【正文】 編輯條件設(shè)置 在“管理流程步驟”中，點擊【經(jīng)辦人員】，選擇本步驟的經(jīng)辦人，如果經(jīng)辦人是某部門的所有人員或某角色的所有人員，可以使用【經(jīng)辦部門】或【經(jīng)辦角色】設(shè)置。第一個步驟的經(jīng)辦人可以新建基于該流程的公文流轉(zhuǎn)或業(yè)務(wù)。 流程設(shè)計器—圖形視圖在“流程設(shè)計器”中首先顯示“圖形視圖”，點【列表視圖】切換到列表風(fēng)格。在“相關(guān)操作”中，點【克隆】可以復(fù)制一個相同的流程，點【清空】可以清除所有依托于此流程的工作數(shù)據(jù)，點【刪除】可以刪除流程。流程類型分為“固定步驟流程”和“自由流程”兩種，二者的區(qū)別是：“固定步驟流程”是針對工作中的工作流步驟可以固定，沒有很大變化的模塊定義的，“自由流程”是針對工作中的工作流步驟無法固定，帶有很大的靈活性，會有一些反復(fù)的情況定義的，都可以帶有word文檔附件。流程的步驟也就是業(yè)務(wù)辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。其他控件添加基本相同。 新建表單表單保存后該表單即出現(xiàn)在左側(cè)“管理表單”中的“未分類表單”下的列表中，選擇該表單編輯。工作流設(shè)置包括“設(shè)計表單”、“設(shè)計流程”和“流程分類”三部分。 用戶查詢或?qū)С鼋巧c權(quán)限管理管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權(quán)限。 修改用戶信息 點擊【返回用戶管理】可以轉(zhuǎn)到當(dāng)前部門的用戶管理區(qū)，在這里可以編輯和刪除已有用戶，也可清空用戶密碼。點擊新建此部門的下屬部門點擊新建部門選擇部門 部門管理用戶管理“用戶管理”。在“編輯部門/成員單位”中，點擊【保存修改】可以保存對當(dāng)前部門修改。以“產(chǎn)品管理”－“產(chǎn)品信息管理”－“新建產(chǎn)品”為例，以下為添加字段“產(chǎn)品”后，新建產(chǎn)品的時候所顯示的字段。 銷售統(tǒng)計 銷售統(tǒng)計結(jié)果1　　在銷售統(tǒng)計結(jié)果1的基礎(chǔ)上，可以選擇條件，對客戶服務(wù)進行進一步的統(tǒng)計，如圖所示。 客戶統(tǒng)計 客戶統(tǒng)計結(jié)果1　　在客戶統(tǒng)計結(jié)果1的基礎(chǔ)上可以選擇條件，進行進一步的統(tǒng)計，如下圖所示。 新建供應(yīng)商供應(yīng)聯(lián)系人管理A、“聯(lián)系人管理”可以編輯、刪除、查詢供應(yīng)聯(lián)系人。 銷售記錄查詢 供應(yīng)商 “供應(yīng)商”位于主菜單“銷售管理”下，包括“供應(yīng)商信息管理”和“供應(yīng)聯(lián)系人管理”兩個菜單項。 新建合同銷售記錄管理A、“銷售記錄管理”可以編輯、刪除、查詢銷售記錄，其中“客戶”和“產(chǎn)品”分別在“客戶基本信息管理”和“產(chǎn)品信息管理”中預(yù)先設(shè)定的。 新建產(chǎn)品　　C、“服務(wù)型產(chǎn)品管理” 可以編輯、刪除、查詢服務(wù)型的產(chǎn)品。 客戶服務(wù)記錄查詢 “產(chǎn)品管理”位于主菜單“銷售管理”下，包括“產(chǎn)品信息管理”、“銷售合同管理”、“銷售記錄管理”和“綜合查詢”四個菜單項。點擊新建交往記錄 客戶服務(wù)日程安排B、“客戶服務(wù)記錄”，新建服務(wù)記錄， 客戶服務(wù)記錄綜合查詢 A、“客戶查詢”中選定查詢條件后，點【查詢】即可顯示符合條件客戶的綜合信息。在查詢結(jié)果中可以修改或刪除聯(lián)系人信息。在查詢結(jié)果中可以修改或刪除客戶信息。點擊某流程的【考核】進入考核界面，選中被考核人錄入其考核數(shù)據(jù)即可，已考核過的人員前將出現(xiàn)“”圖標(biāo)。 考核數(shù)據(jù)查詢 考核查詢結(jié)果在查詢結(jié)果中，點擊【查閱】可以查看考核任務(wù)數(shù)據(jù),。考核任務(wù)管理“考勤任務(wù)管理”中包括新建、修改、刪除、終止考核任務(wù)及對考核數(shù)據(jù)的查詢。 待辦流程 工資數(shù)據(jù)錄入 人員考核 “人員考核”位于主菜單“人力資源”下，包括“考核項目設(shè)定”、“考核任務(wù)管理”和“進行考核”三部分。在“歷史流程”中顯示已完結(jié)的工資流程，點某流程的【查閱】可以查看已上報的員工工資數(shù)據(jù)。 當(dāng)工資項目選中為“計算項”時，點擊【編輯公式】可彈出“公式編輯”窗口，設(shè)定好計算公式后可點【校驗】檢查公式，確定公式無誤后點【確定】即可。點擊某一流程的【終止】即可終止流程，這時將出現(xiàn)【發(fā)送EMAIL工資條】，點此處可以將工資條以內(nèi)部郵件的方式發(fā)送給員工。（1）工資流程管理在“新建工資流程”中，流程信息設(shè)定完成后點【新建】即可，并在“已定義的工資流程”中顯示已定義的流程。 注：當(dāng)某人員被設(shè)為“免簽人員”時， 在上下班統(tǒng)計和查詢里不顯示此人員登記記錄。 考勤統(tǒng)計在“考勤查詢與統(tǒng)計”中，選定“查詢?nèi)掌凇焙?，點擊【上下班登記查詢】可以查看此員工某一天的上下班登記記錄?！〗y(tǒng)計條件 統(tǒng)計分析 考勤管理 “考勤管理”位于主菜單“人力資源”下，包括三個部分，依次列在主操作區(qū)頁面上。選擇員工更改員工照片 人事檔案管理 人事檔案查詢“人事檔案查詢”的操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點擊人員后不能編輯該員工信息，只能查看和打印。圖片管理目錄的設(shè)置見“系統(tǒng)管理”下“交流設(shè)置”中的“圖片管理設(shè)置”。在查看網(wǎng)絡(luò)硬盤時，用戶可以選擇文件排序方式，如按文件名、大小等，Office文檔允許在線編輯。文件柜具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。 “公共文件柜”用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。用戶可通過點擊聊天室界面右下角的【離開聊天室】可以返回聊天室列表。文本聊天室進入“文本聊天室”后，首先顯示聊天室列表。編輯要發(fā)表的內(nèi)容 進入會議3. 互動會議 進入“互動會議”后，如未使用過Netmeeting，系統(tǒng)會自動提示進行Netmeeting 的設(shè)置。 文本網(wǎng)絡(luò)會議文本網(wǎng)絡(luò)會議具體設(shè)置在“文本網(wǎng)絡(luò)會議管理”中完成。文本網(wǎng)絡(luò)會議管理“文本網(wǎng)絡(luò)會議管理”可以新建、刪除、結(jié)束已創(chuàng)建的會議。 超級論壇的設(shè)置與一般網(wǎng)站的論壇一致，所有進入論壇的員工需先注冊才能發(fā)言，該論壇可以貼圖，管理員可以選擇論壇的顯示模式和建立論壇的主題，管理論壇用戶。 在內(nèi)部討論區(qū)中，首先顯示討論區(qū)列表。點擊群發(fā)手機短信點擊查看人員詳細(xì)資料 公共通訊簿 組織機構(gòu)信息“組織機構(gòu)信息”位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括“單位信息查詢”、“部門信息查詢”和“用戶信息查詢”三個菜單項。將所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。 車輛使用查詢 全部記錄查詢車輛使用管理 “車輛使用管理”模塊用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類列出，方便用戶管理。 會議紀(jì)要查詢點擊查看會議紀(jì)要 會議紀(jì)要查詢結(jié)果 車輛申請與安排“車輛申請與安排”位于主菜單“公共事務(wù)”下，共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“車輛使用管理”、 “車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個部分。 會議查詢 會議詳細(xì)信息會議管理在“會議管理”中可以管理所有用戶已提交的申請，按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，管理者可以根據(jù)“詳細(xì)信息”來確定是“批準(zhǔn)”或是“不批準(zhǔn)”，方便用戶管理。會議申請在“會議申請”中可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請。在“新建圖書”中，點擊【新建圖書】即可進入新建界面。 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)查詢“固定資產(chǎn)查詢”，輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，與“固定資產(chǎn)管理”中的查詢類似，只是在此不允許修改、減少或刪除固定資產(chǎn)。點擊【折舊記錄】可以查看該資產(chǎn)的折舊記錄。選擇已添加好的資產(chǎn)類別 新建固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)管理”模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空），查詢出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息。 注：以上兩個參數(shù)一經(jīng)設(shè)定后便不能再修改，設(shè)定時請慎重進行，建議由財務(wù)人員或在財務(wù)人員的指導(dǎo)下設(shè)定。參數(shù)設(shè)置 “固定資產(chǎn)”模塊使用前首先需要在 “參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。辦公用品信息管理 “辦公用品信息管理”可以新建和查詢辦公用品信息。 工作計劃查詢工作計劃管理 “工作計劃管理”主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己建立的工作計劃。點擊【查詢】可以根據(jù)日期和關(guān)鍵詞查詢選定人員的日志。 安排工作 “工作日志查詢” 位于主菜單“公共事務(wù)”下， 在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的工作日志，如果員工的日志類型選擇的是“個人日志”，在這里將查詢不到。在查看窗口中，點【投票】即可完成投票操作，已投過票則不顯示投票按鈕，點【查看結(jié)果】可以看到投票比率圖表。點擊【投票項目】可設(shè)置投票選擇項，如“同意”、“不同意”等。如果新建新聞時“允許匿名評論”，則可在評論時選擇匿名發(fā)表。 公告查詢 新聞管理 “新聞管理”位于“公共事務(wù)”下，有三個操作欄：“新聞管理”、“新建新聞”和“新聞查詢”。新建公告 “新建公告”，公告通知分為普通格式、MHT格式。 在“公告管理”中，點擊【修改】進入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項內(nèi)容進行修改，如果所帶的附件是Office文檔，還可以對Office文檔進行在線編輯。在“狀態(tài)”中，“”表示工作還未被經(jīng)辦人接受，“”表示工作已被接受。在這里可以點【回收】將工作收回重新辦理。 E、一般用戶可以在新建工作未轉(zhuǎn)交，或者已轉(zhuǎn)交但未被辦理人接收時，可以點【刪除】工作，而對于admin管理員，可以在此時間段外點【管理員刪除】工作。選中某一辦理人員、設(shè)定短信提醒后，點【確定】即可。在轉(zhuǎn)交界面中，點【選擇經(jīng)辦/主辦人】彈出“選擇經(jīng)辦人”窗口，在窗口中，點【主辦人】可以將該人員設(shè)定為主辦人，經(jīng)辦人選擇完畢后，返回轉(zhuǎn)交界面。A、點【辦理】進入工作辦理界面。而自由流程執(zhí)行人可以實時終止該流程，也可以委托任何人執(zhí)行下一步。如下圖所示： 安全日志自定義用戶組　　這個模塊里可以自己定義組，選擇人員時可用。 修改密碼自定義桌面選擇桌面左右模塊及其顯示順序。 控制面板個人資料“個人資料”用于填寫用戶的個人基本信息、詳細(xì)聯(lián)系方式及設(shè)置手機短信，其它用戶可以在“公共事務(wù)”下“組織機構(gòu)信息”中的“員工信息查詢”里查閱。E、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，選擇【轉(zhuǎn)移此文件夾至】中的文件夾后可以將當(dāng)前文件夾移至其下面。 新建文件文件夾操作 A、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定上級文件夾后，點【新建子文件夾】可以新建文件夾。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。 索引（按姓氏）查詢（按關(guān)鍵字）在“聯(lián)系人查詢”中輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢。 通訊簿 “通訊簿”位于“我的辦公桌”下，提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。點擊查看、編輯 工作日志新建日志 在“新建日志”中，點擊【新建日志】按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志，個人日志在“公共事務(wù)”下的“工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。 新建日常事務(wù) 如果新建的事務(wù)內(nèi)容比較多，可以在“公共事務(wù)”下的“工作計劃”中做一個工作計劃。 日程安排 在“日程安排”中，點擊表示日期的數(shù)字，進入日程安排管理界面，顯示當(dāng)前日期所建的日程安排記錄及新建事務(wù)，當(dāng)日的事務(wù)如果完成了，可以點擊【完成】。 請假歷史記錄出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”需要說明“出差地點”，點擊“出差歸來”時不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個登記即可。歸來的時候點擊【外出歸來】就可以了。 申請人填好后點擊【申請外出】，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示，如果選擇手機短信提醒，會收到一條手機短信。 個人考勤 “個人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括五個部分，依次列在主操作區(qū)左邊頁面上，默認(rèn)顯示“今日上下班登記”。點擊選擇新聞類型　 新聞　　點擊標(biāo)題可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容，點擊評論可以對此新聞發(fā)表自己的評論。 公告通知　　點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，可以將此公告通知編輯、轉(zhuǎn)發(fā)。 公告通知 “公告通知”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括公告通知和公告通知查詢兩部分。 接收短信查詢手機瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng) 隨著第3代移動通訊技術(shù)的發(fā)展，手機上網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，具備瀏覽器功能的手機設(shè)備也越來越多。 E、任何發(fā)送給短信服務(wù)器的不符合格式或未知號碼的短信，都將被視為垃圾短信，這些短信會記錄到短信服務(wù)器的日志中，隨后自動從短信設(shè)備中刪除?；颍簭埲?，你好，這是短信測試。 短信查詢手機短信（1）發(fā)送手機短信 在“發(fā)送手機短信”中輸入手機號碼進行發(fā)送，發(fā)送費用將計入由數(shù)據(jù)線連接的短信設(shè)備中SIM卡的手機賬戶。 在“短信箱”中，查看短信時，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時，可以看到發(fā)送人的部門。 查看短信（2）已接收短信 在“已接收短信”中顯示所有接收到的短信息。點擊進入郵箱 郵件帳戶列表注：所配置的郵箱必須本身支持網(wǎng)頁式的鏈接，否則配置不成功；Internet郵件只是起到一個中轉(zhuǎn)的作用，所有的數(shù)據(jù)還是存在原來的郵箱內(nèi)。 注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不