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中層干部管理能力提升培訓(xùn)-wenkub.com

2025-01-11 07:16 本頁(yè)面
   

【正文】 ? 標(biāo)的-就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)則。成員不滿足目前的處境,想得到更高的回報(bào)。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn) “ 高產(chǎn)期 ” 表面下的矛盾與問(wèn)題 172 172 成立期 動(dòng)蕩期 高產(chǎn)期 衰痛期 穩(wěn)定期 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五階段:衰痛期 衰痛期的行為特征 ? 設(shè)法留住優(yōu)秀的員工。團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)顛峰的表現(xiàn) 169 169 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三階段:穩(wěn)定期 常見(jiàn)的問(wèn)題與對(duì)策 問(wèn)題: ? 認(rèn)為都步入正軌,只抓業(yè)務(wù)了 ? 停留在了 “ 穩(wěn)定期 ” 了 對(duì)策: ? 樹(shù)立良好的個(gè)人形象 ? 讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)良好的溝通方式 ? 消除團(tuán)隊(duì)中的 “ 不諧之音 ” ? 盡可能多地授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員 ? 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員 170 170 成立期 動(dòng)蕩期 高產(chǎn)期 衰痛期 穩(wěn)定期 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第四階段:高產(chǎn)期 高產(chǎn)斯的行為特征 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)中的派系表現(xiàn)出傾向性 ? 盡快提高團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。讓大家懂得 “ 游戲規(guī)則 ” ? 對(duì)積極的現(xiàn)象及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和肯定,對(duì)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的消極的、不利的應(yīng)給予及時(shí)的糾正。團(tuán)隊(duì)中有 “ 小團(tuán)隊(duì) ” 出現(xiàn) 。團(tuán)隊(duì)成員之間開(kāi)始爭(zhēng)奪職位和權(quán)力 團(tuán)隊(duì)剛組建,成員的士氣高昂,對(duì)自己、對(duì)公司的未來(lái)充滿了希望,但由于都是新員工,沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),他們的工作能力很低。 啟示: 我們必須確定從我們背后傳來(lái)的是鼓勵(lì)的叫聲,而不是阻礙的噪音或諷刺的聲音。 158 158 雁行理論的啟示三 3. 雁群中當(dāng)數(shù)頭雁最辛苦,一旦頭雁疲倦了,它會(huì)退回到隊(duì)伍中,由另一只雁來(lái)取代它的位置。當(dāng)雁群飛行的時(shí)候,它們有以下表現(xiàn): 啟示:與擁有相同目標(biāo)的人同行,能更快速、更容易 地達(dá)到目的地,因?yàn)?,我們彼此之間能互相幫助,互相推動(dòng),從而發(fā)揮一加一大于二的效果。 ? 當(dāng)帶頭的雁疲倦了 , 會(huì)用另一只取代它的位置 。A 思考 ?! 假設(shè)有甲、乙、丙三匹馬拉一輛馬車: (3)如果 這三匹馬 脾氣不和, 一見(jiàn)面就互相踢對(duì)方, 這車還能拉得動(dòng)嗎 ? (不能 ) 啟示: 一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì), 必然具有這樣的特征: 隊(duì)員之間 互相依靠 ,互相支持, 榮辱與共, 具有和諧的人際關(guān)係;相反,一個(gè)糟糕的團(tuán)隊(duì), 它的別稱就是吵架團(tuán)。沒(méi)有共同目標(biāo)的向心力,團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就無(wú)從談起。 ——英國(guó)諺語(yǔ) 145 145 團(tuán)隊(duì)是什麼 ? 團(tuán) 隊(duì) 是: 團(tuán)隊(duì)的縮影 由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成, 通過(guò)彼此間相互影響、相互作用, 在行為上有共同規(guī)範(fàn)的、 介於傳統(tǒng)組織與個(gè)人之間的、 一種組織形態(tài)。 ? 建立良好的人際關(guān)系,保持尊重對(duì)方的態(tài)度。 ? 適當(dāng)?shù)囊袅俊? 133 133 傾聽(tīng) :如何更加有效 ? 要有良好的精神狀態(tài) ? 排除外界干擾 ? 與講話人建立信任關(guān)系 ? 適當(dāng)?shù)挠涗? ? 使用開(kāi)放性動(dòng)作 ? 及時(shí)地用動(dòng)作和表情給予呼應(yīng) ? 適時(shí)適度的提問(wèn) ? 復(fù)述但不要多說(shuō) 134 134 Barriers To Communication 溝通中的障礙 135 135 關(guān)鍵的溝通技巧 —— 積極聆聽(tīng) ? 請(qǐng)你做一個(gè)練習(xí),測(cè)試一下你的非語(yǔ)言交際能力如何。 ? 對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,選定方案并必要時(shí)實(shí)施調(diào)控,解決沖突實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 ? 讓沖突雙方詳盡、忠實(shí)地?cái)⑹鰶_突的原因,展示自己的觀點(diǎn)。 ? 回避 回避型 ,即對(duì)兩樣都不想作,但必須做一樣。 心力交瘁? ? 專家們認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)的激烈、失業(yè)的威脅、家庭的不穩(wěn)定和前途渺茫等是造成巨大心理壓力的主要原因。一想到公司的整體利益,就想找個(gè)人發(fā)泄?jié)M腹的牢騷。 ? 趙經(jīng)理的性格十分固執(zhí),凡事艘必須按照他的想法去做,從來(lái)不肯采納部屬的意見(jiàn)。今天關(guān)于不良品的處理問(wèn)題,蔣先生提出了最佳的解決方案,趙經(jīng)理卻當(dāng)著其他員工的面一一駁斥,還生氣地摔壞了電話機(jī),令蔣先生情緒壞透了。 ? 每周或每個(gè)月和你的上司會(huì)面,討論你所取得的進(jìn)展。你的內(nèi)部顧客對(duì)你滿意不滿意會(huì)通過(guò)各種方式傳達(dá)給你的上司或外部顧客。你打算怎么做? 115 115 ②平行溝通技巧 容忍差異 首先要考慮自己能為公司,能為其他部門(mén)作什么貢獻(xiàn) 克服傲慢。 ? 問(wèn)題:何先生應(yīng)該如何面對(duì)李小姐的行為? 113 113 正面的贊賞 ? ? “只有在我工作出錯(cuò)的時(shí)候,上司才找我談?wù)劇?” 112 112 案例討論 :新主管何先生 ? 李小姐在某公司的裝配車間工作了兩年,一向的表現(xiàn)都非常良好,最近李小姐的主管離職,由一位新進(jìn)的何先生接手。 ? 我愿意尋求朋友們的幫助 。 ? 在講演之前 , 我先演練一下 ( 做筆記 、 記要點(diǎn) 、 在朋友或鏡子前做練習(xí) ) 。而觀念代表著你對(duì)所處的環(huán)境抱持的態(tài)度。為了降低魚(yú)的死亡率,于是有人提出在水箱中放入魚(yú)類的天敵 ──螃蟹,這樣一來(lái),魚(yú)為了躲避螃蟹的攻擊,自然會(huì)集中精神、全力戒備以保護(hù)自己,不畏外在環(huán)境的威脅。只要我手頭沒(méi)有更重要的工作,那么我努力一次性解決當(dāng)時(shí)碰到的問(wèn)題, 從而使亂七八糟的辦公室桌面變得清清爽爽 。 ” 他說(shuō): “ 過(guò)去我卻不是這樣的,我往往將那些重要的、棘手的工作挪到有空的時(shí)間再去做,結(jié)果大量次要的工作占用了我?guī)缀跞康墓ぷ鲿r(shí)間?,F(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性來(lái)安排工作順序,首先完成最重要的,然后 再去做較為次要的工作。 時(shí)間管理 單元三 83 83 時(shí)間 管理的三 個(gè) 方法 時(shí)間 管理方法一 時(shí)間 管理方法二 時(shí)間 管理方法 三 日 計(jì)劃 會(huì)議 管理 會(huì)見(jiàn) 管理 時(shí)間管理 單元四 84 84 日 計(jì)劃 日 計(jì)劃 的 原則 日 計(jì)劃 的 五個(gè)步驟 原則 一: 必須 每日做 計(jì)劃 原則 二: 必須執(zhí)行日計(jì)劃 原則 三: 必須書(shū)面表達(dá) 原則 四:每天用 15分鐘規(guī)劃 第一步:列出工作任務(wù) 第二步: 估計(jì) 工作 需要 的 時(shí)間 第三步: 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給 意外工作 第四步: 決定儔順序 決定優(yōu)先順序 第五步: 事后的檢查 時(shí)間管理 單元四 85 85 會(huì)議 管理 開(kāi)會(huì)常見(jiàn)的問(wèn)題 : 無(wú)目標(biāo)或目標(biāo) 不清 無(wú)會(huì)議規(guī)劃 沒(méi)有事先 約定 如何 達(dá)成決議 第一個(gè)問(wèn)題 第 二個(gè)問(wèn)題 第 三個(gè)問(wèn)題 時(shí)間管理 單元四 86 86 好的 會(huì)議應(yīng)該具備的步驟 具備 以下四 步驟 會(huì)議 前充分 準(zhǔn)備 會(huì)議 的 舉行 會(huì)議 的主持 形成 會(huì) 議 紀(jì) 要 第一步 第二步 第三步 第四步 時(shí)間管理 單元四 87 87 會(huì)見(jiàn) 管理 會(huì)見(jiàn)管理的四個(gè)要點(diǎn) 約 定 時(shí) 間 約 定 時(shí) 限 事 先 界 定 目標(biāo) 設(shè)定 “ 窗口 ” 時(shí)間 要點(diǎn) 一 要點(diǎn) 二 要 點(diǎn) 三 要 點(diǎn) 四 時(shí)間管理 單元四 88 88 時(shí)間管理 單元四 米爾克是某推銷中心的技術(shù)總監(jiān) ,他的工作時(shí)間直接受到公司 5000名雇員中 3000人的影響,經(jīng)常忙得不可開(kāi)交,總有干不完的工作,想找到機(jī)會(huì)度假更是十分困難。 時(shí)間管理 單元三 80 80 第一象限 緊急 重要 第二象限 不 緊急 重要 第三象限 緊急 不重要 第四象限 不 緊急 不重要 重 要 不 重 要 第 二 象 限 工 作 法 緊急 不 緊急 時(shí)間管理 單元三 81 81 計(jì) 劃 原 則 必須 制定 計(jì)劃 必須執(zhí)行計(jì)劃 計(jì)劃 按照 時(shí)間 和內(nèi)容可分 為 :日 計(jì)劃 、月 計(jì)劃 、季 計(jì)劃 、年 計(jì)劃 、專案計(jì)劃 等。 66 66 業(yè)績(jī)考核表(舉例) 考核目標(biāo) 達(dá)標(biāo) 情況 努力 程度 外界 影響 權(quán)重 小計(jì) 未完成 完成 超額完成 不努力 一般 努力 有利 一般 不利 % 1 1 1 3 9 20家 2 1 1 2 8 合 計(jì) ?完成、一般均為 1分 ?未完成、不努力、有利均為 ?超額完成、努力、不利均為 ?權(quán)重分視重要性、復(fù)雜性等因素設(shè)置為 15共五個(gè)檔次 67 67 工資 /獎(jiǎng)金比例 員工積極性 管理可控度 員工緊迫感 90% / 10% 無(wú)動(dòng)于衷 極高 極低 85% / 15% 美妙的暗示 高 較低 80% / 20% 漸有動(dòng)力 穩(wěn)定 稍有 75% / 25% 引起關(guān)注 恰當(dāng) 有意識(shí) 70% / 30% 動(dòng)力驅(qū)使 適度 較好的意識(shí) 65% / 35% 近乎冒險(xiǎn) 可控 積極 60% / 40% 高風(fēng)險(xiǎn) 較弱 較高 50%+ 孤注一擲 極弱 情緒膨脹 績(jī)效考核獎(jiǎng)金與工資比例的構(gòu)成與影響 68 68 ? 十一大關(guān)注點(diǎn): 5,時(shí)間管理 課程大綱 69 69 職業(yè)經(jīng)理人 管理技能 :時(shí)間管理 70 70 時(shí)間管理 目錄 職業(yè)經(jīng)理人 管理技能 單元一:時(shí)間管理就是自我管理 單元三:時(shí)間管理的原則 單元二:時(shí)間盤(pán)點(diǎn) 時(shí)間的殺手 方法一:日計(jì)劃 方法二:會(huì)議管理 80/20原則 目標(biāo) ABC原則 第二象限工作法 時(shí)間價(jià)值分析 時(shí)間清單分析 計(jì)劃原則與養(yǎng)成習(xí)慣 單元三:時(shí)間管理的三個(gè)方法 工作緊急性分析 工作清單分析 工作重要性分析 高效益活動(dòng)分析 會(huì)議與公出分析 授權(quán)與會(huì)見(jiàn)分析 干擾因素分析 方法三:會(huì)見(jiàn)管理 71 71 時(shí)間管理 提要 —— 管理就是自我管理 管理的原則 管理的三 個(gè) 方法 時(shí)間管理 單元一 72 72 時(shí)間管理就是自我管理 盲 點(diǎn) 一:忙就好 盲 點(diǎn) 二: “ 時(shí)間 管理能有多大用 ” 盲 點(diǎn) 三: “ 身不由己 ” 盲 點(diǎn) 四: “ 江山易改、 習(xí)慣難 移 ” 管理人員 經(jīng)常有自己 各種各樣 的想法和 習(xí)慣 性的操作,形成和 構(gòu)建 了 時(shí)間 管理的 盲點(diǎn) ,歸納 起來(lái)有: 時(shí)間管理 單元一 73 73 時(shí)間盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn) 一 盤(pán)點(diǎn) 二 盤(pán)點(diǎn) 三 盤(pán)點(diǎn) 四 時(shí)間價(jià)值 分析 時(shí)間清單 分析 工作 清單 分析 工作 緊急 性分析 時(shí)間管理 單元二 74 74 年薪 (人工成本 ) 每天 價(jià)值 每小時(shí) 價(jià)值 每分鐘 價(jià)值 15000 25000 35000 45000 55000 這種 方法是用你的年薪 (或年度人工成本 總額 )與 工作 時(shí)間 之比 計(jì)算 。 ?績(jī)效管理代表著: 企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理 59 59 績(jī)效管理的三大目標(biāo) —“三效(笑) ” ?效能: 做對(duì)的事情 資源利用的最小化 ?效率: 把事情做對(duì) 工作成果的最大化 ?笑容 : 勞資皆滿意 組織氣氛的良好化 60 60 管理箴言 沒(méi)有績(jī)效管理, 就不是真正意義上的企業(yè)管理 61 61 績(jī)效考核的流程步驟 設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) /目標(biāo) (考核者與被考核者) 管理 /工作過(guò)程 (考核者與被考核者) 收集 /衡量績(jī)效資
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