【正文】 參會人員在會議期間應(yīng)認真做好會議記錄。 （四）嚴格會議紀律公司各類例行性會議和專題性會議，統(tǒng)一由總裁辦進行提前通知。 （二）注重會議質(zhì)量各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。（3）部門會議的記錄工作由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)。需要使用公司會議室或需要聯(lián)系外部會議場所的，會議牽頭部門應(yīng)提前向總裁辦進行申請，講明參加人數(shù)，設(shè)備設(shè)施準備等有關(guān)會務(wù)工作，以使總裁辦對會議室的使用進行統(tǒng)籌安排和調(diào)度，由前臺負責(zé)填寫《會議室使用情況一覽表》并提前做好相關(guān)會務(wù)工作。部門會議的主持人：部門負責(zé)人。（六）其他會議各部門每周須定期召開例行會議，除此之外，還需召開不定期工作碰頭會。參加人：公司全體員工。參加人：公司全體員工。（4）總裁對公司有關(guān)重大活動和事項進行通報和部署。會議主持：總裁。會議內(nèi)容（1）各部門經(jīng)理匯報本部門上周工作完成情況及存在問題，同時匯報本周工作安排；（2）各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管部門上周及本周工作進行補充匯報，并做系統(tǒng)性安排。（三）其他會議部門會議等。本委托書有效期限至協(xié)議簽訂日期止。本制度從2009年7月1日起實施，2012年4月第一次修訂。（5）借閱資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。公司重要文件、保密文件、重要證照原則上不予借閱，確因工作需要必須借閱的，須由董事長簽字批準。檔案查閱（1）查閱資料必須在檔案室進行。 （2）有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。（6）雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。（2）合同會簽單。合同移交要徹底，合同份數(shù)要完整，任何部門和個人不得將合同存留在部門或個人處。其他日常類小額合同。根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。 （2）出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。 （1）審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責(zé)人簽字。 合同文本份數(shù)按實際需要確定。 （5）在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力。（10）泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。 （6）提供虛假資料的。 （2）訂有重大缺陷或無效合同的。 合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當分別建立合同臺帳。 （2）審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責(zé)任。 合同簽訂之前應(yīng)當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。集團所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定，須及時與上一級領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。 第三條 合同審查會簽部門職責(zé) 財務(wù)部門負責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。 負責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。第二條 歸口管理部門職責(zé) 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。 負責(zé)合同相關(guān)檔案資料的管理。 起草合同文本，并組織審查會簽。第六條 基礎(chǔ)管理類合同主要包括：辦公場所租賃合同、法律服務(wù)合同、辦公用品采購或制作合同、企業(yè)宣傳合同、管理咨詢合同以及與員工簽訂的勞動合同等。第四條 材料采購類合同主要包括：建材物資采購合同、加工承攬合同、其他相關(guān)類合同。第二條 工程類合同主要包括：工程設(shè)計合同、工程施工合同、工程監(jiān)理合同等相關(guān)類合同。特制訂本制度。對所有接觸，知悉的屬于甲方信息一律不向第三方泄露。否則，視為乙方泄密，并按本協(xié)議約定承擔相應(yīng)責(zé)任。 若該職務(wù)成果可進行專利申請或獲得版權(quán)，則專利申請權(quán)由甲方獨立享有，乙方無權(quán)干預(yù)。 若該泄密行為發(fā)生在甲、乙雙方勞動合同關(guān)系存續(xù)期間，則乙方除承擔上述責(zé)任外，甲方還有權(quán)無條件解除與乙方的勞動合同。第六條 泄密 凡未經(jīng)甲方董事長書面授權(quán)而直接或間接以任何形式向任何人或任何組織透露上述涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。 乙方不得用任何形式復(fù)制屬于保密內(nèi)容的資料和信息。第五條 乙方的保密權(quán)利和義務(wù) 乙方自愿遵守該保密協(xié)議所有條款以維護甲方的合法權(quán)益。第三條 保密期限除非甲方通過書面形式明確說明本協(xié)議所涉及的某項保密內(nèi)容可以不用保密，否則乙方應(yīng)從與甲方建立勞動關(guān)系之日起（包括試用期在內(nèi)），無限期保守甲方之商業(yè)秘密。第二條 保密內(nèi)容不為公眾知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益的內(nèi)部信息，包括但不限于：甲方設(shè)計方案、經(jīng)營計劃及策略、客戶資料、貨源信息等。本制度從2009年10月1日起實施。法律顧問每半年及一個年度末向公司出具法律工作總結(jié)分析報告，匯報階段工作情況，分析存在問題，提出合理化意見和建議。內(nèi)部咨詢可以采用書面及口頭兩種形式進行。第二條 非訴訟類法律事務(wù)為了提高公司全員的法律意識，養(yǎng)成防患于未然的管理理念。對外起訴由各部門將擬起訴的案件向總裁匯報，總裁批準后，提起部門及時準備相關(guān)案件材料并附同總裁的批文交公司法律顧問，法律顧問對是否起訴及勝訴概率進行權(quán)衡、把握。 第二條 重大經(jīng)營活動法律事務(wù) 參與公司的合并與分立活動，對其法律可行性和操作性進行論證，具體的法律文件的起草、審訂，參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行； 2 、參與公司招標投標活動，參加項目談判，對招標投標活動出具法律意見書以及制作項目標書； 參與公司的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件； 參與公司收購與反收購，配合公司進行法律論證分析，起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù)； 參與投資項目的選擇、談判，設(shè)計投資方案，協(xié)助尋找投資機會和投資伙伴； 參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟活動，處理相關(guān)法律事務(wù)。第九章 附件附件1 《員工離職審批表》附件2 《員工辭退通知單》附件3 《員工離職交接單》附件1榮民集團員工離職審批表編號： 申請類型：□辭職 □辭退姓 名性別工號學(xué)歷進公司時間部門崗位職務(wù)集團工作經(jīng)歷起止時間部門名稱職務(wù)離職理由申請人： 年 月 日部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日集團辦公室意見年 月 日總經(jīng)理審批意見 年 月 日董事長審批意見 年 月 日備注附件2榮民集團員工辭退通知單姓 名性別工號學(xué)歷進公司時間部門崗位職務(wù)集團工作經(jīng)歷起止時間部門名稱職務(wù)所在單位（部門）意見 單位領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日集團辦公室意見部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日集團領(lǐng)導(dǎo)意見集團領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日工會組織 意見蓋 章： 年 月 日備注附件3 榮民集團員工離職交接單編號：部門姓名職務(wù)離職原因辭職○志趣不合 ○另有它就 ○其它辭退○解聘 ○試用不合格 ○其它離職移交項目職能部門部門會簽備注□公司圖書、資料借閱總裁辦公室交接人：□辦公桌、椅及其它辦公用品審核人：□停車卡□員工就餐卡□勞動合同收回及違約金集團辦公室交接人：□培訓(xùn)協(xié)議收回及培訓(xùn)費用□聘書、工作證的回收審核人：□服裝款結(jié)清□名片、工牌、門禁卡、員工手冊□社保的轉(zhuǎn)移、停辦□檔案室資料交接□欠款結(jié)清集團財務(wù)部交接人：□貸款追討審核人：□部門資料、鑰匙、文件交接離職人員所在部門交接人： □經(jīng)辦工作交接審核人：□其它主管領(lǐng)導(dǎo)：年 月 日總裁：年 月 日說明：請以上各部門對離職人員的以上離職事項給予及時辦理。按國家有關(guān)《檔案管理條例》規(guī)定，離職員工的人事資料須集團辦公室延期備檔存放，故離職員工不得自行要求撤消其人事檔案信息。（四）員工在未辦妥上述移交手續(xù)前，不予辦理正式離職手續(xù)，未辦理離職手續(xù)前不得擅離公司。（二）離職員工對有關(guān)處理有異議的，可以隨時向集團辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)申訴。（3）辭退員工，須按程序經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。集團辦公室對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。（6）員工辭職申請獲批，應(yīng)立即在2日內(nèi)辦理完畢工作文檔、物品的移交手續(xù)。（4）員工辭職，在由辭職員工向集團辦公室遞交本人辭職申請之后，還需親自填寫《員工離職審批表》（見附件1），按程序由相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后生效。按公司規(guī)定程序辦理辭職者，辦公室對薪資進行正常結(jié)算；不按公司正常程序辦理辭職或擅自離職者，不予結(jié)算薪資；若因個人擅自離職給公司造成損失者，另行追究其相關(guān)責(zé)任。第二章 適用范圍本辦法適用于公司所有工作人員。第六章 附件附件1 《人員需求申請表》附件2 《應(yīng)聘人員簡歷表》附件3 《面試記錄表》附件1榮民集團人員需求審批表申請單位/部門： 申請時間：崗位名稱人數(shù)申請增補理由□擴大編制聘用條件學(xué)歷專業(yè)□儲備人力經(jīng)歷□ 以上相關(guān)工作經(jīng)驗□應(yīng)屆畢業(yè)生□辭職補充年齡待遇□短期需要工作職責(zé)申請部門負責(zé)人 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日人力資源部門審核意見 年 月 日總經(jīng)理審批意見 年 月 日董事長審批意見 年 月 日附件2 榮民集團應(yīng)聘人員簡歷表 應(yīng)聘時間： 年 月 日基本情況姓名性別出生年月民族政治面貌婚姻狀況籍貫家庭住址身份證號戶口所在地職稱聯(lián)系電話聯(lián)系人Email應(yīng)聘職位期望月薪目前薪資標準教育及培訓(xùn)起止時間學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)制學(xué)歷是否全日制工作經(jīng)歷起止時間工作單位職務(wù)離職原因證明人聯(lián)系電話家庭成員姓名關(guān)系所在單位聯(lián)系電話獲獎情況榮譽名稱授獎機構(gòu)獲獎時間自我評價備注本人保證所填寫資料真實有效，無任何虛假成分。一次完整的招聘結(jié)束后，辦公室應(yīng)在五日內(nèi)向集團領(lǐng)導(dǎo)提交相應(yīng)的招聘情況分析報告。（2）復(fù)試通過初試后，由辦公室與招聘部門領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)聘人員情況進行及時溝通，并進行復(fù)試。（2）復(fù)試辦公室通過和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通意見后，確定復(fù)試人員。第三條 面試面試根據(jù)人員錄用情況分為集體面試和個別面試。第四章 招聘實施第一條 填寫登記表應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員簡歷表》（附件2），出示其本人各類有效證件原件和相關(guān)資料，并留存復(fù)印件。（2）公司各類宣傳資料。經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準后，由集團辦公室組織實施招聘。