【正文】 7) 工程資料管理 a) 施工過(guò)程中 的質(zhì)量、安全、技術(shù)等資料的收集、整理、歸檔； b) 工程竣工和結(jié) 算資料的整理、裝訂、歸檔、傳送。 項(xiàng)目部副經(jīng)理 裝飾施工員 水電施工員 質(zhì)檢員 資料員 庫(kù)管員 預(yù)算員 項(xiàng)目部經(jīng)理 安全員 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 25/25 3) 工程質(zhì)量管理 a) 針對(duì)工程特 點(diǎn)，編制質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃，明確職責(zé)權(quán)限，并 組織 實(shí)施； b) 組織落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量措施； c) 組織工程施工過(guò)程質(zhì)量巡檢； d) 工程質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查、分析、處理及重大質(zhì)量 事故上報(bào)； e) 組織施工材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，并與采購(gòu)部門協(xié)調(diào)處理不合格采購(gòu)品； f) 組織工程內(nèi)部驗(yàn)收，配合、協(xié)調(diào)甲方竣工驗(yàn)收； g) 對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì) 量情況進(jìn)行定期的分析，形成質(zhì)量分析報(bào)告，上報(bào)公司工程 技術(shù) 部 。 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 24/25 6. 項(xiàng)目部 部門組織架構(gòu)與崗位 設(shè)置 部門 使命 1) 按時(shí)、按質(zhì)、按量、安全完成 工程施工 ，實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。 8) 固定資產(chǎn)管理 a) 定期組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作， 與 管理部 協(xié)作合理處置各種不良資產(chǎn)； b) 固定資產(chǎn)的價(jià)值核算 ， 正確計(jì)提折舊 ； c) 填報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表 ， 建立健全固定資產(chǎn)的賬、卡、簿； d) 辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等財(cái)務(wù)手續(xù) ； e) 組織固定資產(chǎn)定期的盤點(diǎn)清查核對(duì) ， 做到賬、卡、物相符 ， 處理清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ， 督 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 23/25 促歸口部門和使用部門辦理有關(guān)手續(xù)。 4) 資金管理 a) 制定 公司系統(tǒng) 內(nèi)部資金調(diào)度、配置、使用的管理流程 ； 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 出納 會(huì)計(jì) 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 22/25 b) 組織制定公司年度、季度、月度各階段的資金計(jì)劃，并對(duì)資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警 ； c) 對(duì)公司的資金運(yùn)作實(shí)施總體調(diào)度和平衡，根據(jù)公司計(jì)劃制訂資金運(yùn)作計(jì)劃并具體實(shí)施 ； d) 辦理 公司 內(nèi) 、外 部相互之間的資金往來(lái)和資金結(jié)算業(yè)務(wù) ； e) 公司現(xiàn)金的保管、盤點(diǎn)以及備用金、借款、費(fèi)用報(bào)銷的管理； f) 銀行賬戶、存款、收支、對(duì)賬 、結(jié)算管理； g) 隨時(shí)監(jiān)控和掌握 公司 資金流轉(zhuǎn)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn) 和報(bào)告 資金流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的異常狀況，并采取有效措施加以解決。 5) 工程保修服務(wù) a) 受理工程保修申請(qǐng)，并做好相關(guān)解釋工作； b) 參與 工程維修隊(duì)伍 的評(píng)價(jià)、選擇； c) 組織工程維修合同談判、簽訂； d) 工程維修過(guò)程中與各方的協(xié)調(diào)工作； e) 組織工程維修質(zhì)量驗(yàn)收； f) 審查工程維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。 a) 采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)和采購(gòu)價(jià)格審批和調(diào)整工作； b) 采購(gòu)合同的草擬、洽商、審查、簽訂工 作； c) 采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、督促、協(xié)調(diào)； d) 組織甲供材料 /設(shè)備的到貨及驗(yàn)收 ， 參與 乙供 材料 /設(shè)備的認(rèn)質(zhì) 認(rèn)價(jià) 工作； e) 組織、協(xié)調(diào)和處理不合格采購(gòu)品。 b) 配合工程技術(shù)部進(jìn)行設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)算和控制，提出成本控制建議； c) 組織項(xiàng)目成本預(yù)算，編制項(xiàng) 目目標(biāo)成本和責(zé)任成本，并組織落實(shí)和監(jiān)督。 5) 進(jìn)度管理 a) 組織編制項(xiàng)目總體計(jì)劃并督促實(shí)施； b) 定期檢查、 分析 項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況并提出預(yù)警或調(diào)整建議； 6) 檔案管理 a) 設(shè)計(jì)圖紙 、標(biāo)準(zhǔn)類文件 等相關(guān)工程技術(shù)資料的管理； b) 工程 技術(shù)部 與其它部門 或單位 之間的文書(shū)往來(lái) 管理； c) 指導(dǎo)、 督促各項(xiàng)目部 工程 檔案 的 收集、歸類、 歸檔 。 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 14/25 2. 工程技術(shù)部 部門組織架構(gòu)與崗位 設(shè)置 部門 使命 1) 通過(guò)學(xué)習(xí)、研究新產(chǎn)品、新技術(shù)，提升產(chǎn)品和客戶價(jià)值 ； 2) 通過(guò)對(duì)施工過(guò)程的全面監(jiān)控，提升 工程 品質(zhì)，減少事故發(fā)生。 13) 員 工 關(guān) 系管理 a) 組織、指導(dǎo)員工簽訂勞動(dòng)合同 ； b) 員工入 /離職面談，以及入職跟蹤； 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 13/25 c) 完善員工溝通制度，拓展溝通 渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍； d) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍； e) 調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛。 9) 培 訓(xùn) 管理 a) 建立公司培訓(xùn)體系，開(kāi)拓內(nèi)外部培訓(xùn)資源和培訓(xùn)課程，提升員工的專業(yè)及綜合素質(zhì)； b) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查，匯總、編制公司年度、月度培 訓(xùn)計(jì) 劃并組織、檢查 實(shí) 施； c) 開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師資源，提升內(nèi)部培訓(xùn)師的能力； d) 公 司培 訓(xùn) 的日常管理工作； e) 評(píng) 價(jià)培 訓(xùn) 效果和督促各 部門 的 內(nèi) 部培 訓(xùn) 工作。 5) 后勤保障 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 11/25 a) 公司禮品、福利品的采購(gòu)、保管和發(fā)放等管理； b) 公司 車輛 的保險(xiǎn)、 維 修、保 養(yǎng) 、調(diào)配 、 使用、年 審等車務(wù)管 理工作， 對(duì)駕駛員進(jìn)行 交通安全教育 ，組織處理 交通事 故 ； c) 公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，保持公司各 樓 層 前臺(tái)的良好形象； d) 管理的員工食堂和宿舍，監(jiān)督伙食成本、質(zhì)量和衛(wèi)生； e) 公 司安全保 衛(wèi) 、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔，遇重大 節(jié) 日和 國(guó) 家重大活 動(dòng) 期 間 ，加 強(qiáng) 安全 檢 查及防范； f) 公 司的 報(bào)紙、 刊物征 訂及發(fā) 放； g) 安排平日工作值班 和 節(jié) 假日值班。 部門職 能 1) 組織建設(shè) a) 根據(jù)公司發(fā)展要求，提出公司組織管控方案（包括管理架構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和崗位設(shè)置），并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展提出動(dòng)態(tài)調(diào)整建議 ； b) 定期根據(jù)公司實(shí)際情況組織各 部門進(jìn)行組織管理手冊(cè)的修訂，并向總經(jīng)理提出授權(quán)手冊(cè)修改意見(jiàn)； c) 組織工作分析，制定定崗、定編方案，并組織實(shí)施； d) 組織崗位說(shuō)明書(shū)維護(hù)工作 ，并對(duì)各部門提交的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行審核 。 6. 協(xié)作配合 1) 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程，配合工作主導(dǎo)部門完成各項(xiàng)工作 ； 2) 對(duì) 本部門 主導(dǎo)的工作，主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān) 部門 配合，按時(shí)完成工作 ； 3) 配合專業(yè)管理軟件公司完成本專業(yè)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。 1. 規(guī)范化體系建設(shè) 1) 健全、完善和修訂與 本部門 職能相關(guān)的管理制度、管理流程、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板等 ； 2) 建立 本部門 與 項(xiàng)目部 對(duì)應(yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機(jī)制 ； 3) 配合 管理部 完成 本部門 崗位編制和崗位說(shuō)明書(shū)的起草、修訂和完善工作 ； 4) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程 與制度，確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度； 2. 戰(zhàn)略配合 1) 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，分解、細(xì)化和制訂 本部門 的專業(yè)職能規(guī)劃 和階段性重點(diǎn)工作 ，為實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù) ； 2) 在本專業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)劃內(nèi)容，并根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化，滾動(dòng)修訂規(guī)劃目標(biāo)，確保公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2. 公司 業(yè)務(wù) 運(yùn)作模式 在弱矩陣式管理型的管理模式下 ， 公司應(yīng)整合和強(qiáng)化專業(yè)能力，提升專業(yè)管理水平，儲(chǔ)備專業(yè)人才，為今后的管 理運(yùn)作建立良好的基礎(chǔ)和培養(yǎng)人才梯隊(duì)，提升項(xiàng)目的整體運(yùn)作水平，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 基于地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作、整體性競(jìng)爭(zhēng)、專業(yè)化生存、精細(xì)化發(fā)展的認(rèn)識(shí)，在前期多年 裝飾設(shè)計(jì)、施工 運(yùn)作的基礎(chǔ)上，公司一方面必須進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)化分工，使設(shè)計(jì)、工程、銷售等內(nèi) 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 5/25 部運(yùn)作水平與專業(yè)能力進(jìn)一步提升；另一方面鑒于設(shè)計(jì)、工程、成本、項(xiàng)目管理等方面人才資源的有限性、緊缺性，要求這些資源必須在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行跨部門協(xié)作，共同完成如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)、項(xiàng)目策劃等 工作。 3) 必須有效整合各業(yè)務(wù)流程，特別是客服與物業(yè)、客服與市場(chǎng)、客服與工程設(shè)計(jì)間關(guān)系，強(qiáng)化、專業(yè)化公司的客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)與職能，使之能與客戶導(dǎo)向原則相匹配。 客戶導(dǎo)向原則要求： 1) 必須強(qiáng)化互為客戶理念，建立面向流程、客戶驅(qū)動(dòng)的互為客戶式組織。在進(jìn)行組織 分析與 設(shè)計(jì) 必 須予 以充分考 慮 。 責(zé)權(quán)一致原則是職位設(shè)計(jì) 工作的基本 原則 。先 獲 得了 權(quán) 力，才能 夠 履行相 應(yīng)的責(zé) 任；要承 擔(dān)責(zé) 任，需要授予相 應(yīng)的 權(quán) 力 。 4) 注意信息技 術(shù) 的 應(yīng) 用。 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期：