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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度1257625495-wenkub.com

2025-04-04 20:18 本頁面
   

【正文】 如超出修車費定額,則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。如保險公司承擔賠償?shù)?,責任人仍需按事故損失20%對個人予以處罰。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負責統(tǒng)一審核。第十條 司機身上必須帶傳呼機。有事確需要離開時,要報告管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來時,應立即到管理人員處報到。第五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。第二條 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。第十二條 公司辦公室負責統(tǒng)一對外交納房屋使用費及公司內(nèi)部核算房屋使用費。第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設立,分部門進行管理,原則上全公司統(tǒng)一使用。第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設備的損壞均由當事人及房屋的使用部門承擔修理與更換費用。第一章 辦公用房調(diào)配和使用第一條 公司所有房屋由公司辦公室實行統(tǒng)籌管理。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請,報請主管副經(jīng)理審批;由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標準:公司員工(含借調(diào)人員、聘用人員和臨時工)每人每月20元。第六條 電話的使用由各部門主管負責督導與控制。未經(jīng)同意財務部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。各事業(yè)部屬業(yè)務范疇以外外事來訪要報公司辦公室。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項目的客人、客戶,需要相應級別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時,請事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導聯(lián)系,以便安排。第十二條 司機人員凡在業(yè)務活動中已經(jīng)用餐的,不再計發(fā)誤餐補助。第八條 業(yè)務性(已簽訂項目合同并在進行中)的外單位人員辦事、培訓、調(diào)試等,一律實行工作餐。以擴大公司影響和市場占有率。 對事前未通知來的客戶,要表示歡迎。第二條 接待工作及其要求: 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。 第六章 公司車輛標準核算價格第四十四條 車輛標準核算價格依據(jù): 車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。第四十一條 司機根椐派車單出車,出車任務完成后司機填寫里程數(shù),由用車人簽字認可。第五章 車輛核算辦法第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運用,特制定本辦法。第三十六條 司機全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎勵¥¥¥ 元。第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責任大小予以處罰。對公司領(lǐng)導和管理人員的傳呼,應復機。第三十條 司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。第二十五條 司機要認真執(zhí)行委派的出車任務,做到安全、準時;司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務。第三章 專職司機崗位應聘條件第二十二條 根椐公司業(yè)務工作需要,結(jié)合競爭上崗原則,經(jīng)公司人力資源部同意,聘用專職司機人員條件如下: 男性,年齡不限,具有高中以上學歷; 具有5年以上駕齡,初級工技術(shù)水平,并有良好的工作業(yè)績; 應具備勤奮好學、熱情服務的工作態(tài)度和責任感; 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。不能檢修的,應立即報告管理人員,經(jīng)辦公室相關(guān)主管會同公司車輛管理員鑒定后并提出具體的維修意見(包括維修項目大致需要的經(jīng)費等)。第二十條 司機根據(jù)派車單和用車人簽字進行考核,由辦公室發(fā)放工資。 司機出車補助標準(有辦公室與人力資源部會商報請上級領(lǐng)導決定)出車 市內(nèi) 每天補助¥¥元 遠郊 每天補助¥元加時費(8小時工作時間以外) 每小時補助¥元 法定節(jié)假日 每天補助¥元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補助¥元長途 按公司員工出差規(guī)定補助第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù),再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。 享受公司員工基本待遇和福利。5.司機完成出車任務后由用車人在用車單上簽字。2.行駛路線:如辦公司本部至龍洞堡機場等。第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時,事先申報,由上述三個部門提出意見,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用(一式三份)分別送用車部門、財務金融部和公司辦公室存查。第六條 各部門使用公司車輛時,需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負責車班的行政管理工作。公司車輛管理第一章 車輛管理辦法 為了加強公司公務用車的管理,提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率,解決公務用車需要,降低消耗,減少開支。第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案,由各事業(yè)部各職能部門清理后,登記造冊,經(jīng)各部門領(lǐng)導人簽字批準,送交檔案室保存。對超過保存期的文件,定期進行清點登記,簽批備案后按文件銷毀程序處理。對于有特殊保密要求的文件,可根據(jù)保密等級,限在公司辦公室查閱,不得帶走,不得復印。存放文件應同時放置文件目錄,便于使用時查找。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件,否則保管人承擔責任。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應急時使用,使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第七條 公司職能部門代表公司管理的印章(如合同章、財務專用章等)要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人,公司批準后,行使使用和保管權(quán)。第三條 各部門啟用印章前,需要到公司辦公室登記備案,方可使用。第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。一般業(yè)務類的傳真,公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員,不再保存。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真,如特殊需要,需批手續(xù)同上。由專人負責管理維護、收發(fā)傳真,進行定期的清洗、保養(yǎng),及時換紙,且保持24小時處于自動接收狀態(tài),使其以最好的狀態(tài)工作。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。 第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內(nèi)容傳送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。第六條 凡屬密級文件,核稿人應注明“秘級”字樣,并確定報送范圍,擬稿人也應注意保密。各部門文件由部門負責起草,公司辦
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