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公司辦公室接待工作流程的規(guī)范(留存版)

2025-05-22 20:18上一頁面

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【正文】 檢查會議室及周邊衛(wèi)生環(huán)境等一切會議準(zhǔn)備工作。六、注意事項 接待過程中涉及機(jī)要事物、重要會議等特殊情況下,要特別注意保密,接待中既要得當(dāng)介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,對不宜拍照攝影的場合,應(yīng)持委婉態(tài)度向參觀人員說明。住宿安排根據(jù)接待級別,安排合適的入住地點,提前做好房間預(yù)定,必要時需提前前往酒店落實入住房間情況,包括要求酒店前臺人員做好房卡,開通電話外線業(yè)務(wù),擺放洗漱包、茶葉、干果、香煙等接待用品,并提前做好客人房間分配工作。宣傳工作安排接到客人來訪通知后,根據(jù)客人情況與接待級別,收集相關(guān)資料,設(shè)計并制作公司宣傳欄及廣告機(jī)歡迎字幕;客人到訪后,做好跟隨參觀、會議拍照攝影等相關(guān)工作。七、總結(jié) 接待工作完成之后,應(yīng)及時總結(jié)工作中存在的問題,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的
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