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某裝飾公司管理手冊-wenkub.com

2025-04-16 04:04 本頁面
   

【正文】 在規(guī)定的權限內,一般例行公事可獨立處理,有關重要事項須 向上級請示,經批準后執(zhí)行。 身體健康,無不良愛好。及時按竣工圖及簽證編制結算書,與建設單位及審計部門進行 結算審計工作。三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權限。公司公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:工程預算員一、 職責總述: 遵守國家法令、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。六、權利: 對本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權。 設備工具不使用時,做好保管及定期保養(yǎng)工作。四、工作范圍: 每周進行一次設備、工具檢查工作,發(fā)現問題及時解決。 負責公司各種設備,器材的管理及維護。八、工作時間: 在制度內工作,早八點至晚五點。 對本行政部門所掌握的公司秘密負責。 公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。(三)、人事方面: 公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權限。 遵守國家和公司內部的規(guī)章制度。 對財務系統上報的財會報表、財務分析報告的審核權。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實 性、合法性、規(guī)范性負責。 1每年年底上報固定資產檢查表。 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經制度及相關政策法規(guī)。 每月組織分析并向董事長、總經理提出經營建議及整改措施。二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。 有較強專業(yè)知識。 對所屬下級有監(jiān)督、檢查權。 對所屬下級紀律行為、工作秩序、團隊精神負責。 (3)、工程驗收后,安排將該工程有關資料報管理部及有關各部門 存檔。 (7)、組織辦理質量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗收手續(xù)。 (3)、督促下屬制定材料總計劃,提前制定材料供應計劃,并給予 材料部門最少三天采購時間。 (2)、負責組織進場,搞好現場辦公室、庫房、宿舍、伙房的選址 工作。 在規(guī)定的權限內可單獨處理例行公事,有重要事項須向上級匯 報請示后處理。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 身體健康無任何疾病。 代表企業(yè)和客戶談判的權力。 對經營戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負責。做 好激勵溝通工作。 主管工程市場調查研究分析事項。二、 所受監(jiān)督 直接接受本公司總經理的指令和監(jiān)督。八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現場。 對工程有關車輛、設備等有調動權。六、權力: 有向總經理報告權。 對工程質量給公司造成影響負責。 負責各項工程現場安全防火工作。 工程合同及工程預算的審查。 保持與建設單位良好合作關系。二、所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經理的指令和監(jiān)督。(工作需要時加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。七、所需條件: 有高度的敬業(yè)精神。六、權利: 有對與施工技術質量相關人員的監(jiān)督檢查權。 每周至少檢查一次施工現場,對按圖紙施工及質量驗收情況填表備案,對出現的問題及時解決。 起草制訂工程招投標書。 在規(guī)定的權限內獨立開展工作,重要情況向總經理匯報。公司公司崗位規(guī)范編號: 級別:高級 崗位名稱:總工程師一、職責總述: 本類工作是在總經理監(jiān)督下,處理日常工作。 有代替公司與政府部門、機構聯絡權。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權。 對財務上報的財務報告等一系列報表有最終審核權。 對本部門工作目標完成負責。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負責。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 根據單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數據控制。 監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經理的指令和監(jiān)督。 身體健康,無不良愛好。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。 對工程利潤成本負責。六、領導責任: 對全公司中心工作目標完成負責。 H、保障公司經營運作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權益不受侵犯。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 E、與在建及竣工工程、建設單位保持良好合作關系。四、工作范圍: 經營方面: A、主持公司生產經營工作,組織實施董事會決議。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會監(jiān)督。四、財務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。四、 審批后主管領導將獎罰單交財務部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經理→財務借款出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案車輛維修及外借程序一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務借款二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統計離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內容依次辦理手續(xù)→財務→辦公存檔油票申領程序一、 申領人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。福利活動申請程序一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請,寫明內容、用款、姓名、日期。五、 錄用程序:行政管理部與應聘者簽訂聘用合同。三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質考核。 申請表報行政管理部審批。辦公用品及圖書資料申購程序一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→遞至 行政部購買二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 經手人將發(fā)票報與主管領導審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務主管審批。 工程部項目經理將發(fā)票或工資表報總經理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經理審批。 借款人將借據報財務部出納員辦理借款。三、材料物品采購程序。 工程部項目經理報財務部主管審批。 財務部主管審批。蓋章程序一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內容、申請日期、申 請人姓名。 審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經辦 人簽字后,方可出庫。 (3)、審批后交工程負責人審批,完成出庫程序。2如果是賒帳材料,材料員應告知保管員,保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。四、 申領人將支票交付出納員,出納員給申領人開付收款憑證。特殊情況下可后補比價程序,以保證工作效率。 對實際工費與決算書定額工費進行比較。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標準是否合理。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進行比價工作。五、采購程序 采購部依據材料計劃審批單進行采購工作,賒帳材料采購前應完成至審批程序。 比價范圍:材料、修車購件、機具設備。 采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。 工程部技術員根據每周材料供應計劃填寫材料計劃審批單。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復印件),完成此項程序。三、工程部項目經理將合同報與主管領導審批。七、審批后報辦公部蓋章。三、采購部與供貨單位簽訂合同內容。三、經手人進入蓋章程序。五、 預算部根據甲乙雙方確認的預算、結算書編制工料分析總表→主管經理→總經理審批。二、預算部將預決算書報總經理審批。男士星 期一、三、五。 每月5日、20日8:30在公司召開主管級人員例會。 違反公司工作程序及有關規(guī)章制度,首先追查主管部門的領導 責任,其次追查執(zhí)行部門的直接責任,并給予當事人罰款50 500元。 公司設總經理信箱,每個員工可以每月5日報建議單,總經理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成 果統計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。 隔級的上級有批準權。 部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 (3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯絡不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現權利真空。 (5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 六大要點: (1)、對事不對人。 檢查反饋結果為企業(yè)工作程序及有關規(guī)章制度的修改提供依據。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 1帶家屬或小孩施工者。 隨地便溺者。 在工作時間內娛樂活動者?,F場作息紀律一、 施工現場實行準軍事化管理。 (2)、酒后作業(yè)者。 危險地區(qū)設置警示牌。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。月底辦公文員統計使用金額數,報行政主管審批。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“公司公司車輛行駛登記表”。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經許可將車借于他人使用。三、 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 二、業(yè)務上常備資料,借出期限二個月以內,如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。第四條:資料的分類 一、工程資料。如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。公司圖書管理規(guī)定一、 圖書原則上為辦公部統一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經總經理審批后,自行購買。十五、如工程現場涉及到臨時其它經費,如取暖等,由項目經理提出 書面申請 工程副總審批 財務行政副總 總經理審批。十二、保管員、現場員無工程時,50%開支放假,以工作15天為一期限。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結帳。五、 外包工負責人按進度借款,臨時施工人員不予借款。 出差一日者不受上項標準限制財務管理規(guī)定一、 每月五日開支。第九條:雜費及膳費計算標準。但補助費仍按規(guī)定給付。(因 公需要的郵電費、交際費。 國外出差:一律需由總經理核準。財務管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經營目標,公司需派遣 員工出差。事業(yè)培育: 如有升職機會,管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部 門或空缺有興趣,應先向所屬主管部門提出,上報行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調動安排。程序: 在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經理反映,從而得到解決。行政主管將視情況而定召開有關人員會議研究。用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據上報的統計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當局批準后方可實行。 2外泄公司之內部政策,行政架構、工程資料或其它有關業(yè)務商業(yè)秘密。 1當班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工。 1蓄意破壞公司設施。 偷竊公司或同事的錢財。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。嚴重過失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 1偽造病假證明。 1不服從上級的工作安排,故意消極怠工。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 對主管、同事、客人不禮貌。 1違反部門常規(guī)。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。過失類別: 過失將以其嚴重性分為三類,詳列如下:輕
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