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人力資源部工作流程-wenkub.com

2025-04-16 01:50 本頁面
   

【正文】 人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工離職通知單至:姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。附表HF—RZ—16-1:員工終止/解除勞動(dòng)合同通知單年 月 日姓 名部 門接件人簽 字部門主管簽 字簽訂人簽字備 注說明:請(qǐng)本人于 年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動(dòng)合同通知單年 月 日姓 名部 門接件人簽 字部門主管簽 字簽訂人簽字備 注說明:請(qǐng)本人于 年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動(dòng)合同通知單年 月 日姓 名部 門接件人簽 字部門主管簽 字簽訂人簽字備 注說明:請(qǐng)本人于 年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢附表HF—RZ—16-2:終止/解除勞動(dòng)合同證明書存根第 號(hào)本單位與 先生/女士簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù) ,于 年 月 日終止/解除勞動(dòng)合同關(guān)系。附表HF—RZ—12: (機(jī)密)員工崗位調(diào)配審批表 填表日期:姓 名性 別生 日 年 月 日學(xué) 歷加入公司時(shí)間 年 月 日專業(yè)年限原部門原崗位原 薪 資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào) 配原 因調(diào) 入部 門意 見部門經(jīng)理簽字: 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:調(diào) 出部 門意 見部門經(jīng)理簽字: 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:人 力資源部意 見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 執(zhí)行日期: 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:常務(wù)副總審 批簽字: 年 月 日集 團(tuán)董事長審 批 簽字: 年 月 日注:經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn),并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒有解決,問題何在?工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。甲方蓋章: 乙方簽字:日期: 日期:附表HF—RZ—9:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注:請(qǐng)即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工 轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。檢驗(yàn)人: 年 月 日附表HF—RZ—07:員工到職通知單至: 姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。有(?。┖螘r(shí)   病種   是否痊愈     無(?。┍救爽F(xiàn)謹(jǐn)聲明:在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)宏鋒集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。說明:所有欄目均需如實(shí)填寫,沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白。附表HF—RZ—03:             應(yīng) 聘 人 員 登 記面 試 評(píng) 價(jià) 表 姓 名: 應(yīng)聘崗位: 填表時(shí)間: 年 月 日通知入職: 年 月 日正式入職: 年 月 日編 號(hào): 注:請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容,如果空項(xiàng),請(qǐng)?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。⑷集團(tuán)董事長對(duì)內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批;及對(duì)外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限⑴ 各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面培訓(xùn)需求申請(qǐng)。⑶ 將評(píng)估結(jié)果記錄在案,擬定再培訓(xùn)方案。G 將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。B 回收培訓(xùn)考核問卷。E 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印,貼于培訓(xùn)教室門上。組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督⑴ 培訓(xùn)的組織實(shí)施A 根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式。D 分析考核成績、針對(duì)薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。D 上報(bào)部門部長審批。⑷ 編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。社保人事工作檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)(每年12月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)(每月10日~25日)、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險(xiǎn)手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險(xiǎn)月報(bào)編、報(bào)(每月20日~28日)、保險(xiǎn)費(fèi)劃撥情況核對(duì)、員工保險(xiǎn)費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險(xiǎn)基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會(huì)會(huì)費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。⑵ 將簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。⑶ 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。⑼ 集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。⑹ 部門公文的擬定。⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃:每周一上午將上周二至本周一的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總,報(bào)部門部長閱示后,將其抄送交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)辦。公司人員信息庫的修改和完善⑴ 每月1日人事員(內(nèi)勤兼職)向分公司收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(表HF—RZ—16-2)。⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。離職手續(xù)辦理流程⑴ 辭職員工須提前15天填寫《員工辭職申請(qǐng)表》(表HF—RZ—14),并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。⑵ 交人力資源部部長審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)董事長審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。集團(tuán)部門部長以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴入職之日起三個(gè)月為準(zhǔn),提前15天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(HF—RZ—9)、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(表HF—RZ—103)、《試用考核表》(表HF—RZ—11),由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。⑺ 員工資料歸檔:① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。⑶ 審查入職資料:身份證、戶口、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、健康證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團(tuán)辦備案。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司部門部長以上級(jí)(含)人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。⑶ 復(fù)試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。⑵ 初試① 面試人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表HF—RZ—03)。招聘職位的發(fā)布和管理招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請(qǐng)表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù),然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源管理工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章 部門工作職責(zé)制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫。② 招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測試。⑷ 根據(jù)部門反饋意見人力資源部部長進(jìn)行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)集團(tuán)董事長審批。⑵ 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表HF—RZ—04),注明介紹人所屬部門及崗位。特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外部調(diào)查;操作流程:⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供證明人進(jìn)行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報(bào)告(表HF—RZ—05)——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)人力資源部予以審核——上報(bào)集團(tuán)董事長審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。⑷ 要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。因個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)董事長簽批時(shí)間為準(zhǔn)。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。⑶ 交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后,報(bào)集團(tuán)董事長簽批,并簽署執(zhí)行日期。調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》(表HF—RZ—13),并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。⑶集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。遇節(jié)假日順延。⑶ 擬定和督辦月計(jì)劃,月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。⑺ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。個(gè)人所得稅申報(bào)⑴ 以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ),在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后,按比例代扣所得稅。三、培訓(xùn)工作進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查(表HF—RZ—21)⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃⑴ 年度培訓(xùn)計(jì)劃A 每年年終時(shí),進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。 ⑵ 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。E 根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。F 培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會(huì)場準(zhǔn)備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表HF—HR—22)請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。H 對(duì)參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料,使員工能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。⑵ 部門和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。除集團(tuán)人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書面申請(qǐng)和詳細(xì)方案,并按上述流程逐級(jí)辦理審批手續(xù)。謝謝配合。姓 名性別出生日期年 月 日
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