泉州迎賓館酒店采購部工作手冊-wenkub.com
2025-10-10 21:02 本頁面
【正文】 17 第五節(jié) 工作表格 款 項 支 付 單 20 年 月 日 收款單位全稱 結(jié)算方式 :現(xiàn)金 ( )轉(zhuǎn)帳 ( )其他 ( ) 付 款 事 由 合同金額 : ￥ 元 已付金額 : ￥ 元 合同簽訂 : 是 ( ) 否 ( ) 附件 : 張 (大寫 ) 人民幣金額 (大寫 ) 票面金額 (大寫 ): 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分￥ (小寫 ) 實付金額 (大寫 ): 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分￥ (小寫 ) 審批 : 經(jīng)辦部門主管 : 領款人簽章 : 財務 : 經(jīng)辦人 : 說明：本單須附相關(guān)購貨憑單 或發(fā)票為附件方可報銷結(jié)算；現(xiàn)金結(jié)算須有收款人簽字，非現(xiàn)金結(jié)算須附銀行憑單作為付款憑據(jù)． 收 條 茲于 年 月 日收到 收貨清單，總金額 為 ： ，此收條只做收單依據(jù)； 收單人： 泉州迎賓館有限公司 18 泉州迎賓館工作協(xié)調(diào)聯(lián)系表 發(fā)出部門： 發(fā)出日期： 接收部門： 接收日 期： 聯(lián)系內(nèi)容 處理意見 需總經(jīng)理協(xié)調(diào)事項 備注 19 泉州迎賓館有限公司 合同審批表 合同名稱 簽訂單位 合同性質(zhì) 合同編號 合同金額 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 手 機： 固定電話： 合同有效期 年 月 日 至 年 月 日 合同承辦部門意見 : 相關(guān)部門意見： 總經(jīng)理意見 : 簽字： 年 月 日 太子 (福建 )酒店投資管理公司意見： 簽 字： 年 月 日 董事長或授權(quán)人審批： 簽字： 年 月 日 中國泉州市豐澤區(qū)通港東街 168 號 Tonggang Street, 20 FengZe District,362020 Quanzhou,China 電話 Tel:059528239999 傳真 Fax： 059528238888 主題：訂單 日期： 發(fā)往： 收件人： 傳真： 發(fā)出：泉州迎賓館有限公司 發(fā)件人： 傳真： 059528107889 現(xiàn)需向貴司訂購： 序號 品名 單價 及規(guī)格 訂購數(shù)量 金額 合計： 元整（￥元） 備注：以上金額含稅價， 含運費， 請盡快發(fā)貨； 請將以上貨發(fā)往： 地址：泉州豐澤通港東街 168 號泉州迎賓館采購部 收貨人：黃滄海 聯(lián)系電話： 13959976234 059528239999 轉(zhuǎn) 8155 請將 發(fā)票、送貨清單同物品寄往泉州迎賓館有限公司。 接 觸機密文件者應做到“保守機密，慎之又慎”。 公文處理中必須嚴格執(zhí)行《保密法》，按照《國家機關(guān)公文處理辦法》辦理公文。 員工要開證明信，應本人向部門申請，經(jīng)部門經(jīng)理和總辦主任同意后方可用 16 印。 介紹信使用印簽，需由部門經(jīng)理在存根聯(lián)上簽名。 文 件應及時呈轉(zhuǎn)圈閱，閱后及時退還。 14 文件傳閱規(guī)定 需傳閱的文件由總辦秘書填寫辦文單交總辦主任簽署擬辦意見，分發(fā)有關(guān)方面。 桌椅乍然損壞，經(jīng)工程部認可，由部門填單報損，至辦公室辦理更 換手續(xù)。 各類油類、氣類的驗收手續(xù)，按油庫驗收的有關(guān)細則辦理。 超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單。 為提高工作效率，加強采購工作的計劃性，各類貨物采取定期補給的辦法。 高額進貨和長期定貨，均應通過簽訂合同的 辦法進行。材料存量應以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。 7 采購部業(yè)務操作制度
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