【正文】 要改造傳統(tǒng)會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。從短期來看，這些影響 會計電算化發(fā)展的問題 只是 階段性 的， 通過 對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計理論和方法， 而新 的會計理論和方法的確立，又將使會計 電算化在新的基礎(chǔ)上活的進(jìn)一步的完善和發(fā)展。國際財務(wù)作為一個新的財務(wù)管理模式，它的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展，使我國的會計電算 化水平達(dá)到一個更高的層次。用友公司推出了面向不同企業(yè)、不同管理模式的系列產(chǎn)品（ UFERPG， UFERP－ M和 UFERPS），安易公司的 Anyi2022 也將其產(chǎn)品劃分為高端產(chǎn)品（適用于大型企業(yè)和 特大型企業(yè)），中端產(chǎn)品（適用于中型企業(yè)和行政事業(yè)單位）和低端產(chǎn)品（適用于小型企業(yè)）。找出各單位的共同業(yè)務(wù)，設(shè)計出通用化的功能模塊，如工資、固定資產(chǎn)、貨幣資金等核算，可設(shè)計通用化模塊。 三是開發(fā) 電算化軟件 要 從通用型向通用與市場細(xì)分相結(jié)合型轉(zhuǎn)變 。又如銷售部門要求隨時全面提供企業(yè)應(yīng)收帳款的帳齡分析表、客戶歷史付款情況、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、以及庫存情況，以便簽訂銷售合同，組織貨源等。瞬息萬變的市場競爭，單純的核算型財務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng) 營管理各部門的要求。 會計電算化軟件開發(fā)除了服務(wù)于會計核算，還應(yīng)服務(wù)于管理需要。 加強(qiáng)對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣 會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。 第 5 章 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 25 改善和提高會計軟件功能 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議 提倡有序競爭，開放財務(wù)軟件市場。應(yīng)加 以細(xì)心保護(hù)和嚴(yán)格控制，對磁盤的轉(zhuǎn)移、交接、使用和維修都必須建立記錄、時間、運用和有效期等內(nèi)容的檔案，并作適時檢查。諸如 反映系統(tǒng)功能及其相互關(guān)系的系統(tǒng)說明書，反映程序目標(biāo)及處理流程的程序說明書流程圖與清單，反映輸入信息的內(nèi)容、格式、項目代碼、數(shù)據(jù)長度等的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明書，反映系統(tǒng)啟動數(shù)據(jù)輸入與輸出、程序運行、停機(jī)及應(yīng)急措施的具體規(guī)定的運行說明書。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病毒感染。 加強(qiáng)電算化檔案管理 按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過電算化財務(wù)處理后，就應(yīng)堅持每天備份且要雙重備份，即“ AB 備份法”進(jìn)行資料的備份，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀 第 5 章 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 24 滅與不可恢復(fù)。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。操作權(quán)限控制是指按軟件系 統(tǒng)開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，以保護(hù)會計數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件； 根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 對設(shè)置的各個崗位，我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度，用密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財務(wù)機(jī)密外流，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級管理權(quán)限，負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對操作信息的安全跟蹤管理：電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù) 。電算化會計崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核員、檔案 管理員等。 要合理 設(shè)置 崗位 。 完善電算化會計基礎(chǔ)管理工作，建立健全企業(yè)電算化會計內(nèi)部控制制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證電算化會計工作有序進(jìn)行的重要措施，是原有一系列會計規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。通過以上對會計電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范，可以促使會計電算化系統(tǒng)的安全性問題降到最低程度，使得會計電算化系統(tǒng)能夠順利實施，實現(xiàn)安全運行無憂。對重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用 第 5 章 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 21 于及時恢復(fù)。慎重使用軟盤。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。因此要對工作人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn)，提高他們的愛崗敬業(yè)精神。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏 不法分子刺探、搜集經(jīng)濟(jì)情報，總是設(shè)法通過直接拷貝和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)竊取有價值的數(shù)據(jù)。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點，總是設(shè)法開立賬戶、使用賬戶、變更賬戶的內(nèi)容。這樣，把一個完整的會計核算過程分解成幾個部分，由幾個人分別承擔(dān)各自職責(zé)。系統(tǒng)管理員的維護(hù)活動，要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。其次，在國家制定并實施了計算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 會計電算化是財務(wù)工作發(fā)展的必由之路，會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員 提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。讓學(xué)生更加深入的 第 5 章 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 19 了解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系，加深對會計工作整個流程的掌握，成為即具有堅實理論知識基礎(chǔ)，又有較強(qiáng)的實際操作能力的會計專業(yè)人員。不能發(fā)揮應(yīng)在企業(yè)管理中的作用。 加強(qiáng) 財會人員每年的例行再教育 要有針對性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)和考核，現(xiàn)在的再教育，要么是泛泛的將一些財務(wù)知識照本宣科，流于形式，沒引起廣大財會人員的興趣和重視。 實行會計電算化后，要加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。會計電算化的發(fā)展為財會人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。還要切合實際工作需要，對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟(jì)信息，并迅速作出反應(yīng)。導(dǎo)致電算化審計陷入 疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。但近幾年，我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點， 如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。第四是沒有建立和執(zhí)行計算機(jī)病毒的 防范管理制度，多次出現(xiàn)由于軟盤使用不當(dāng)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破 第 4 章 會計電算化中存在的問題 15 壞的情況。 一是對電算化檔案重要性的認(rèn)識不到位，造成檔案管理內(nèi)容不全。對于玩忽職守的情況，難以明確追究相應(yīng)的責(zé)任。 職責(zé)分離執(zhí)行不力 實施電算化會計后，后勤財務(wù)部工作人員的職責(zé)分工仍與手工模式下相同，沒有增加系統(tǒng)維護(hù)人員崗位，沒有制定新的崗位責(zé)任制度。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。長此惡性循環(huán)，必然導(dǎo)致財會人員整體業(yè)務(wù)水平的下降，最終會損害財務(wù)工作的 發(fā)展。一些小企業(yè)，對憑證和賬頁的打印不及時和規(guī)范，造成原始憑證不全或丟失。更談不上利用財務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)管理。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一是 在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的 生成和財務(wù)報表的分析，都由財務(wù)會計人員完成。 專業(yè)知識是會計 人員素質(zhì) 的特質(zhì)，是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ)，也是財會人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識。對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進(jìn)行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。 第 4 章 會計電算化中存在的問題 11 4 會計電算化應(yīng)用中存在的問題 會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。 會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。一是 軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實施期短； 二是 軟件品種單一，即大部分軟件為微機(jī)上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用； 三是 功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。 商品化會計軟件 獲得長足發(fā)展 我國的會計電算化工作從 20 世紀(jì) 70 年代末期開始，至今已 30 多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即 70 年代末至 80 年代末的 緩慢的自發(fā)發(fā)展階段 和 80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。 我國企業(yè)開始把電子計算機(jī)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20 世紀(jì) 70 年代末，經(jīng)過 20 多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化 發(fā)展有如下特點?？傊?，會計電算化的實 現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。巴林銀行在199 年年末報告的資產(chǎn)凈值為 一 5 億美元之間，可是誰曾想到，它在 1995 年2 月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行 1994 年度的年度報告尚未完成。 會計本質(zhì)將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務(wù)的工具，將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以 理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。同時，由于效率的提高，保證了會計信息的及時性和工作質(zhì)量的提高。 引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化 電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理 ,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作 ,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化 ,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。 促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展推動會計管理制度的改革 會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務(wù)產(chǎn)生了影響。磁介質(zhì)的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的 ,利用計算機(jī)對其進(jìn)行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富 ,并且可以實現(xiàn)會計信息的快速傳遞 ,因而具有極大的優(yōu)越性。 具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程 數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) ,同時也促進(jìn)了會計自身的不斷發(fā)展?；谒旧淼奶攸c，與手工會計相比，具有運算速度快，存儲量大、高度數(shù)據(jù)共享，檢索查詢速度快捷，制作 報告容易，數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點，它的使用，可以節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間。在對電算化會計 特點、 作用、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行 認(rèn)真 學(xué)習(xí)、 研究的基礎(chǔ)上，運用理論聯(lián)系實際