公司檔案管理工作計劃范文-在線瀏覽
2025-03-28 18:41本頁面
【正文】 將文書檔案按年度類目級別保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作?！ 「黝悪n案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。 ?。?）加強對檔案管理人員的培訓 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。計劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理?！ ∫豁椆ぷ饔蓭讉€部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案?！ 《w檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等?！ ”竟镜母鞣N工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報?！ ”竟韭毠さ膫€人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 三、歸檔要求 檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用?！ ≡跉w檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔?！ n案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列?！ ∷摹n案管理人員職責 按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作?！ 」ぷ魅藛T應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 結案后及時歸檔?！ ∥濉n案的利用 公司檔案借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方
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