程 由中端業(yè)務(wù)員做接受入庫(kù)與拒絕入庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)處理，接受入庫(kù)時(shí)，由終端業(yè)務(wù)員： 1 對(duì)商品（或托盤(pán)）進(jìn)行條碼掃描并進(jìn)行目視檢驗(yàn)； 2 將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入（或掃描錄入）系統(tǒng)。貨物入庫(kù)后先存放在暫存區(qū)。 在平面?zhèn)}庫(kù)內(nèi)以托盤(pán)為基本儲(chǔ)位單元，這樣與立體倉(cāng)庫(kù)的表達(dá)趨于一致。庫(kù)存狀態(tài)也用基本單位來(lái)表示。 商品屬性 商品屬性用以識(shí)別例如商品的價(jià)格、銷路、質(zhì)量、保質(zhì)期和特性等。 ?商品在儲(chǔ)存狀態(tài)的管理，其作業(yè)內(nèi)容包含 儲(chǔ)位的調(diào)整、搬運(yùn)、及 庫(kù)存數(shù)量的清點(diǎn)、庫(kù)存內(nèi)容的追蹤查尋等功能。 意外情況處理、應(yīng)急方案生成 預(yù)先設(shè)想出管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外情況，制定出相應(yīng)的應(yīng)急方案，以免在遇到意外 情況時(shí)，造成重大損失。重視物流操作過(guò)程中各項(xiàng)伴生數(shù) 據(jù)的采集與分析處理，就能逐步提高計(jì)劃和整個(gè)物流管理的效率，企業(yè)從中的得益將不是幾 個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字能夠表示出來(lái)的。 進(jìn)貨業(yè)務(wù)和出貨業(yè)務(wù)如有運(yùn)輸?shù)男枨?，則在進(jìn)度計(jì)劃中會(huì)描述運(yùn)輸?shù)钠瘘c(diǎn)和目的地（精 確到停泊的倉(cāng)庫(kù)卡車泊位），運(yùn)輸?shù)呢浧芬?guī)格、數(shù)量的運(yùn)輸需求，加上還有些沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)需求 只有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的訂單；獲 取所有的運(yùn)輸需求，再結(jié)合現(xiàn)有的運(yùn)力資源狀況進(jìn)行優(yōu)化安排，即 得到運(yùn)輸作業(yè)計(jì)劃。 報(bào)價(jià)系統(tǒng)支持具備有相似產(chǎn)品或可替代產(chǎn)品資料文件，如當(dāng)遇到庫(kù)存數(shù)不足而 無(wú)法 出貨時(shí)，可由此檔查詢、并向客戶推薦其替代品，以利客戶爭(zhēng)取銷售時(shí)機(jī)。 客戶的信用調(diào)查、存貨數(shù)量、產(chǎn)能分配狀況、設(shè)備工具使用狀況及人力資 源分配， 均可由系統(tǒng)中查詢。 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案 7 訂單處理流程 訂單處理子系統(tǒng)要點(diǎn)描述 訂單數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所需的輸入資料包括客戶資 料、商品資料、商品數(shù)量資料等。 其他：與以下業(yè) 務(wù)管理系統(tǒng) /模塊的接口或集成 1 鐵路業(yè)務(wù)委托 2 海運(yùn)業(yè)務(wù)委托 3 空運(yùn)業(yè)務(wù)委托 4 包裝（加工）委托 5 報(bào)關(guān)委托 訂單預(yù)處理 所有的訂單經(jīng)過(guò)審核后都要經(jīng)過(guò)訂單的預(yù)處理，然后分配到各配送點(diǎn)的訂單池中。 在查詢各項(xiàng)資源調(diào)用情況的同時(shí)，銷售員亦需偵查客戶付款狀況及應(yīng)收帳款數(shù)是否超出 公司所設(shè)定的信用額度，當(dāng)其訂貨金額超出其授信額度時(shí)，則需由銷售主管核準(zhǔn)方可將訂購(gòu) 資料鍵入。其他方式則要由錄入人員鍵入訂購(gòu)資料。 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案 5 子系統(tǒng)還有支持多種訂單輸入方式的能力 :：既能接收其他信息系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的批量訂單 數(shù)據(jù)，也能接收手工錄入的訂單。 WarehousePRO 易寶倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu) 基于對(duì)第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的理解和大量工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，易寶公司總結(jié)出第三方物流企業(yè)倉(cāng) 儲(chǔ)系統(tǒng)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)如下圖所示： 第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)解決方案 2 系統(tǒng)功能架構(gòu) 基本倉(cāng)儲(chǔ)功能：管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)，收集基本的操作數(shù)據(jù)，以進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析 工作； 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案 3 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)（ Data Exchange System，簡(jiǎn)稱 DES ）：在現(xiàn)代企業(yè)中，很多企業(yè)以前都有自己 的或者企業(yè)管理系統(tǒng)的，所以易寶方案中特別預(yù)留了和別的平臺(tái) 如 SAP 等 的接口部分，通 過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)（ DES ），可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的交互，如上圖；此 交換平臺(tái)獨(dú)立于易寶倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)正常的業(yè)務(wù)操作影響非常小，從而保 證企業(yè)信息系統(tǒng)的性能； 詳細(xì)功能說(shuō)明 產(chǎn)品頁(yè)面風(fēng)格 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案 4 功能組頁(yè)面 風(fēng)格 555 333 111 666 444 222 定單處理子系統(tǒng) 物流中心的交易起始于訂單的接收。業(yè)界的共識(shí)是，要做到科學(xué)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存，關(guān)鍵在于倉(cāng)儲(chǔ)管理的精 細(xì)化。 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)紅紅火火。 3PL 必須在全 球標(biāo)準(zhǔn)化和必要的地區(qū)差別化之間建立一種平衡，使客戶即能感受到物流的全球可見(jiàn)性，同 時(shí)又擁有如他們所愿的地區(qū)特色。盡管如此，外包方通常關(guān)注的是更廣泛的供應(yīng)鏈或物流功能外包，比如倉(cāng)儲(chǔ)、訂單處理、 國(guó)際貿(mào)易協(xié)助、資金處理等。該方案是易寶公司十多年來(lái)對(duì)第 三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)研究的結(jié)晶，能確實(shí)有 效的對(duì)第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)提供幫助。隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大，日益增大的庫(kù)存如果管理不當(dāng)，不僅會(huì)造成企 業(yè)成本的增加，就像“無(wú)底黑洞”吞沒(méi)企業(yè)的資金，隱藏著諸多問(wèn)題，是企業(yè)發(fā)展的固疾。 業(yè)界的共識(shí)是，要做到科學(xué)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存，關(guān)鍵在于倉(cāng)儲(chǔ)管理的精細(xì)化。 本方案書(shū)向您全面介紹了易寶倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)解決方案的系統(tǒng)特性、功能、實(shí)施等多方面的內(nèi) 容，并就其應(yīng)用給出了典型案例。在外包過(guò)程中， 3PL 通常并不被認(rèn)作是擁有信息技術(shù)（ IT）專 長(zhǎng)的企業(yè)。 物流企業(yè)是否具有現(xiàn)代物流理念和核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就顯得格外重要。尤其是 IT 技術(shù) 的突飛猛進(jìn)更是讓物流 業(yè)的發(fā)展如虎添翼，它幫助企業(yè)節(jié)約了物流成本，提高了物流效率。然而 在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)仍面臨著諸多難題，主要表現(xiàn)在： 庫(kù)存信息不對(duì)稱，企業(yè)與經(jīng)銷商均無(wú)法精確掌握渠道庫(kù)存情況； 倉(cāng)庫(kù)分散設(shè)置，方便了及時(shí)配送，但同時(shí)也帶來(lái)多倉(cāng)庫(kù)、異地倉(cāng)庫(kù)管理困難的問(wèn)題； 庫(kù)存信息不透明、信息傳遞滯后，倉(cāng)庫(kù)間產(chǎn)品調(diào)配工作難進(jìn)行，無(wú)法有效支持銷售 工作； 庫(kù)存報(bào)表不夠全面詳細(xì)，查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以取得預(yù)期結(jié)果； 對(duì)臨期、過(guò)期產(chǎn)品監(jiān)控不到位，損耗現(xiàn)象嚴(yán)重； 無(wú)法利用歷史數(shù)據(jù)制定 合理的庫(kù)存管理策略。 訂單數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)主要包含以下作業(yè)處理：訂單接收、確認(rèn)、輸入和預(yù)處理作業(yè)。 訂單接收 訂單管理是系統(tǒng)運(yùn)作的起始點(diǎn)，該訂單管理主要是針對(duì)客戶的需求進(jìn)行的接受及指令下 達(dá)模塊，該模塊關(guān)系到系統(tǒng)的拓展性及其管理范圍，是十分重要的一環(huán)。 訂單審核 訂單輸入后，需由系統(tǒng)查核在客戶指定的出貨日期是否能按該訂單如期出貨，所進(jìn)行的 查核可包括讀取庫(kù)存資料、揀貨能力、包裝能力、運(yùn)輸設(shè)備能力、人力資源等。 訂單類型 終端訂單：不指定發(fā)貨點(diǎn)的直接訂單下達(dá)，包括運(yùn)輸及配送管理需求： 1 終端發(fā)貨訂單 該訂單功能設(shè)計(jì) 的目的是在物流中心全部承擔(dān)客戶的所有業(yè)務(wù)的時(shí)候，客戶采用該 終端訂單的方式，直接反映終端消費(fèi)者或者經(jīng)銷商的需求。 預(yù)處理的主要內(nèi)容： ● 分配配送點(diǎn) 在客戶指定作業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的情況下該步驟是不用手工操作的，但是如果客戶沒(méi)有定網(wǎng)點(diǎn)，則 要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)分解；這就需要對(duì)客戶總體情 況比較了解的人去做，比如客戶代表。 日期及訂單號(hào)碼、報(bào)價(jià)單號(hào)碼最好由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)，但具有可修改的能力。 支持單一訂單或批次訂單打印的功能。 第 三 方 物 流 倉(cāng) 儲(chǔ) 解 決 方 案