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某醫(yī)院營銷中心工作手冊-wenkub.com

2024-10-17 20:31 本頁面
   

【正文】 通過各類協(xié)會、團體組織等機構接觸潛在會員。 一、 會員服務規(guī)劃 (一) 入會前服務 入會前服務限通過系列服務措施和推廣手段發(fā)展?jié)撛跁T,并 建立會員資料檔案。 三、銷售政策管理要點 A、 銷售政策由發(fā)展室主管制定,并經(jīng)營銷中心審批 B、 銷售政策原則上每年只調整一次 C、 價格政策的執(zhí)行要定期抽檢 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 39 第五章 銷售服務系統(tǒng) XX 醫(yī)院銷售服務系統(tǒng)包含兩部分:對內服務和對外服務。 E、 所有折扣均在與對方簽定的協(xié)議中注 明。 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 38 A 級分銷商由銷售部主管審批 以上各項均為 20 分 分銷規(guī)模 委托代理公司(由 XX 醫(yī)院授權,有獨立經(jīng)營權的經(jīng)營機構) 此營銷政 策先試行 3 個月后再調整。 ? 連續(xù)三個月發(fā)展高級會員人數(shù)最多的為銷售冠軍,對于銷售冠軍給予特別獎,獎金為底薪的 300% 。 b、區(qū) 域主管 年度累計 240 萬 240 萬 ~320 萬 320 萬 ~400 萬 400 萬 提成比例 0‰ ‰ 1‰ ‰ 按完成保底數(shù)計算,每年度可提成: 12020 元 ~16000 元。 按季度提成標準 a、 營銷人員 季度累計 6 萬 6 萬 ~8 萬 8 萬 ~10 萬 10 萬 提成比例 0% 1% % 2% 按完成保底數(shù)計算,每季度可提成: 600 元 ~800 元。 按完成保底數(shù)計算月收入為 3900 元。 營銷人員任務標準定為保底數(shù),超過保底數(shù)提成依次加大; ? 達不到保底數(shù)拿減扣后的底薪 +少量提成; ? 達到保底數(shù)拿底薪 +不同檔次的提成(詳見后表); 3、提成辦法 按月提成標準: a、試用營銷員 試用期薪金 800 元 /月; 試用期 3 個月; 保底數(shù) 3 個月累計發(fā)展高級會員 10 人或完成金額 40000 元; 完成保底數(shù)提成 4%,未完成保底數(shù)沒有提成。 ? 按勞付薪。 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 34 第四章 銷售政策 銷售政策主要由營銷人員和分銷商政策兩部分構成。 3 11 保持室內清潔衛(wèi)生。檔案交接簽收記錄完整。 2 5 檔案夾標識清楚、排列有序,易于查找。不齊、不完整者,退回全科醫(yī)師處補齊。 財務管理部分見本章第三節(jié)。 ( 6) 公關及廣告由發(fā)展室統(tǒng)一負責,分銷商要協(xié)助執(zhí)行,并跟蹤廣告效果,及時反饋給發(fā)展室。 ( 2) 各分銷點必須嚴格遵守發(fā)展室的各項規(guī)章制度,不得經(jīng)銷其他產(chǎn)品,不得擾亂會員卡價格,如有特殊情況,必須報發(fā)展室同意,否則予以處分或 懲罰。不僅要分清造成分銷商投訴的責任部門和責任人,而且要明確處理投訴人員的具體責任和權限,以及在客戶投訴得不到圓滿解決時的責任問題。在走訪中注意價格協(xié)調、信息收集等工作。 嘉獎三次等于記功一次,處罰三次等于記過一次。 A、月平均會員入會數(shù) 50 起 B、月平均簽約會費 15 萬 ( 2) 營銷主管的維持條件 在一季度考核期內,未達到下列條件,本季度工資下浮 20%。 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 24 (三) 營銷人員的待遇 見銷售政策 (四) 營銷人員的考核 (暫定) 營銷員的考核 ( 1) 試用營銷員的晉升條件 試用營銷員于三個月內達到以下條件,自次月起晉升為正式營銷員: A、 累計拓展會員 10 人; B、 累計簽 約會費 萬; C、 通過轉正培訓并考試合格。 ( 2) 營銷組長每天審核所屬營銷員的工作日志,并給予協(xié)助與輔導。 ( 4) 違反各種假別,扣款標準如下: A、 營銷員: 遲到或早退:據(jù)醫(yī)院考勤規(guī)定 事假扣款(每天): 月薪 /23 天 曠工扣款(每天):月薪 /23 天 X 3 天 B、 營銷組長:扣款標準為營銷員的 2 倍; C、 業(yè)務主管:扣款標準為組長 的 1 倍; ( 5) 各營銷組每月 25 日前,應將考勤表報到綜合管理室,綜合管理室應嚴格監(jiān)督、檢查各營銷組考勤制度的執(zhí)行情況。 公假:因參加各種會議、考試、培訓可請公假。 ( 2)營銷部門及各營銷組應制定年度、半年度、季度、月份的營銷計劃及工作,并將所有業(yè)務活動匯編成 冊,向全體營銷人員公布后按計劃實施。 對營銷服務人員的管理體現(xiàn)在五方面: 從業(yè)守則 日常管理 待遇 考核 獎懲 (一 ) 從業(yè)守則 各營銷機構應嚴格加強營銷人員的營銷活動管理,規(guī)范從業(yè)行為,維護醫(yī)院形象。 ( 五 )銷售監(jiān)督 銷售的監(jiān)督與控制主要通過二種途徑: ( 1) 各種銷售管理表格,詳見《潛在會員發(fā)展制度》各類附表。 價格檢查 A、 每個月對會員的等級及相應的價格進行一次檢查; B、 檢查項目主要為三項:會員等級、付費情況、就診情況; C、 檢查方式:資料庫隨機抽取與針對性檢查 相結合進行檢查; D、 檢查程序: 資料庫中隨機抽取被調查者 有針對性確定被調查者 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 20 核對就診情況 訪問被抽查者 形成書面檢查報告 五、銷售的評估與控制管理 (一)銷售預測及評估流程圖: 確定預測目標 內部因素 整理分析 XX 醫(yī)院過去現(xiàn)在的實績 外部因素 初步預測 調整預測 公司目標 可行 不可行 執(zhí)行評估 (二)制定銷售策略、市場計劃之前的預測程序: 市場調研 銷售潛力預測 銷售計劃 (三) 目標評估管理(硬性) 將實際結果與計劃目標相對比,找出差距,分析差距的形成原因,評估工作智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 21 狀況。 (6)本制度自實行之日起,任何不符合本規(guī)定的報帳人員,財務有權拒絕報帳。 (3) 業(yè)務出差借支,必須經(jīng)權限主管簽字,按規(guī)定報銷,并在第一次款項結算完畢后,才能再次借款。 (3)確因工作需要應佩傳呼機的業(yè)務人員,由權限主管批準為其購置配機,但所配傳呼機的產(chǎn)權歸醫(yī)院,配機人如調崗和離職,應主動交出所配傳呼機。 (4)參加各種會議人員,憑會場所在市區(qū)的交通車票實報實銷,報銷時扣 除每天的交通包干費用。 差旅費補助標準(單位:元 /天):按醫(yī)院財務部頒發(fā)制度辦理。 (6)因工作需要,總經(jīng)理、經(jīng)理批準可實報實銷,但不享受補貼。 差旅費開支規(guī)定 (1)為了提供工作上的方便,醫(yī)院實行差旅費級差報銷制,公司財務在審核時應嚴格按照級差標準實行限額報銷; (2)業(yè)務人員只能按照指定的任務,指定的目的地高效率的完成所交辦的任務,如在報銷時所報銷的單據(jù) 與目的地不符,以及出現(xiàn)不應出現(xiàn)的彎路情況和時間上的故意滯留,財務人員有權直接按指定目的和任務天數(shù)的實量的 50%予以計核。追究當事人 的經(jīng)濟與法律責任。 營銷部必須嚴格執(zhí)行財務制定的各項開支標準,對各項費用開 支進行嚴格審核,科學控制與降低銷售成本,努力提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。計劃確定后,再由上至下,逐級下在到計劃執(zhí)行人。 周銷售計劃:以季度計劃為基 礎,具體每周的任務、行動方案、控 制等??茖W的銷售計劃管理有助于發(fā)展室主管合理安排銷售目標,使發(fā)展室的銷 售目標能夠順利實現(xiàn),另外銷售計劃也是正確制定財務收支計劃的前提。 (4) 將個人健康檔案進行分類: A、高級會員 B、初級會員 C、意向不明的潛在會員 ( 5)填寫表格存檔,對少數(shù)潛在會員展開針對性公關(限高級會員),促其購卡入會。會員管理室著重會員服務,負責營銷部財務管理、內務及會員服務工作。 做到此,我們提供的服務將更超完美! 第二章 組織架構與崗位職責 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 5 XX 醫(yī)院的銷售系統(tǒng)主要針對會員服務而言,具體負責會員工作的部門由會員發(fā)展室和會員管理室承擔。 嚴謹認真:管理室是為會員進行直接服務的部門,也是為營銷 中心提供服務的一個部門。 做事有責任心,追求高品質。為了兼顧 XX 醫(yī)院的短 期效率與長期發(fā)展,會員發(fā)展室及管理室的銷售管理工作絕對不可忽視。會員發(fā)展室及管理室是營銷中心的有機組成部分,只有按照 XX 醫(yī)院整體發(fā)展目標,對銷售工作作出科學高效的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋,才能真正實現(xiàn)營銷中心的功能,切實維護XX 醫(yī)院的利益。為了爭奪有限的生存、發(fā)展的空間,營銷工作被擺在越來越重要的位置。 XX 醫(yī)院營銷中心肩負著 XX 醫(yī)院形象樹立與服務推廣、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃與創(chuàng)收、市場調研及推廣等重要職責,是 XX 醫(yī)院經(jīng)營管理的重要職能部門。離開了會員發(fā)展室及管理室銷售工作的配合和支持, XX 醫(yī)院的經(jīng)營方針、策略規(guī)劃將難以實現(xiàn)。 明確了發(fā)展室(管理室)的銷售工作在 XX 醫(yī)院營銷中心中的地位、作用,以及銷售管理工作的重要性,我們就能更好地明確各部門的職責與權限,更好地協(xié)調 XX 醫(yī)院各部門的工作關系。 心存危機感,行動保持高效率。在這里唯有以嚴謹認真 的態(tài)度去對待每一件工作,才能達到完滿的服務。本《銷售手冊》提及的組織架構及崗位職責皆指會員發(fā)展室和會員管理室。 事業(yè)發(fā)展中心 會員發(fā)展室 會員發(fā)展室 營銷組組長 營銷人員 財務管理 對內服務 對會員服務 營銷業(yè)務主 管 智林醫(yī)療圖文收集工作室 手機: 13358532812 : 448577303 電子 郵件: 他山之石 可以攻玉 6 二、工作流程、程序及說明 (一) 發(fā)展室工作流程、程序及說明 流程圖 制定年度 目標計劃 年度計劃的 制定當期 論證及修改 市場計劃 制定品牌 發(fā)展戰(zhàn)略
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