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xxxx行政管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-14 03:38 本頁(yè)面
   

【正文】 所有辭職書凡是未經(jīng)高層管理人員簽字確認(rèn)的均視為無效,公司任何部門領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)人均無權(quán)私自辭退或單獨(dú)辦理員工辭職事宜。自離停發(fā)當(dāng)事人工資。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日離職管理制度 目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法:二、離職類別:試用期內(nèi)離職; 轉(zhuǎn)正以后離職:l 員工申請(qǐng)辭職,須填寫《離職申請(qǐng)與離職交接》單,經(jīng)公司各級(jí)批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù) 辭退:l 符合下列情況之一的,根據(jù)《勞動(dòng)法》中相關(guān)條款規(guī)定,公司可以辭退員工:l 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;l 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的;l 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的;l 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。 ,妥善保存、查找方便,保證安全保密,不隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,財(cái)務(wù)人員在保管期間不得私自銷毀,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。增值稅專用發(fā)票開具后經(jīng)辦人簽收后三天內(nèi)由快遞寄出,通知客戶收到增值稅專用發(fā)票后,簽收回執(zhí)加蓋客戶公章,以確認(rèn)客戶收到增值稅發(fā)票。二、財(cái)務(wù)開票流程: (一)開具條件:必須是具備一般納稅人資格的企業(yè)或單位方可向公司提出開具增值稅專用發(fā)票的要求,并提供相應(yīng)的書面資料(稅務(wù)登記證復(fù)印件、一般納稅人資格證復(fù)印件、開戶銀行、帳號(hào)、地址、電話)加蓋公章傳真或電子版至公司。、購(gòu)物憑證、借款、票據(jù)等簽字流程圖 使用經(jīng)辦人填寫付款單或借款單,簽字確認(rèn),并附上依據(jù)(發(fā)票、相關(guān)文件等)付款單、借款單、票據(jù)總經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)收回一切原始憑證手續(xù)(入庫(kù)單、付款單等)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)付款持部門經(jīng)理簽字、倉(cāng)管員簽字確認(rèn)的產(chǎn)品入庫(kù)單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字采購(gòu)員采購(gòu)貨物部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)需求部門擬寫采購(gòu)計(jì)劃并簽字確認(rèn)采購(gòu)單、購(gòu)物憑證財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理審批簽字 、傳真件、掃描件、電子原件等無效,聽取江西公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理通知后方可付款。如員工出差郊外或省外等外地,不能回家用餐,按公司《出差標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)銷。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日送貨和出差餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為了加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,本著廉潔、務(wù)實(shí)的工作精神,無論出差在外,還是來客接待都要精打細(xì)算,從嚴(yán)從緊,花小錢,辦大事,對(duì)員工送貨出差用餐和來客接待用餐等方面特作如下規(guī)定:因工作需要,員工送貨或出差用餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際情況分為長(zhǎng)途和短途。否則當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。稅務(wù)局已經(jīng)停止使用的舊版發(fā)票,視同廢票,不能報(bào)銷。原始憑證單據(jù)須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額相符,金額沒有涂改,單據(jù)除經(jīng)辦人簽字外,還應(yīng)由部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字確認(rèn),簽字字跡清晰,書寫規(guī)范,日期明晰,不清晰重簽,屢教不改罰款200500元;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單據(jù)與原始票據(jù)是否一致,無誤后給予報(bào)銷。(13)和公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,和領(lǐng)導(dǎo)一起吃住的沒有伙食補(bǔ)貼及住宿補(bǔ)貼,沒有住宿報(bào)銷;公司安排開會(huì)議及上課的,有安排包吃包住的,沒有沒有伙食補(bǔ)貼及住宿補(bǔ)貼,沒有住宿報(bào)銷。(8)中級(jí)以上職稱、碩士及以上學(xué)位,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于部門副經(jīng)理。(5)出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不含由居住城市往返機(jī)場(chǎng)的出租車費(fèi)。(2)同性別的兩人出差,只能合住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按其中職務(wù)高者住宿標(biāo)準(zhǔn)的120%執(zhí)行。特殊情況下(陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶或緊急事件等)事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如借款人卻有特殊情況,經(jīng)審查屬實(shí),確實(shí)有困難,做滿半年以上員工,金額500元以上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則被借款人一律責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)一切責(zé)任。未經(jīng)總經(jīng)理審批的,一律不得領(lǐng)取。對(duì)于借款未按期歸還的職工,財(cái)務(wù)人員一律不得辦理第二次借款。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查借款的合規(guī)性、審批人簽字的真實(shí)性。各位員工出差要本著勤儉節(jié)約的精神,不得超越本制度。罰款后總結(jié)工作情況并作出書面報(bào)告,交集團(tuán)總經(jīng)理留檔。受挫沒完成,必須說明原因,以及后續(xù)安排或替代方案。 營(yíng)銷中心:銷售人員每時(shí)每天與客戶溝通(特別是新客戶、電線及高端客戶)的完成情況,必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào);重大事件、急需處理事件、疑難問題的處理等,必須當(dāng)時(shí)當(dāng)天處理,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或不能處理的,可越級(jí)匯報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理;不解決問題、不打電話、不反映問題的,相關(guān)人員罰款2002000元。二、匯報(bào)原則工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日伊 發(fā) 控 股 集 團(tuán)印章外出使用審批單NO: 部門名稱: 外出印章名稱: 使用日期: 月 日用印事項(xiàng): 外出使用原因: 用印責(zé)任人: 印章留樣:留樣本印章自 年 月 日 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間,其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章 負(fù)責(zé)。六、法律責(zé)任(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序授權(quán)簽字和使用印章,不符合本制度規(guī)定時(shí),不得擅自簽字和使用印章。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。辦事拖拉延誤者,罰款2002000元。任何情況不得攜出各類印章或外借。任何文件檔案、合同、介紹信、便函,授權(quán)委托書都要備案一份,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。3)各種文件、憑證、合同、授權(quán)委托書必須相關(guān)人員簽字,簽字意味著對(duì)發(fā)生的事項(xiàng)的認(rèn)可和確認(rèn),所簽字人員對(duì)本文件負(fù)法律責(zé)任,所蓋資料必須有相關(guān)人員簽字,印章專管員方可蓋章。非授權(quán)簽字可以視為常規(guī)簽字,無正當(dāng)理由不得拒簽。b. 被授權(quán)人不能超越被授權(quán)的范圍行使簽字權(quán)。三、印章的分類: 公司的印章根據(jù)類別分為:公章、合同章、行政章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、其他章。六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守,所有員工都可舉報(bào),查證屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)50050000元,一切責(zé)任公司承擔(dān),公司并給予保密。公司所有管理人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)、審核好所上報(bào)的文件內(nèi)容,避免造成不必要的損失。簽訂合同時(shí),不打電話溝通者,每次罰款100元;3次以上,不打電話溝通者,作調(diào)離崗位或開除處理。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 員工外出辦事,因員工責(zé)任心不強(qiáng),自身原因延誤辦事或辦事不成的,出差費(fèi)用一律不報(bào),員工自行負(fù)責(zé)。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 下班后,總經(jīng)理、管理層人員及員工,不準(zhǔn)利用公司資源辦自己私事。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 以上規(guī)定,請(qǐng)參加會(huì)議及學(xué)習(xí)員工遵照?qǐng)?zhí)行.公司員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)與級(jí)別服務(wù)年限高級(jí)管理人員董事長(zhǎng)/總裁————————集團(tuán)副總裁分公司總經(jīng)理總 工 一年:5000-10000元(含) 二年:10000-15000元(含) 三年:15000-20000元(含) 四年:20000-25000元(含) 五年:25000元以上中級(jí)管理人員分公司副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理集團(tuán)主辦會(huì)計(jì)辦公室主任集團(tuán)部門經(jīng)理工程師一年:2000-3000元(含) 二年:3000-5000元(含) 三年:500010000元(含) 四年:10000元以上基層管理人員分公司部門經(jīng)理 副經(jīng)理 車間主任 一年:1000-1500元(含) 二年:1500-2000元(含) 三年:2000-2500元(含) 四年:2500元以上員工職員技術(shù)工人普工一年:500-1000元(含) 二年:1000-1500元(含) 三年:1500-2000元(含) 四年:2000元以上二、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn) 注:以上費(fèi)用是指公司員工進(jìn)行公司認(rèn)可的培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)時(shí)所發(fā)生的報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用; 員工因工作需要發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用超出上述規(guī)定額度時(shí),須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷; 培訓(xùn)協(xié)議:涉及費(fèi)用,培訓(xùn)完畢后須跟人力資源中心簽訂培訓(xùn)協(xié)議,按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)年限,方可報(bào)銷相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用,否則培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費(fèi)用從工資中扣回。三、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。公司員工私下聚餐或AA制,愛惜身體,盡量少飲酒,以免影響正常工作。有關(guān)要求通知如下,望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行:一、限酒人員:公司全體員工。以上所有接待如有特殊情況,應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng)審批。注:原則上標(biāo)準(zhǔn)餐禁上鮑魚、龍蝦、茅臺(tái)及五糧液。:本制度適用集團(tuán)公司所有員工,包括各分公司。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日接待費(fèi)管理制度為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。 在企業(yè)有形或無形資產(chǎn)遭受損失之前,提出預(yù)警建議或采取有效措施避免損失的個(gè)人或集體; 在開拓市場(chǎng)或客戶管理中,做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體(特別是銷售精英); 具體獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)受獎(jiǎng)人貢獻(xiàn)大小由公司董事會(huì)研究決定。 (一)推薦人才獎(jiǎng) 推薦高層次人才(高級(jí)職稱)、科技人才(獲得市級(jí)科技成果) 員工推薦以上人才,其工作滿一年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員10002000元; 推薦中層以上管理員(中級(jí)職稱、主任、經(jīng)理級(jí)別) 員工推薦以上人員,其工作滿一年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員5001000元; 一線、普通員工 員工推薦普工人員、其工作滿半年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員100300元; (二) 合理化科技創(chuàng)新獎(jiǎng) 在鼓勵(lì)員工積極為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,員工為公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備工具改進(jìn)、生產(chǎn)工藝優(yōu)化、管理和營(yíng)銷模式革新、新市場(chǎng)開拓等具有較高創(chuàng)造性和較大市場(chǎng)價(jià)值的科技創(chuàng)新領(lǐng)域等,員工可獲得5003000元獎(jiǎng)勵(lì)。1 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。汽車輪胎必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在其他店內(nèi)維修,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 1員工在買車以后必須最少在公司工作三周年以上,三年內(nèi)離職或被公司開除必須將贈(zèng)送的伍萬元、借款兩萬元和當(dāng)年公司補(bǔ)貼的保險(xiǎn)費(fèi)還給公司。私車公用的一切補(bǔ)貼及出車費(fèi)用報(bào)銷均由總經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)簽字后,由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。特殊情況相互調(diào)節(jié)。 公車由公司由公司綜合部調(diào)配和管理,凡辦理有關(guān)公司事務(wù)者,可安排用車;其他特殊情況(如:?jiǎn)T工會(huì)餐、集體活動(dòng)),可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。 轎車分為:私車公用及公車使用。 管路人員對(duì)外、微信必須統(tǒng)一使用公司頭像,不統(tǒng)一使用的,則不給予手機(jī)補(bǔ)貼;電話不及時(shí)接,多次聯(lián)系不到的,影響第二年加薪、獎(jiǎng)金。公司指定對(duì)外的管理人員,必須統(tǒng)一使用公司發(fā)放的手機(jī)號(hào)碼,方可享有手機(jī)補(bǔ)貼,指定人員不使用公司發(fā)放的手機(jī)號(hào)碼,對(duì)外申報(bào)或填寫資料請(qǐng)統(tǒng)一填寫公司指定電話號(hào)碼,當(dāng)事人不享有手機(jī)補(bǔ)貼。 一、房租補(bǔ)貼:提升為80元/月,月發(fā)50元/月,剩余30元統(tǒng)一年底放假前一次性發(fā)放; 二、高溫補(bǔ)貼:為每年的9三個(gè)月,補(bǔ)貼為60元/月,統(tǒng)一年在10月份工資里一次性發(fā)放; 三、綜合獎(jiǎng)補(bǔ)貼:提升為50元/月,月發(fā)30元,剩余20元統(tǒng)一年底放假前一次性發(fā)放;(以上所有補(bǔ)貼:所有員工每月必須上滿26天方可享受補(bǔ)貼) 四、老員工路費(fèi)補(bǔ)貼:第二年根據(jù)公司實(shí)際情況所定時(shí)間報(bào)到方可報(bào)銷。 1行政人員按國(guó)家法定日帶薪休假 1端午節(jié)和中秋節(jié)公司員工都可享受公司發(fā)放的節(jié)日禮品;工會(huì)會(huì)員可享受生
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