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正文內(nèi)容

某公司行政管理制度講義-wenkub.com

2025-04-15 13:37 本頁面
   

【正文】 4. 財務部是廣告費用支付執(zhí)行的審查者和把關部門,它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳1. 廣告是極其重要的業(yè)務活動。附《客戶溝通登記表》2. 公共關系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項業(yè)務活動進行所需的對外事務性及手續(xù)中建立的長期、友好的關系。(七)泄密應急1. 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;2. 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;(八)泄密責任追究1. 當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;2. 根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。4. 行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。 公司商業(yè)秘密的來源:(1) 公司自行制作并符合所述定義者;(2) 公司以外第三方制作并符合所述定義者;(3) 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;(二)使用范圍本規(guī)則適用于****公司全體員工。3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后,應依核準之方式處理資產(chǎn),并將處分日期、處分原因、處分金額(出售時填)填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人:行政專員監(jiān)督人:行政主管、GM 采購作業(yè)流程責任人:行政主管、財務監(jiān)督人:GM資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同驗收付款流程十二 固定資產(chǎn)管理1. 行政管理部對公司所有固定資產(chǎn)進行登記注冊2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián),注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后,依核決權限送呈簽核。2. 辦公設備維修、郵件投遞等業(yè)務委托中行政部統(tǒng)一處理。(如建材、裝飾等)材料2. 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還,不得攜出司外3. 特殊情況需復印者,須填報復印申請批準資料管理流程資料整理登記表復印申請借閱登記清點報告定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入 庫登記注冊當天回庫(三) 客戶檔案1. 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域2. 客戶檔案包括客戶提供的各類資料,及公司在顧問服務過程中制作的各類文件、文本3. 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱,當天歸還,不得攜出司外4. 特殊情況需復印時,須填報復印申請報批5. 服務結案前,由指定專案人員負責客戶資料管理,并承擔保密責任客戶檔案管理流程專案人員管理結 案登記表行政登記保密標識清點報告入 庫定時清點復 印借 閱借閱登記復印申請申 請登 記當天回庫借閱人復印人(四)辦公文檔1. 行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理2. 行政人員辦公文檔設:? 工作計劃與報告? 司內(nèi)行政3. 業(yè)務人員辦公文檔設:? 工作計劃與報告? 司內(nèi)行政? 拓展資料? 談項目A、B、C……? 執(zhí)行項目A、B、C……九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱,借書人不得拒絕。保密標識發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表責任人:文員、總臺監(jiān)督人:業(yè)務、行政主管總臺電話文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人:文員、GM秘書監(jiān)督人:行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。2. 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3. 對外傳真、公函秘書須復印存檔(參見收發(fā)文流程)4. 文書處理過程中,未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核(二) 復印1. 公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2. 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3. 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件,需填寫復印委托單(文件名、秘級、用途、裝訂要求等)經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復印4. 秘書于復印、裝訂作業(yè)后,須填寫復印裝訂登記表(日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復印機碼、批準人、保密標識等)復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成,并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。(一) 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關部門主管;3. 行政部確認獎懲事實,可提請有關主管研究提出獎懲申請;4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務部結清工資。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按
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