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正文內(nèi)容

行政人事部管理手冊-wenkub.com

2025-04-15 01:50 本頁面
   

【正文】 。、木制家具、塑膠、玻璃、應(yīng)使用專用清潔劑、護(hù)理液維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng) 總體標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。,嚴(yán)禁因管理不善使用不當(dāng)給酒店造成浪費(fèi)或損失。,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定處罰。,不聽從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。遵章守紀(jì)總體標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵守酒店和部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度及《員工手則》獎(jiǎng)罰條例,談話聊天。:無害蟲、無異味、無雜物、墻面天花無蛛網(wǎng)、無污跡。(微笑、敬語、敬禮)(否定語 煩燥語 頂撞語 蔑視語),服務(wù)舉止應(yīng)大方,語言要文明,態(tài)度要和藹,不準(zhǔn)使用粗言濫語。(變質(zhì)或過期),并另處。其整改日期須在下周四12:00前全部整改完畢,如果由于特殊原因而無法在限期內(nèi)整改的,請部門負(fù)責(zé)人提前向組長說明,協(xié)調(diào)解決。三、衛(wèi)生檢查內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn):安全營運(yùn)、儀容儀表、個(gè)人衛(wèi)生、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、遵章守紀(jì)、操作規(guī)程、清潔衛(wèi)生、物資管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、員工考評、節(jié)能降耗,(每項(xiàng)各10分,共100分)。質(zhì)量管理之周五綜合檢查部門基數(shù)及評估標(biāo)準(zhǔn)本著“務(wù)實(shí)、落實(shí)”的精神,不斷提高和改善部門管理,質(zhì)量管理檢查工作的目的在于提高服務(wù)質(zhì)量、管理水平、激發(fā)員工的工作積極性,達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的管理和服務(wù)。 ,由行政人事質(zhì)檢部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檢查結(jié)果,交檢查小組組長審核后,再將獎(jiǎng)罰明細(xì)抄送于財(cái)務(wù)部,由各部門于下周一領(lǐng)取獎(jiǎng)金及支付罰款。)請假程序:檢查小組成員如因出差或休假等特殊情況不能參加綜合檢查,需提前一天向組長請假,獲批后須在檢查前半天知會行政人事部。八、 相關(guān)記錄:《每日巡查記錄》、《限期整改通知單》、《處罰單》、《質(zhì)檢交接本》。主動與客人及員工溝通,了解員工心態(tài),關(guān)注客人需求,收集賓客意見,針對較有建設(shè)性意見及時(shí)傳遞至酒店領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人,對于需跟進(jìn)、需整改的問題及時(shí)反饋至相關(guān)部門,并代表酒店給予客人回復(fù)。巡查方式:當(dāng)值質(zhì)檢人員不定時(shí),不間斷的循環(huán)、抽樣式檢查方式,發(fā)揮眼、耳、鼻的感官能力;為了達(dá)到“優(yōu)則學(xué)之,差則改之”的目的,必要時(shí)對于較典型的問題使用相機(jī)拍攝,對員工能起到直觀的教導(dǎo)作用,表揚(yáng)先進(jìn)之處,啟發(fā)不足方面。二、日常巡查范圍:綠谷明珠管轄范圍內(nèi)的所有部門、場所、崗位、設(shè)施和工作人員。《賓客意見調(diào)查表》每周六18:00前匯交至行政人事部集中分析、備檔?!顿e客意見調(diào)查表》至營業(yè)部門,由部門負(fù)責(zé)日調(diào)查與收集。二、質(zhì)量檢查方式:專職質(zhì)量檢查與各部門管理層檢查相結(jié)合。實(shí) 踐 性(10分):培訓(xùn)是否緊靠實(shí)際運(yùn)作的主題,突出實(shí)操。培訓(xùn)內(nèi)容(10分):是否把握培訓(xùn)需求,是否圍繞運(yùn)作的需要。六、每次培訓(xùn)活動后,各部門必須將《部門培訓(xùn)報(bào)告》送交行政人事部,作為跟蹤、檢查工作的依據(jù)之一。就客人投訴反映出的問題,進(jìn)行案例分析,改進(jìn)服務(wù)程序,并以一舉三。三、各部門負(fù)責(zé)人(訓(xùn)導(dǎo)師)是本部門培訓(xùn)工作的責(zé)任人,酒店將把此項(xiàng)工作作為評估部門負(fù)責(zé)人的一項(xiàng)重要指標(biāo);各部門必須設(shè)有具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的培訓(xùn)員,落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。三、上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括本部門的崗位職能情況介紹;部門考勤制度;失物上交及招領(lǐng);員工管理規(guī)章制度; 禮節(jié)禮貌及投訴處理;部門工作任務(wù)和工作紀(jì)律;崗位職責(zé)細(xì)節(jié);部門內(nèi)部規(guī)章制度/工作流程;崗位操作技能基本要求;與同事及其它部門的合作等。五、行政人事部將新員工入職培訓(xùn)情況、入職考核成績及綜合評估以書面形式反饋報(bào)告至相關(guān)部門。擔(dān)任授課老師人員需作好相應(yīng)授課準(zhǔn)備。新員工入職培訓(xùn)實(shí)行與上班考勤同一管理制度,凡不遵守課堂紀(jì)律的,由培訓(xùn)老師酌情直接作口頭警告處理、嚴(yán)重者送行政人事部處理?!堵殬I(yè)道德》與《從業(yè)人員素質(zhì)要求》五、為提高培訓(xùn)效果,部分專業(yè)課程由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(或其指定人員)協(xié)助講授?!秵T工手冊》、綠谷明珠員工福利與酒店的規(guī)章制度,及有關(guān)員工管理政策與程序。四、新入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括:綠谷明珠文化教育:綠谷明珠簡介及業(yè)務(wù)展望、管理理念、管理模式等。五、員工因工受傷在治療期間,行政人事經(jīng)理(或其他代表人)將代表酒店探視、慰問受傷員工。三、工傷事故的申報(bào)員工因工受傷,由其部門負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)將《工傷事故報(bào)告》交行政人事部逐級上報(bào),且附上現(xiàn)狀分析及提出整改防范措施。二、工傷事故的處理發(fā)生工傷事故,現(xiàn)場或附近員工應(yīng)迅速使傷者脫離危險(xiǎn)區(qū)域,并立即送員工治療;同時(shí)報(bào)告總機(jī)轉(zhuǎn)告部門主要負(fù)責(zé)人、行政人事部、值班領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。三、員工衣柜檢查檢查人員:檢查時(shí),必須由行政人事部和保安部共同派人執(zhí)行,單一部門無權(quán)進(jìn)行衣柜檢查;宿舍發(fā)生失竊或有人舉報(bào)等情況,行政人事部應(yīng)與保安部立即進(jìn)行檢查;當(dāng)在檢查衣柜中發(fā)現(xiàn)有酒店物品或私拿他人物品屬實(shí),按《員工手冊》所規(guī)定對該員工進(jìn)行處理。四、年度行政人事計(jì)劃將于來年1月1日起生效施行。七、保安部是員工通道使用情況的管理部門,行政人事部及各部門主管有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行情況。三、嚴(yán)禁員工使用客用洗手間等客用設(shè)施。十一、原則上離職員工必須親自辦理離職手續(xù),不允許委托他人代辦離職手續(xù)、代領(lǐng)離職工資特殊情況,由離職員工提出書面申請,并有證明人簽字,經(jīng)行政人事經(jīng)理批準(zhǔn)后方可代辦。七、員工離職前持行政人事部開具的《員工離職通知書》辦理部門交接手續(xù)、退制服、退宿舍手續(xù),退回酒店證件及物品,再由行政人事部核算考勤(退回押金、結(jié)算工資,扣除或補(bǔ)回相關(guān)費(fèi)用等),《員工離職付款通知書》經(jīng)行政人事經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部結(jié)算并領(lǐng)取工資,并按限定時(shí)間離開酒店;主管級以上人員(含)的《員工離職付款通知書》呈報(bào)駐店總經(jīng)理審批。三、部門主要負(fù)責(zé)人于員工提出辭職申請三天內(nèi)開具《員工人事變動表》,同時(shí)附上員工的《員工辭職申請書》送交行政人事部辦理有關(guān)審批手續(xù);如辭退、即時(shí)解聘、自動離職員工只須交《員工人事變動表》,同時(shí)附有關(guān)辭退、解聘的書面資料(如過失通知書)等。即時(shí)解聘——嚴(yán)重違反酒店規(guī)定或國家法律法規(guī)的員工,由部門主要負(fù)責(zé)人將《員工人事變動表》及事件書面報(bào)告送交行政人事部審核,駐店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即時(shí)通知員工辦理離職手續(xù);主管級以上(含)人員即時(shí)離職手續(xù)需由駐店總經(jīng)理批準(zhǔn)。詳細(xì)參照《員工手冊》。二、自愿離職在確認(rèn)員工自愿離職后,行政人事部進(jìn)行面談了解,調(diào)查人將離職員工詳細(xì)離職情況認(rèn)真填寫,并盡量多聽取員工評議。五、如有必要,盡力挽留員工。員工離職約見管理制度制 度:一、行政人事部將對每位離職員工進(jìn)行面談?wù){(diào)查,以了解其離職原因。但調(diào)閱員工檔案,必須經(jīng)行政人事經(jīng)理同意,在檔案借閱本內(nèi)簽署登記借閱人、借閱時(shí)間及退還時(shí)間,借閱期限一般不超過兩天。員工檔案管理制度制度/程序:一、行政人事部將為所有在職員工設(shè)立個(gè)人檔案,登記并保持各項(xiàng)記錄。此類調(diào)薪不宜比例過大,以突出先進(jìn)性獎(jiǎng)勵(lì)作用。 。行政人事部審核相關(guān)計(jì)薪資料,包括:出勤記錄、假期記錄、違紀(jì)扣款、一切有關(guān)新入職員工的資料、員工晉升、調(diào)職及薪金調(diào)整等資料及其它相關(guān)資料,并于每月5日前交財(cái)務(wù)部復(fù)審。員工薪金標(biāo)準(zhǔn)于入職或調(diào)整時(shí)所確認(rèn)的金額而定。(三)各部門必須在每月1日,提交本部門《員工考勤匯總表》、《部門簽到、簽退表》、《考勤卡》至行政人事部,所提交《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》必須由該部門主要負(fù)責(zé)人審核并簽字。(二)員工必須按所在部門編排的班次工作,按時(shí)上、下班。連續(xù)曠工三天或三天以上者,作自動離職處理,不再結(jié)算工資。如因外出公差等特殊原因未打卡者或未簽到、未簽退者,可寫出書面報(bào)告由部門主要負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,出公差簽卡不記入每月應(yīng)簽卡次數(shù)。任何員工不得代人或委托他人打鐘卡,違者將扣代打卡和委托代打卡兩人當(dāng)月工資2050元。各分部、各班組每月設(shè)一本簽到、簽退本,由部門主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人保管;簽到、簽退本應(yīng)妥善保管,行政人事部將不定期進(jìn)行檢查,如有損壞將追究其責(zé)任,并做嚴(yán)肅處理。七、經(jīng)理級以上管理人員、司機(jī)、營銷部員工的超時(shí)工作不獲得補(bǔ)假。三、員工加班須打考勤卡,以便行政人事部審核。員工加班假申請一、本酒店可根據(jù)營業(yè)需要而要求員工加班。二、如確因工作需要,員工不能當(dāng)月休完例休,部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄,在每月提交考勤表時(shí)一起報(bào)送行政人事部,并在次月內(nèi)將該員工積假補(bǔ)休完。員工假期申請?jiān)瓌t上提前三天申請,由本人據(jù)實(shí)填寫《請假條》,并附上有關(guān)證明材料,部門主要負(fù)責(zé)人簽審后,送行政人事部審批。員工假期管理制度員工假期申請一、員工享有的有薪假期包括:每月公休、法定假日等,所有假期的享有類別及資格參照《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辭退 可并處減發(fā)工資300元 — 500元;。;,給予一般警告。在做處理時(shí),所有過失的記錄報(bào)告和證據(jù)都必須提交行政人事部,作為處理決定的依據(jù)。(二)嘉獎(jiǎng)程序與權(quán)限給予嘉獎(jiǎng)須由部門填寫《員工嘉獎(jiǎng)通知書》,部門主要負(fù)責(zé)人提出嘉獎(jiǎng)建議,經(jīng)當(dāng)事員工簽認(rèn)后,報(bào)送行政人事部審核,需分管副總經(jīng)理和駐店總經(jīng)理批示。1在酒店內(nèi)外各項(xiàng)活動中,踴躍參與并取得優(yōu)異成績,為酒店贏得榮譽(yù)者。拾金(物)不昧者(價(jià)值在1000元以上)。為保護(hù)酒店及賓客生命財(cái)產(chǎn),見義勇為者。員工獎(jiǎng)懲條例管理制度制度/程序:為達(dá)到和保證高質(zhì)量的工作效率和對客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),激發(fā)員工的積極性,本酒店特制訂如下獎(jiǎng)懲條例,要求全體員工認(rèn)真遵守和履行。五、調(diào)到新崗位工作的員工原則上按新的工資崗位定薪定級別,特殊情況經(jīng)行政人事部審核,行政人事經(jīng)理審批,最終由駐店總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。二、酒店空缺的崗位在員工宣傳欄上公布,并鼓勵(lì)符合用人要求的員工積極報(bào)名應(yīng)聘。四、所有員工的晉升必須由所屬部門向行政人事部推薦,填寫《升職評估報(bào)告》、《員工崗位變動表》和《員工工作小結(jié)》進(jìn)行工作表現(xiàn)評估后,再報(bào)行政人事 部進(jìn)行綜合考評,確認(rèn)是否具備升職條件。 現(xiàn)職服務(wù)時(shí)間要求半年以上。工作業(yè)績、工作效率和管理能力是提升員工的重要參考依據(jù)。六、對沒有簽過過失通知書的員工,一般情況部門應(yīng)給予轉(zhuǎn)正。工作評估為“優(yōu)秀”的員工,可提前轉(zhuǎn)正,工作評估為“良好”的員工,可按期轉(zhuǎn)正,工作評估為“暫不符合標(biāo)準(zhǔn)”的員工,可延期轉(zhuǎn)正,工作評估為“極差”的員工,可作辭退處理。五、員工體檢費(fèi)用由其本人承擔(dān)。保證在職員工及時(shí)防病、治病。1在換保期間,擔(dān)保人仍然承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,換保后,擔(dān)保責(zé)任全部轉(zhuǎn)移給新?lián)H?。本酒店員工如因職務(wù)變更,原擔(dān)保人不能承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時(shí),被擔(dān)保人應(yīng)及時(shí)覓妥擔(dān)保人。棄職潛逃的。五、被擔(dān)保人有下列情形之一的,擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。二、本辦法所指特殊崗位人員包括:倉管員、收銀員、采購員、出納、司機(jī)等。八、入職員工按以下程序辦理上崗手續(xù):憑行政人事部開具《制服調(diào)撥單》,同時(shí)領(lǐng)取員工手冊、員工證、員工牌等人事資料,然后到布草房領(lǐng)取制服。如查出使用假證件或填報(bào)虛假資料者,即使已轉(zhuǎn)為正式員工,將被立即解聘。五、 對決定試用者,行政人事部將在其申請表上注明其試用崗位、級別、工資等;對淘汰者,人事助理應(yīng)將其檔案備存,以做人才儲備。行政人事部按不同的任職要求對應(yīng)聘人進(jìn)行初試考核,包括口試、筆試和各種技能測試;如申請人為合適人選,再推薦至相關(guān)用人部門復(fù)試;審批層級和程序::由董事會審定委派;:由行政人事部審核 →由駐店總經(jīng)理審定 → 董事會最終審批;:由行政人事部審核 → 部門負(fù)責(zé)人審定 → 駐店總經(jīng)理最終審批 → 通報(bào)董事會;、員工級、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等人員:由行政人事部審核 → 部門負(fù)責(zé)人審定 → 駐店總經(jīng)理最終審批; 、實(shí)習(xí)生及大批人員的招聘由行政人事部統(tǒng)一組織及實(shí)施,用人部門配合執(zhí)行。四、原則上所有求職申請人員必須先經(jīng)行政人事部進(jìn)行初試。四、任何求職申請人必須如實(shí)填寫《入職申請表》,寫明在本酒店任職的親屬或介紹人姓名與關(guān)系,如隱瞞或謊報(bào),一經(jīng)查出,酒店將視情節(jié)對雙方做出辭退其中一人的處理。四、實(shí)習(xí)生享受住宿、就餐、法定假期、每月例休以及實(shí)習(xí)協(xié)議約定的其它福利。五、經(jīng)理(經(jīng)理)級以上(含)需經(jīng)過管理酒店總經(jīng)理面試通過后,才可辦理入職手續(xù)。程 序:一、已離職人員重新申請應(yīng)聘,必須先向行政人事部提出申請。二、自動離職者;被解聘、開除者;或其他非正常離職員工,將永遠(yuǎn)不能被本酒店錄用。1
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