物業(yè)管理系統(tǒng)收費模塊操作手冊-wenkub.com
2025-04-15 13:56 本頁面
【正文】 Excel表格中的客戶及房間一定在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，并且代碼相同。如何新增臨時費用單手工添加臨時費用單【收費管理】右側(cè)【應(yīng)收費用】【臨時費用一覽表】，如下：點擊進入后，彈出過濾窗口，如下圖：只選選擇應(yīng)收日期范圍為：當前期間，然后確定。然后選擇預(yù)覽，在套打模版選擇中選擇樣式，然后確定，之后打印即可?，F(xiàn)金收款與批量收款的區(qū)別：批量收款適用于大批量房間全部交清的情況，而現(xiàn)金交款還可以部分交清。如果客戶交清所有欠款，則直接點擊工具欄上的“保存”，然后關(guān)閉即可。選擇好方案，直接點擊“報盤”即可。如何核銷只有審核的預(yù)收單才能核銷，所以在做預(yù)收單的核銷之前，一定要保證已經(jīng)完成審核。任意核銷，只要有欠款和預(yù)收就核銷，不選擇“按收費項目金額核銷”復(fù)選框，不在分錄中錄入要核銷的項目，直接在上面的“金額”中錄入金額，此時，如果該業(yè)主存在欠費，就可以核銷。核銷的方法有如下三種.按項目核銷，這個時候要選中“按收費項目金額核銷”復(fù)選框，此時“金額”文本框中不允許手工錄入數(shù)據(jù)，而是通過在下面指定收費項目及金額自動匯總的。八、預(yù)收核算【收費管理】【預(yù)收核算】，如下：點擊進入后彈出過濾窗口，如下圖：在這里我們只需選擇預(yù)收日期范圍：以前期間、當期期間、以后期間。錯誤處理同生產(chǎn)常規(guī)費用七、費用查詢費用查詢主要是進行計算滯納金及金額調(diào)整操作。六、生成抄表費用生成儀表費用是一個引導(dǎo)用戶生成費用的界面。然后點擊工具欄的“生成費用單”選擇“生成全部費用單”，系統(tǒng)下面的滾動條就會從0到100，最后會彈出一個對話框，是否查看日志， 我們點擊“確定”，然后系統(tǒng)會彈出一個文件給出提示成功多少筆，失敗多少筆，而且會提示失敗的原因，如果顯示的是“失敗0筆”，則表示當期的全部費用單已經(jīng)全部生成成功，并且這個界面將不會有數(shù)據(jù)顯示，如下圖：生成費用單提示房間對應(yīng)的客戶未找到有的時候系統(tǒng)會提示“房間對應(yīng)的客戶未找到”，如下圖：這說明房間沒有找到對應(yīng)的客戶資料。如果分攤了以后發(fā)現(xiàn)分攤錯了，要到【收費管理】右側(cè)【儀表管理】下面的【抄表（房間儀表）一覽表】中將已經(jīng)分攤的房間儀表的記錄刪除，然后抄公攤儀表，再進行公攤計算。操作及問題處理同抄表（公攤儀表）。如果您檢查發(fā)現(xiàn)所錄讀數(shù)沒什么問題可以不予理會。上次讀數(shù)系統(tǒng)會自動顯示上月的讀數(shù)，我們只需要在本次讀數(shù)處輸入讀數(shù)，然后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存即可，無需審核。如何刪除指定金額在指定金額列直接將金額列改為零即可。在系統(tǒng)主界面點擊 【收費管理】右側(cè)【收費參數(shù)】最下面的【房間收費標準設(shè)置】，如下：如何新增設(shè)置如果某個房間找不到相應(yīng)的收費標準設(shè)置，則需通過新增來增加。
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