公司檔案管理工作計(jì)劃范文-wenkub.com
2025-02-05 18:41 本頁面
【正文】 做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)。 整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)?！ ×⒐ぷ饔?jì)劃與安排 12月： 根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計(jì)劃?！ 。?）做好檔案的外觀整理。 四、做好日常文件的歸檔工作 及時(shí)收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任?！ 〗?jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀?！ ”仨殣圩o(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！ 〗Y(jié)案后及時(shí)歸檔?！ ∷摹n案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作?！ ≡跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔?！ ”竟韭毠さ膫€(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料?！ 《w檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。計(jì)劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作?！ 。?）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn) 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。將文書檔案按年度類目級(jí)別保管期
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