公司辦公室接待工作流程的規(guī)范-wenkub.com
2025-04-04 20:18 本頁(yè)面
【正文】 六、注意事項(xiàng) 接待過(guò)程中涉及機(jī)要事物、重要會(huì)議等特殊情況下，要特別注意保密，接待中既要得當(dāng)介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，對(duì)不宜拍照攝影的場(chǎng)合，應(yīng)持委婉態(tài)度向參觀人員說(shuō)明。態(tài)度：誠(chéng)懇熱情，不卑不亢。備注：宴請(qǐng)客人坐席安排圖示活動(dòng)安排客人在公司期間，按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排如需陪同客人到周邊游玩，接待人員須提前確定游玩路線，安排景區(qū)導(dǎo)游，就餐地點(diǎn)，出行車(chē)輛等，并準(zhǔn)備好相機(jī)、濕巾、礦泉水、雨傘等，游玩過(guò)程中根據(jù)客人需要服務(wù)到位，安排好整個(gè)出行游玩活動(dòng)。會(huì)議安排辦公室在客人到訪的前一天做好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、筆記本、紙、簽字筆等準(zhǔn)備工作，打印好會(huì)議列席人員的坐席牌，準(zhǔn)備好筆記本電腦，做好歡迎字幕的投影，檢查會(huì)議室及周邊衛(wèi)生環(huán)境等一切會(huì)議準(zhǔn)備工作。
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