店鋪貨品日常進(jìn)出管理規(guī)范-wenkub.com
2025-01-13 02:18 本頁面
【正文】 預(yù)計(jì)*日到，特此報(bào)備總公司客服予以接收”。上海市各店如未與物流部當(dāng)場確認(rèn)到貨雙數(shù)及明細(xì)（含尺碼）并列出差異，差異部分由店內(nèi)承擔(dān)，自行解決。 在異常說明處：只驗(yàn)包裝未驗(yàn)明細(xì)時(shí)，無異常情況，就填寫“件數(shù)正確，明細(xì)未驗(yàn)”字樣；檢驗(yàn)貨品明細(xì)若有異常情況，要注明異常情況，例：注明哪個(gè)品類貨品短少多少件，哪件（原包裝注明訂單號、拼箱注明箱號）貨品外包裝有損，其中內(nèi)裝貨品出現(xiàn)短少，短少數(shù)量及明細(xì)。總立方數(shù)_190 _立方米。（制度正文頁，包括標(biāo)準(zhǔn)化政策、流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等文字內(nèi)容）永恩投資（集團(tuán)）有限公司公文編號YEBMZD080073版本0制度分類制度名稱頁碼9部門制度店鋪貨品日常進(jìn)出管理規(guī)范制/修訂日期20080610：《承運(yùn)委托單》 樣表：承 運(yùn) 委 托 單NO. 05093312005 年 10 月26 日永恩投資（集團(tuán)）有限公司委托承運(yùn)方***承運(yùn)，鞋共： 零 仟 壹 佰 伍 拾 壹 箱。發(fā)貨時(shí)，當(dāng)班店長按照規(guī)范填寫《承運(yùn)委托單》（例表一），將所退實(shí)物和單據(jù)交給貨運(yùn)公司并與之當(dāng)場簽字確認(rèn)，并留一份原件存檔（目前承運(yùn)單為一式三聯(lián)的情況，店鋪可留一份復(fù)印件備查）。區(qū)總部采購部根據(jù)店鋪提交的《退殘報(bào)備表》開具《銷售退回單》。（制度正文頁，包括標(biāo)準(zhǔn)化政策、流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等文字內(nèi)容）永恩投資（集團(tuán)）有限公司公文編號YEBMZD080073版本0制度分類制度名稱頁碼7部門制度店鋪貨品日常進(jìn)出管理規(guī)范制/修訂日期20080610: 流程圖：步驟操作者流程圖時(shí)效作業(yè)表單 營業(yè)員當(dāng)班店長當(dāng)班店長當(dāng)班店長當(dāng)班店長營業(yè)員當(dāng)班店長當(dāng)班店長分類整理殘鞋填寫并傳真《退殘報(bào)備表》接收《銷售退回單》確認(rèn)單據(jù)填寫《承運(yùn)委托單》發(fā)貨殘品包裝盤點(diǎn)機(jī)掃描殘鞋明細(xì)調(diào)整差異每日每日每日每日每日每日每日每日《客戶服務(wù)處理意見錄入表》《退殘報(bào)備表》《銷售退回單》《殘品返倉外箱明細(xì)》《承運(yùn)委托單》（制度正文頁，包括標(biāo)準(zhǔn)化政策、流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等文字內(nèi)容）永恩投資（集團(tuán)）有限公司公文編號YEBMZD080073版本0制度分類制度名稱頁碼8部門制度店鋪貨品日常進(jìn)出管理規(guī)范制/修訂日期20080610 流程說明 店鋪每月5日前提報(bào)上月殘鞋明細(xì)，退殘流程操作由當(dāng)班店長主導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行。交接完畢后，店長安排人員按照采購部《返倉商品包裝規(guī)定》、《重大品質(zhì)商品包裝規(guī)定》、《互調(diào)商品包裝規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定對商品進(jìn)行包裝，貨品外包裝必須使用裝箱明細(xì)表（例表三）。盤點(diǎn)機(jī)生成的pd檔文件以調(diào)出日期重新命名，保存到E:/采購/店鋪貨品進(jìn)出/月份/出貨文件夾路徑下存檔。整理貨品時(shí)注意以下幾點(diǎn)：（1）樣品鞋應(yīng)清除鞋底標(biāo)貼，做好清潔；（2）去除樣鞋鞋盒外的“樣品”標(biāo)貼，并保證鞋盒內(nèi)的鞋子無缺損。 接收通知，做出貨安排：店鋪接收采購部貨品調(diào)出計(jì)劃、調(diào)出明細(xì)和裝箱要求，并做人員安排?！兜截洸町悎?bào)備表》以店長確認(rèn)后的為準(zhǔn)，必須有店長的簽字方可有效。 貨品入賬：店長根據(jù)實(shí)際到貨情況填寫店鋪貨品賬，到貨差異調(diào)整并確認(rèn)完畢，店鋪到貨接收流程結(jié)束。 實(shí)貨交接，出樣上架：單據(jù)確認(rèn)后，當(dāng)班店長分品類將實(shí)收貨品交接給對應(yīng)區(qū)域當(dāng)班人員，各區(qū)域當(dāng)班人員清點(diǎn)實(shí)貨總數(shù)并與電腦單據(jù)（或出庫單）總數(shù)核對，確認(rèn)后一同據(jù)實(shí)填寫《____區(qū)域日常貨品進(jìn)出交接表》。驗(yàn)收貨品數(shù)量（實(shí)收件數(shù)、《承運(yùn)委托單》件數(shù)）無誤則在《承運(yùn)委托單》上簽收（簽收規(guī)范詳見例表二）并注明“件數(shù)正確，明細(xì)未驗(yàn)”交貨運(yùn)公司帶回；若數(shù)量不一致，則需在《承運(yùn)委托單》上注明所有差異明細(xì)，并由雙方簽字確認(rèn)?！兜截洸町悎?bào)備表》由當(dāng)班店長和一名參驗(yàn)店員簽字后24小時(shí)內(nèi)同時(shí)傳真和給區(qū)總部采購部，并追蹤差異調(diào)整。盤點(diǎn)機(jī)生成的pd檔文件以到貨日期重新命名，保存到“E:/采購/店鋪貨品進(jìn)出/月份/到貨”路徑下存檔。 初驗(yàn)貨品包裝：驗(yàn)收貨品時(shí)，首先查驗(yàn)外包裝，原包件若外箱和封箱貼無破損或異常則進(jìn)行下一步工作；如果外箱或封箱貼發(fā)現(xiàn)破損或異常，則需與貨運(yùn)公司當(dāng)面開箱檢驗(yàn)實(shí)物與鞋盒是否相符。店鋪收到到貨通知后，應(yīng)做好接貨人員安排，當(dāng)班店長檢查電腦單據(jù)是否已經(jīng)通訊到店，若未收到電腦單據(jù)及時(shí)追蹤采購補(bǔ)傳。 永恩投資（集團(tuán)）有限公司制度議案申辦表制度分類管理制度名稱版本號頁數(shù)制/修訂日期公文編號部門制度店鋪貨品日常進(jìn)出管理規(guī)范01420080610YEBMZD080073 密級與急緩密 級絕對機(jī)密 密 一般 緩 急 緊急 急 一般 議案初步審查主管意見：提案部門初審意見：行政中心 標(biāo)準(zhǔn)化專案小組實(shí)質(zhì)性審查審查意見：內(nèi)部控制部審查意見：稽核室審查意見：財(cái)務(wù)管理部審查意見：行政中心審查意見：IT管理部審查意見：法務(wù)部 審批、備案和頒布總經(jīng)辦意見：法務(wù)部 備案：總經(jīng)理審批：行政中心頒布：（續(xù)上頁） 最新修訂內(nèi)容制/修訂條款制/修訂前內(nèi)容制/修訂后內(nèi)容制/修訂原因
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