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辦公大樓管理辦法-wenkub.com

2025-04-04 20:38 本頁(yè)面
   

【正文】 杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”的現(xiàn)象; 空調(diào)使用:夏季當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫在25℃以上(含25℃),方可開啟空調(diào),空調(diào)溫度設(shè)定不得低于22℃;冬季當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫在10℃以下(含10℃),方可開啟空調(diào),空調(diào)溫度設(shè)定不得高于26℃; 發(fā)熱設(shè)備在不使用情況下應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或處于備用狀態(tài)(如復(fù)印機(jī)、電腦); 嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備; 嚴(yán)禁私拉亂接電線和水管,室內(nèi)電路、插座禁止隨意改動(dòng); 不負(fù)重情況下,提倡不使用電梯(3層以下),減少電梯運(yùn)行次數(shù); 盡量使用自然光照明; 1夏季保持門窗常閉,盡量采用遮光簾,減少熱輻射; 1會(huì)議室、接待室的空調(diào)等耗電設(shè)施,在客人離開后立即關(guān)閉; 1冰箱每?jī)芍艹淮危?1熱水設(shè)備每三個(gè)月進(jìn)行一次除垢處理; 1綠化應(yīng)合理用水,盡量采用噴淋方式; 1 每三個(gè)月檢查一次空調(diào),對(duì)給排水和蒸汽管道做好管道保溫工作,杜絕跑、冒、滴、漏情況,降低能源消耗; 1行政部定期對(duì)重要耗能設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),使其運(yùn)行狀態(tài)達(dá)到最佳;第十七章 物業(yè)維修 辦公大樓維護(hù)維修由物業(yè)負(fù)責(zé),物業(yè)根據(jù)登記或定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。每周進(jìn)行一次清潔工作,每天分時(shí)段進(jìn)行保潔工作,時(shí)段劃分:第一次,每天早上在公司上班前20分鐘完成保潔工作;全天每間隔兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次保潔工作;最后一次,每天16:30進(jìn)行最后一次保潔工作; 茶水間清潔標(biāo)準(zhǔn): 、地面清潔無(wú)臟亂、積水; 、料理臺(tái)面、水池干凈無(wú)塵垢; 、 消毒柜、食品柜、冰箱等隨時(shí)保持清潔、無(wú)雜物; 、電源、水龍頭、咖啡機(jī)、飲水機(jī)保證正常使用; 、用品按指定位置擺放整齊; 、地面、垃圾簍無(wú)留存垃圾,室內(nèi)無(wú)異味; 行政部對(duì)飲用水每三個(gè)月進(jìn)行一次水質(zhì)查驗(yàn)工作,并聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作; 行政部保潔工負(fù)責(zé)對(duì)茶水間的飲料、食品定期檢查,保障員工身體健康; 使用飲水機(jī)的正確方法: 、飲水機(jī)只供飲用,不可作其它用途,如洗手、洗臉、洗球、洗毛筆等; 、使用時(shí)輕按開關(guān),不可猛力按壓; 、飲水機(jī)損壞,應(yīng)隨時(shí)報(bào)告行政部; 飲水機(jī)損壞時(shí),應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示,及時(shí)通知廠商修護(hù); 茶水間內(nèi)隨時(shí)要保持潔凈,嚴(yán)禁擺放雜物,備用桶裝水及空桶應(yīng)整齊擺放在櫥柜內(nèi);請(qǐng)員工自覺(jué)管理好飲水用具,無(wú)特殊情況,不為員工提供一次性水杯; 飲水機(jī)及飲料機(jī)在顯示加熱時(shí)請(qǐng)勿飲用,避免生熟水混用,影響自身腸胃健康及機(jī)器設(shè)備使用壽命; 1午餐及下午茶時(shí)間,茶水間桌椅及各種設(shè)備應(yīng)保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑及廢水倒入垃圾箱,茶葉等殘?jiān)炔豢蓷壷糜谙词峙枭?;保持地面干爽、潔凈? 1請(qǐng)保持茶水間室內(nèi)空氣清新,吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū),請(qǐng)勿食用刺激性氣味較大食物; 1公司有重要客人來(lái)訪需使用茶水間時(shí),請(qǐng)員工減少使用茶歇室,此時(shí)將不為員工供應(yīng)飲料及茶點(diǎn)(具體時(shí)間按行政部通知為準(zhǔn)); 1如在使用過(guò)程中,飲用水用完,請(qǐng)員工主動(dòng)換水或及時(shí)關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災(zāi); 1飲料及茶點(diǎn)向員工及客戶供應(yīng),僅限公司內(nèi)食用,請(qǐng)勿外帶; 1嚴(yán)禁在大樓內(nèi)烹飪食物;第十六章 停車場(chǎng)管理規(guī)定 大樓停車場(chǎng)由保安部負(fù)責(zé)管理; 停車場(chǎng)保安按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并填寫《車輛出入登記表》; 停車場(chǎng)布局分為:內(nèi)部車輛停放區(qū)、自行車、摩托車停放區(qū)、外來(lái)車輛停放區(qū); 公司員工自駕機(jī)動(dòng)車輛需在停車場(chǎng)停放的,請(qǐng)向安保部申請(qǐng)車位,經(jīng)批準(zhǔn)后按指示牌停放車輛,切忌隨意停放; 人行道、車行道、消防通道上禁止停放車輛,機(jī)動(dòng)車輛只能在停車場(chǎng)或劃線停車位內(nèi)停放,員工非機(jī)動(dòng)車、摩托車必須停放在指定停車區(qū)域; 外來(lái)訪客的機(jī)動(dòng)車輛,進(jìn)入停車場(chǎng)前須經(jīng)安保部登記備案; 停車場(chǎng)保安負(fù)責(zé)指揮進(jìn)入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向行駛,停放車輛位置適當(dāng),停車統(tǒng)一要求車頭朝外,使車場(chǎng)車輛停放整齊; 指揮開出車輛按規(guī)定方向行駛,慢行開出停車場(chǎng); 隨時(shí)巡檢停放車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水、刮蹭現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知車主,并做好記錄; 留意進(jìn)入車場(chǎng)的車輛情況,對(duì)帶有危險(xiǎn)品車輛,禁止進(jìn)入車場(chǎng); 1進(jìn)場(chǎng)車輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛; 1進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙; 1駕駛員停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走; 1機(jī)動(dòng)車輛在停車場(chǎng)內(nèi)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15km/h,嚴(yán)禁超車。 設(shè)備齊、門上鎖,做好安全防范工作。 3 電梯故障應(yīng)急處理 、發(fā)生電梯故障或停電時(shí)保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒; 、立即通知維修人員前來(lái)處理,并維護(hù)好秩序,防止意外事故發(fā)生; 、切忌用硬物強(qiáng)行撬開電梯轎廂門進(jìn)行救人; 4 電梯困人救援作業(yè)規(guī)程 、釋放被困于電梯內(nèi)乘客; 、切斷機(jī)房電梯總電源,并掛上“正在維修”示意牌; 、檢查電梯機(jī)房?jī)?nèi)情況是否正常; 、機(jī)房須有足夠的照明,查看鋼絲繩或鋼帶上的樓層標(biāo)記確定停放位置; 、移動(dòng)轎廂前,保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉; 、使用抱閘扳手時(shí),先確保電梯電源開關(guān)已切斷; 、使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動(dòng)手輪; 、將放在制動(dòng)器上的抱閘扳手向下拉,使制動(dòng)器慢慢松開,另一人轉(zhuǎn)動(dòng)手輪向左向右,以較易扳動(dòng)方向?yàn)闇?zhǔn)。大樓內(nèi)禁止推銷人員、撿垃圾人員及其他閑雜人員進(jìn)入; 、員工個(gè)人貴重物品及重要資料需妥善保管,確保財(cái)物安全; 、夜間或休假日,保安人員執(zhí)勤時(shí),應(yīng)檢查辦公室內(nèi)的電燈、電腦及其他設(shè)備是否關(guān)閉電源; 2 防火安全管理 、大樓內(nèi)外的消防安全工作,及消防器材由保安負(fù)責(zé)管理; 、發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害事故,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)第一時(shí)間通知保安并報(bào)火警; 、發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害事故時(shí),員工應(yīng)在保安的組織下,按照應(yīng)急預(yù)案由就近疏散通道和安全出口有序撤離現(xiàn)場(chǎng); 、保安部每季度將針對(duì)全體員工,舉行一次安全消防演習(xí)及安全器材使用培訓(xùn); 、大樓每層均在指定位置設(shè)有消防栓、滅火器材,由保安負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理使用。 、員工不準(zhǔn)在衛(wèi)生間、茶水間內(nèi)亂扔亂倒雜物,嚴(yán)禁在盥洗臺(tái)盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)徊枞~渣請(qǐng)倒在指定的雜物箱; 綠化管理 、大樓內(nèi)及周圍區(qū)域綠化管理工作,由行政部保潔工負(fù)責(zé); 、大樓周圍區(qū)域的綠化景觀部分,每天早晨上班前20分鐘清掃一次并全天不間斷保潔,保潔時(shí)間至16:30時(shí), 、由行政部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)公司綠化景觀進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維養(yǎng);并制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過(guò)專業(yè)的養(yǎng)護(hù),使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春; 、員工須愛(ài)護(hù)大樓區(qū)域內(nèi)的花、草、樹木等,不得人為損壞盆栽綠化;嚴(yán)禁損壞草地或在草地上堆放雜物;嚴(yán)禁攀折樹木;嚴(yán)禁在花基內(nèi)傾倒雜物、污水及其它有害物質(zhì),違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或賠款等處罰; 、逢重大節(jié)日,由行政部負(fù)責(zé)提供公司大樓內(nèi)外場(chǎng)景的裝飾設(shè)計(jì),使大樓內(nèi)外充滿節(jié)日的良好氛圍;第十二章 消防安全、保衛(wèi)管理1 保安執(zhí)勤管理、大樓內(nèi)外各區(qū)域的安全保衛(wèi)工作由保安人員負(fù)責(zé);、大樓上班時(shí)間開放,開放時(shí)間為:工作日07:0022:30;非工作日辦公樓關(guān)閉;、因加班需要提前進(jìn)入或延遲離開辦公室以及非工作日進(jìn)入辦公樓加班的人員,需在大樓門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),員工不得在辦公樓內(nèi)留宿;、值班保安人員應(yīng)每日24小時(shí)對(duì)大樓內(nèi)外各區(qū)域巡邏,其各班執(zhí)勤時(shí)間,由保安部制訂實(shí)施;、保安夜班執(zhí)勤時(shí)間為每日17:30—次日06:30,保安每間隔1小時(shí)對(duì)大樓內(nèi)外各區(qū)域進(jìn)行定期或不定期巡查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取合理措施,遇重大問(wèn)題不能處理的要及時(shí)匯報(bào)或報(bào)警,做好防止事態(tài)進(jìn)一步惡化的預(yù)防準(zhǔn)備工作(匪警電話110); 、保安人員的職責(zé)規(guī)定如下: 、災(zāi)害之預(yù)防,警戒及辦公大樓巡邏事項(xiàng); ; ; ; ;,協(xié)助維持辦公樓秩序; 、保安人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: 、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私; 、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)勤時(shí)態(tài)度和藹端正,不卑不亢; 、執(zhí)勤中應(yīng)整肅儀容儀表,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全
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