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事業(yè)單位行政人事管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-15 06:35 本頁面
   

【正文】 任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購人采購中的違法行為進(jìn)行檢舉和控告。本辦法所稱采購人,是指需求部門。采購管理制度第一章 總 則:全面規(guī)范公司各類采購行為;提高資金使用效益;促進(jìn)公平交易;合理控制費(fèi)用,節(jié)約成本。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后調(diào)整賬目;涉及庫房管理員責(zé)任短缺的,由其賠償。對(duì)中支資產(chǎn)全面盤存。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。 第十七條 庫房管理員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生.定期實(shí)施安全檢查。 第十四條 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。 第十一條 凡持有經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理室成員簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。 第八條 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由辦公室檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。 第四條 辦公室應(yīng)根據(jù)辦公、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放。第一條 公司實(shí)行倉庫定點(diǎn)管理體制。對(duì)公司資產(chǎn)全面盤存。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理. 小盤點(diǎn),每年四、八月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),主要查核是否帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)是否處于正常工作狀態(tài)。處理后的固定資產(chǎn)由公共資源部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 手續(xù)完備后報(bào)財(cái)務(wù)部備案?! ?. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存  ,須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù),經(jīng)公司同意的,方可辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)?!? 4.固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移   凡列入公司固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,任何部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 固定資產(chǎn)在使用過程中因人為造成的損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,主要管理責(zé)任人罰款200元。公司規(guī)定,固定資產(chǎn)的使用者為該固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人;機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)勤為固定資產(chǎn)的日常保管員;各部門、機(jī)構(gòu)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人為本部門、機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,負(fù)主要管理責(zé)任?! ?,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。三、內(nèi)容1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,確定辦公室為資產(chǎn)管理的管理部門。公司直接經(jīng)濟(jì)損失:指事故本身除保險(xiǎn)公司核準(zhǔn)賠償?shù)慕痤~款項(xiàng)外,公司所應(yīng)承擔(dān)的直接款項(xiàng)。公司設(shè)安全與管理工作舉報(bào)箱,由行政人事部管理,凡揭發(fā)舉報(bào)有功者,公司根據(jù)事件的大小給予舉報(bào)人50元至500元的獎(jiǎng)勵(lì)。第五條 安全與管理工作責(zé)任追究明確的問題和要求領(lǐng)導(dǎo)小組必須形成工作制度,每季度組織一次安全管理工作檢查,每周例會(huì)通報(bào)和講評(píng)安全與管理工作情況。第四條 責(zé)任追究和處罰規(guī)定總經(jīng)理、副總經(jīng)理(1)因管理不善造成公司發(fā)生的責(zé)任事故(含負(fù)主要責(zé)任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經(jīng)濟(jì)損失5萬元至10萬元以內(nèi)的,處罰總經(jīng)理1000元、分管副總經(jīng)理500元;(2)因管理不善造成公司發(fā)生的責(zé)任事故(含負(fù)主要責(zé)任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經(jīng)濟(jì)損失10萬元至20萬元以內(nèi),處罰總經(jīng)理2000元、分管副總經(jīng)理1000元;(3)因管理不善造成公司發(fā)生的責(zé)任事故(含負(fù)主要責(zé)任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經(jīng)濟(jì)損失20萬元至30萬元以內(nèi),處罰總經(jīng)理4000元、分管副總經(jīng)理2000元;(4)因管理不善造成公司發(fā)生的責(zé)任事故(含負(fù)主要責(zé)任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經(jīng)濟(jì)損失30萬元至40萬元以內(nèi),處罰總經(jīng)理6000元、分管副總經(jīng)理3000元;(5)年內(nèi)發(fā)生兩起公司直接經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上或一起50萬以上的責(zé)任事故,總經(jīng)理引咎辭職、分管副總經(jīng)理自動(dòng)辭職離崗。領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成:總經(jīng)理任組長(zhǎng),行政副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),成員由各部門經(jīng)理(主任)組成,其工作職能為:組織貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)管理規(guī)定,積極開展和推進(jìn)公司安全與管理工作的全面實(shí)施;組織編寫和完善安全與管理工作的制度文件,擬制管理工作規(guī)劃和總結(jié);組織對(duì)安全與管理工作的檢查監(jiān)督和對(duì)事故的調(diào)查處理;組織抓好安全教育和管理培訓(xùn)。值班時(shí)間從當(dāng)日08:30至次日08:30,節(jié)假日正常順延值班。第五條 值班保障措施及要求公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)值班總協(xié)調(diào)和實(shí)施檢查監(jiān)督;值班領(lǐng)導(dǎo)值班辦公地點(diǎn)設(shè)在各自領(lǐng)導(dǎo)辦公室,晚上在公司專設(shè)休息室休息就寢;值班領(lǐng)導(dǎo)值班時(shí)必須在職在位并全天候開通手機(jī),保障通信暢通和適時(shí)處理問題;積極主動(dòng)與各值班人員保持聯(lián)系溝通,夜間應(yīng)不定時(shí)檢查全員工作情況,確保公司正常工作秩序和工作安全。第二條 領(lǐng)導(dǎo)值班是公司日常工作管理值班,是保障公司達(dá)成工作目標(biāo)的重要管理手段和措施。第十四條 禁止在公司計(jì)算機(jī)上安裝、使用盜版軟件,特別禁止在公司計(jì)算機(jī)上下載、安裝各類游戲。第十一條 外來電腦未經(jīng)行政人事部允許,不得私自接入公司網(wǎng)絡(luò)。為便于查找,應(yīng)根據(jù)文件類別建立合理的文件夾。第六條 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。第三條 計(jì)算機(jī)上禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。不得過度使用、帶傷行駛。第十五條 車輛保養(yǎng)維修必須到指定的4S店進(jìn)行,車輛保養(yǎng)維修前,駕駛員必須向辦公室提供詳細(xì)保養(yǎng)修車項(xiàng)目和大概所需費(fèi)用情況等,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修,車輛維修費(fèi)由各系列自行承擔(dān)。第十二條 所有車輛保養(yǎng)維修應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則。用車部門或人員應(yīng)提前向辦公室提交用車申請(qǐng),經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字及行政人事部經(jīng)理(或授權(quán)車輛管理負(fù)責(zé)人)同意后,由行政人事部安排調(diào)度車輛使用。車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,如果由其他人員駕駛車輛出現(xiàn)違章和交通事故的,一律采用誰駕駛誰負(fù)責(zé)的原則。第六條 駕駛員應(yīng)做到“四必須”: 必須遵守交通法規(guī);必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好;必須服從辦公室安排;必須保持通訊暢通,上班時(shí)間無出車任務(wù)的,原則上要在公司待命。第三條 公司各部門需要用車,應(yīng)提前與行政人事部預(yù)約,行政人事部根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)派。第七條 凡違反上述規(guī)定行為者,每次處罰20元。第四條 辦公電腦顯示屏應(yīng)設(shè)定屏幕保護(hù),起到節(jié)電作用。八、水電費(fèi)管理第一條 本著“節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),浪費(fèi)處罰”的總體原則,促使各水電使用單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,杜絕水電浪費(fèi)現(xiàn)象。第十條 不擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入保密區(qū)域,不與無關(guān)人員談?wù)摫C苁马?xiàng)。第六條 嚴(yán)禁私自搭建電源線路,不得違規(guī)使用取暖設(shè)備,確因工作需要使用取暖設(shè)備的部門或崗位,必須經(jīng)專業(yè)人員認(rèn)可后再使用。第二條 職場(chǎng)各種電器設(shè)備、電氣設(shè)施必須保持安全可靠,每日使用前應(yīng)檢查后再進(jìn)行使用,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告公共資源部相關(guān)人員予以排除,消除安全隱患。復(fù)印機(jī)原則上不對(duì)外,外單位辦事人員確因工作需要復(fù)印資料,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。第八條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。 第六條 公司的印信不得擅自使用,否則造成后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管和使用。第九條 行政人事部負(fù)責(zé)管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見打印。公司所屬各部門及員工個(gè)人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。 第十一條 違反上述規(guī)定,每次處罰當(dāng)事人20元。第七條 出入職場(chǎng),行走及開關(guān)門動(dòng)作要輕,不得干擾他人工作;進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人房間交流問題、請(qǐng)示報(bào)告,應(yīng)先敲門,得到允許后方可入內(nèi)。 第三條 職場(chǎng)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持整潔,職場(chǎng)內(nèi)、辦公桌不允許擺放與工作無關(guān)的物品,且擺放的物品必須是當(dāng)日工作需要的。第七條 注意會(huì)議內(nèi)容保密,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意而私自將會(huì)議內(nèi)容傳播,每次處罰100元,對(duì)觸犯法律的將追究法律責(zé)任。無正當(dāng)理由未履行請(qǐng)假手續(xù)的處罰如下: 缺席 遲到(早退)總經(jīng)理室成員 100元 30元部門負(fù)責(zé)人 50元 20元員工 30元 10元第四條 會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取發(fā)言,做好相關(guān)記錄。會(huì)議每月召開一次。會(huì)議主要是各部門認(rèn)真總結(jié)匯報(bào)前一周的各項(xiàng)工作,安排下一周的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系。一、會(huì)議管理第一條 會(huì)議類別及會(huì)議的確定:領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)—會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室成員參加,行政人事部負(fù)責(zé)通知、記錄。第五條 員工上班時(shí)間應(yīng)精神飽滿,充滿活力,全身心地投入工作。經(jīng)常使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”等禮貌語言。第三條 在參加會(huì)議時(shí),必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。第四條 接聽電話可事先準(zhǔn)備記錄本,重要事情應(yīng)做準(zhǔn)確記錄,并注明轉(zhuǎn)達(dá)給何部門、何人或事情的處理結(jié)果。二、待客禮儀第一條 上班進(jìn)入職場(chǎng),初次與同事或領(lǐng)導(dǎo)見面,應(yīng)禮貌點(diǎn)頭致意問好,下班離開時(shí)應(yīng)道別。六、此規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。二、班長(zhǎng)巡查:班長(zhǎng)夜間查哨不得少于三次,每次須對(duì)廠區(qū)全范圍巡查,防止物品被盜,發(fā)現(xiàn)公司物品亂堆亂放,未入庫或未上鎖等情況的,不按規(guī)定使用水和電等設(shè)施的,致長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的要及時(shí)制止、糾正和進(jìn)行登記。外來人員、車輛來訪登記表。附件:車輛出入登記表。十一、 破壞大門保安設(shè)施者照價(jià)賠償,當(dāng)值保安若不能指證的,將由當(dāng)值保安承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、 公司所有載運(yùn)物品出廠的車輛需交驗(yàn)手續(xù)齊全的出門條。(2) 登記攪拌車出入時(shí)間,不驗(yàn)單。大門出入管理規(guī)定為加強(qiáng)和完善公司安全保衛(wèi)制度,規(guī)范廠區(qū)大門的出入管理,特訂立本規(guī)定:一、 大門出入管理由行政人事部保安班負(fù)責(zé),大門設(shè)車行道(自動(dòng)欄桿)、員工通道(鐵門)、保安崗?fù)ず拖嚓P(guān)監(jiān)控設(shè)施。四、具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式:公司根據(jù)各崗位所處工作環(huán)境不同和承受高溫程度不同分為四類人員:a、有空調(diào)的辦公室人員;b、有空調(diào)的大小車駕駛員;c、無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛、機(jī)修、電工等室內(nèi)作業(yè)人員;d、戶外作業(yè)的泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員。 八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。出院以后的護(hù)理由其家人負(fù)責(zé),公司不再支付護(hù)理費(fèi); 傷者住院期間生活費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):按10元/人/天支付。三、 申報(bào)要求:因工受傷本人須在24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告,所在部門須在12小時(shí)以內(nèi)書面申報(bào),工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦人按國家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)手續(xù),對(duì)無故延遲報(bào)告并由此造成不能申報(bào)工傷賠付的,將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。三、其中雨衣、雨鞋、電工皮鞋、棉大衣等一次性配置后,下次領(lǐng)用需以舊換新,離職時(shí)需交清上述物品方可辦理相關(guān)手續(xù)。  8. 總經(jīng)理對(duì)本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計(jì)加班費(fèi)。八、總經(jīng)理對(duì)本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。員工依法和公司合法、合理要求當(dāng)事員工賠償給公司的經(jīng)濟(jì)損失。員工按比例應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付員工的工資時(shí),應(yīng)于發(fā)薪日前10天通知全體員工,并公告變更后的發(fā)薪日。降溫取暖費(fèi):每年的7月、11月按500元/人/次計(jì)發(fā)降溫取暖費(fèi)。 員工正式轉(zhuǎn)正后即可享受此項(xiàng)待遇。全勤獎(jiǎng)金:每月全勤獎(jiǎng)金統(tǒng)一為50元,由行政人事部進(jìn)行考勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡有遲到、早退、曠工、月請(qǐng)假超過半天以上(含)人員不享有該項(xiàng)獎(jiǎng)金??己俗吭秸咴谧泐~發(fā)放的基礎(chǔ)上增加5%,優(yōu)秀者全額發(fā)放績(jī)效工資,考核為良好者發(fā)放績(jī)效工資的90%,考核為稱職者發(fā)放績(jī)效工資的80%,考核不稱職者不發(fā)放績(jī)效工資。(二)職級(jí)工資,是公司為鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作技能而設(shè)定的技能工資,員工將隨著職級(jí)的升降而調(diào)整職級(jí)工資,職級(jí)工資每年經(jīng)部門推薦,總經(jīng)理室考核評(píng)比進(jìn)行調(diào)整。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司管理、行政輔助職系各崗位正式聘用員工。薪酬管理制度為建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬管理體系,激發(fā)員工的工作積極性,推進(jìn)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司組織機(jī)構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé)相關(guān)實(shí)際特制訂本制度。良(7585分)。員工在上班期間每違反上述規(guī)定1條,則按相應(yīng)分值進(jìn)行扣減,直至扣完;每向部門或中支提出1條合理化建議并被采納,則加5—10分;在工作中表現(xiàn)優(yōu)良,獲得中支總經(jīng)理室或其他部門的肯定和表揚(yáng),每次則加10—20分。違反者扣3分。違反者扣10分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣3分。違反者扣5分。違反者扣10分。違反者扣5分。違反者扣3分。 總經(jīng)理意見(簽字): 年 月 日考核標(biāo)準(zhǔn):一、工作表現(xiàn) :。員工量化考核實(shí)施細(xì)則被考核崗位:公司將給予工作中表現(xiàn)突出、具有較大培養(yǎng)潛質(zhì)的員工更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。第十五條 內(nèi)部調(diào)動(dòng)公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)。* 自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。第十三條 轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。但面試形式內(nèi)容、面試考官需人力資源部與用人部門共同確定,以確保招聘效果。面試結(jié)束后填寫面試評(píng)價(jià)表,并簽字確認(rèn),將通過面試的人員資料交至公司分管領(lǐng)導(dǎo),安排第三次面試。行政人事部進(jìn)行第一輪面試,面試結(jié)束后填寫面試評(píng)價(jià)表,并簽字確認(rèn),將通過面試的應(yīng)聘人員資料交至用人部門。行政人事部協(xié)助組織測(cè)試。行政人事部統(tǒng)一在遵義人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等媒體進(jìn)行招聘廣告的發(fā)布。第二章
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