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酒店管理案例培訓分析-wenkub.com

2025-01-12 14:17 本頁面
   

【正文】 每個上門的客人都要盡最大努力留住,尤其是??停荒芤驗槭锹糜瓮径S便拒絕他們并不過分的要求。只要有可能,他總是想為酒店多創(chuàng)一分利。 ” 小鄭稍作停頓后又說, “ 這是我們經理給??偷奶厥鈨r格,不知您覺得如何? ” 客人計算一下, 5美元相當于半折,這樣他實際得到的優(yōu)惠折扣便是 ,這對于位于繁華路段,又處于旅游旺季的三星級酒店來說,已經是很給面子的了。小鄭腦中閃過這些想法后,同意到后臺找經理請示。接待員小鄭見是???,便給他 9折,客人還是不滿意,他要求酒店再給些折扣。因此,在酒店服務中,我們該注意到每個細微的環(huán)節(jié),盡量尊重每一位客人的消費習慣,不要想當然地自作主張,盡量給客人留下一個完整、美好的總體印象,否則,酒店會失去一個回頭客。 ? 在收銀員退還給他一元錢后,他仍然很不開心地離開了酒店,并當場向大堂副理提出投訴。 不應該質問客人: “ 總臺服務員沒告訴你早餐是在 10點結束嗎? ” 當客人已經非常氣憤時,這時因部門之間協(xié)調的原因,沒有及時給客人一個解決問題誠懇的態(tài)度。 ” ? 此時,客人一改剛才請求的語氣,大聲吵嚷:“ 什么話,早餐結束了,你們還開著門,里面還有人吃飯。 ”“ 這樣吧,你到廚房看一下,還有什么可吃的,給我弄點來。但她還是說冷。 姑娘回答。 請從內部及客我協(xié)調進行案例分析 暗 示 在一個縣城的旅館里,兩個不相識的旅客被安排在一個房間 一個俄羅斯姑娘,一個中國小伙子。 最后,經酒店仔細查找,發(fā)現 1202房鑰匙客人并沒帶走,而是交給停車場保安人員。酒店按慣例請客人交回鑰匙,因杜先生不是住客,不清楚鄭先生究竟 有沒有帶走鑰匙,便致電聯系鄭先生,但是聯系不上。 在酒店內部規(guī)定的允許范圍內,對這 位客人給予適當地照顧和幫助。 總臺服務人員遇到這種情況,應及時請示 部門經理,不宜當眾揭穿客人的謊言,避 免客人當眾難堪,惱羞成怒。 給客人留住面子 一位客人來到某酒店總臺,在辦理入住手續(xù)時向接待員講出房價七折的要求。 正是因為客人也有很多錯,所以我們提出“賓客永遠是對的”才更有意義。這封信轉到前廳,在一陣“義憤填膺”之后是冷靜的思考。 按說這完全屬于客人操作不當,但這位大堂經理當時并沒有簡單地給客人解 釋,而是迅速做了一把新鑰匙,當著客人的面演示了開門過程。 客人發(fā)火為哪般? 案例:某三星級酒店客房服務員小王在經過 315房時,被該房的臺灣客人叫住,客人投訴說房 間的電話沒反應,不能用。 客人是在酒店主樓總臺辦理的入住手續(xù),但住房是在別墅,總臺給客人一把鑰匙,另一間房的房卡已插在房間。收款員小林熱情地接待,并迅速打印出房費賬單,遞給客人。 處理類似事件的先決條件: 就是不要假設。 大堂副經理或相關的員工在處理時要留有余地、靈活解決,如:可籍任何借 口或其它理由將內部過失掩蓋:很抱歉,在您外出期間,由于房間洗手間嚴重漏水而不得不進行即時維修,為了表示歉意,酒店特意升級一套行政豪華房給您,希望沒有影響到您,也希望您可以諒解。 當收到客人投訴時,員工應保持頭腦冷靜,盡可能先將客人穩(wěn)住。此次事件中當值接待員過于遵 循處理事件的一般原則,即時將問題如 實的向客人反映。而此事中正因為收銀員的假 設,導致事件發(fā)生。諸如以上因素,酒店才得以在之后的誠懇道歉,積極補償并平息此事件。 大約凌晨二時,大堂副理接到接待員報告,原住 3213房的湯先生欲進入房間時,發(fā)現其手持的鑰匙不能正常開門,湯先生于是折返接待處查詢,當得知房間被退并已安排給新客人時,湯先生 非常生氣;當值大堂副理除向客人解釋和道歉的同時,即時為其安排升級入住商務行政豪華房間。 案例:從事新聞工作的湯先生一行,通過旅行社預訂了酒店房間并已支付房費。 第三, 缺乏對客人的關心。酒店部門之間的相互配合,是使酒店處于良好管理狀態(tài)的重要保證。溝通是酒店管理最基本的手段,與客人的溝通是尤為重要的 一環(huán)。 23分鐘對維修工來說,可能已經是竭盡全力,以最 快的速度排隊故障所能達到的最短時間,而對客人來說,這 23分鐘則是難熬而漫長的。小柏趕緊將電梯控制閘 “ 自動狀態(tài) ” 轉換到 “ 手動狀態(tài) ” ,自己就趕到 15F。大概又過了 10多分鐘,電梯動了一下,門在 15F打開了,山本走了出來。無奈,山本只得按警鈴求援。 電梯“關人”事件 日本客人山本興沖沖地乘上酒店的 3號客梯回房。 在案例中,訪客在小鄭的耐心解釋 下,由不高興到認可,再到最后的贊 揚,說明小鄭恰如其分地做到言之有 “禮”,言之有“理”的語言藝術! 作為一保樓層服務人員,在某種程度 上擔負著客人安全保衛(wèi)的職責,小鄭 在安全方面有著極高的警惕性,在對 客服務過程中很好地做到了這一點。來訪的先生微笑 著對他說: “ 小姐,你這樣對工作認真負責的態(tài)度,我的朋友在這里住,還有什么不放心、不滿意的,謝謝你。 ” 掛斷電話后,小鄭對訪客說: “ 先生,對不起,請稍等,我去拿鑰匙。小鄭明白客人誤解了自己的意思,但還是有禮貌地對客人笑著說: “ 先生,您誤會了,首先,我對您是肯定的信任,但是您的朋友住我們的酒店,這個房間目前 的所有權歸他,如果不經他本人同意,我們是無權為任何人開門的。小鄭微笑著迎上去問候客人并詢問有什么事需要幫助。 某大酒店客房部服務員小鄭和往日一樣,整理完工作車,便開始了一天的工作。可第二天小彭依然沒有看到客人的笑容,但小彭并不泄氣,仍然每天仔細打掃房間,倒上一杯白開水,還會為客人送上一朵別致的康乃馨,一如既住地送給客人真心關懷與真誠問候。 客人看上去不茍言笑非常嚴肅,服務員小彭不禁對他注意起來。 總臺服務員應增加與總機確認 叫醒服務的工作內容,這樣可 以起到補救作用,避免漏報。當團隊客人在大廳集合準備外出用餐時,值班經理代表飯店為生日老人送上了真摯的祝福,并借此機會向全體團隊客人表達歉意。 “可是假如到時我還是 ……” “混蛋,數到 100還控制不住自己算是人嗎?”領班看到小石跟自己搗蛋,不禁勃然大怒起來, “告訴你, 憑你那副不尊重領導的笨樣,本該向崔經理匯報,要求開除你,念你初犯 ……” 問題:領班這樣做對嗎? 案例:一天下午,一位住在江蘇某三星級酒店的澳大利亞團隊陪同,來到酒店 大堂反映:不知為何當天早晨該團 11個房間都沒有按要求叫醒,耽誤了客人的時間,客人對此非常有意見?!毙≡赖纳らT雖不大,嚴厲的表情卻讓每個人都感受到了問題的嚴肅性。”結果在訓練課程的最后一天,當她抹完馬桶之后,也毅然喝下了一杯 廁所水,并且這次經歷成為她日后為人處事的精神力量的源泉。 野田圣子的第一份工作是在帝國酒店當白領麗人,在受訓期間負責清潔廁所,每天都要把馬桶抹得光潔如新才算合格。女王不得不又敲了下門。女王又敲了敲門。 故事:有一天晚上,英女王伊利莎白公干后,回到寢宮。而酒店的傳真機一直是好的,昨天一連發(fā)出20多份傳真件都沒有問題,為什么劉先生的傳真件會是這樣的結果呢? 分析:對于一些字體小,行間間隔太近的文件要求傳真時,服務員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機也傳不清楚此類文件。 “ 請馬上將這份文件傳去北京,號碼是 ……” 劉先生一到商務中心直緊將數據單交給商務文員要求傳真。 金先生等服務員離開后,到衛(wèi)生間放好水,脫了衣服正準備進浴缸,卻又聽到 三聲門鈴響。” 然后以最快的速度穿好衣服,開了門,卻發(fā)現一個客房服務員站在門口,對金 先生說:“你好,先生,這是我們飯店的歡迎茶。 案例:一天晚上 19: 00,韓國客人金先生入住某酒店,辦理手續(xù)后,行李員將 客人引領進房間,按服務規(guī)程想給客人介紹一下飯店設施,金先生卻對他說:“沒事了,我想休息一下。 從某種意義上說,服務有章法,但又無定法。說: 小姐,您想得太周到了,謝謝您! 用過餐,客人從小黃手上接過孩子說:您這里的服務真好,我們下次一定再來! 然后愉快地離開了餐廳。點完菜,客人便開始用餐。此刻,當他走進錦江飯店的總統(tǒng)套房,一雙特大號拖鞋端端正正擺在床前,總統(tǒng)穿上一試,剛好跟腳。 1)完善的客人檔案 2)高科技和高情感的有效融合 3)專門的個人服務 ? 個性化服務的基礎: 案例:一天清晨,住在 3115房間的陳先生被一陣柔和的電話鈴聲從睡夢 中驚醒,原來是總機提供的叫醒服務,因為陳先生一早就要去機場。 ? 方法二: 征得客人得同意后,幫助客人收拾好行李箱,關上它,同時請客人到大堂吧稍座片刻,待客人稍稍平息后,懇請客人再次回憶遙控器最后在哪里看到過,他的小孩有沒有玩過? 方法三:幫客人收拾好行李箱,向客人 道歉,相信客人,送客人離店?!? “可是現在找不到了 ……”“ 那是你們的 事。過了一會兒,管家部報房下來說:“ 812房內的電視機遙控器不見了。 啟示: 如遇特殊時期或特殊情況,酒店 應事先通知客人,同時可考慮在 顯眼位置放提醒標記。客人無可辯駁。如果你們一定要按此價執(zhí)行,我大不了以后不再住你們酒店。因生意上的談判不是很順利,王先生在酒店多住了幾天。小鄭正滿肚子的氣,又遇到 8203房門口有 2 位客人要求服務員開門,但客人又無房卡。 3. 服務項目的完善。 方法二:想辦法隱瞞小狗受傷的情
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