【正文】 ? 實(shí)現(xiàn)表與表之間的信息關(guān)聯(lián)，即準(zhǔn)確又方便快捷。 存在問(wèn)題 47 47 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 系統(tǒng)可建立常規(guī)預(yù)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃庫(kù)并可實(shí)時(shí)增加其他風(fēng)險(xiǎn)類型 在擬定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)，可對(duì)每一階段可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行選擇 在項(xiàng)目實(shí)施中，對(duì)每一階段可能發(fā)生的已選擇風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警 等級(jí)較低的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)預(yù)警選擇相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、等級(jí)較高的風(fēng)險(xiǎn)需項(xiàng)目相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商重新制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 對(duì)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施每個(gè)階段預(yù)定風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行黃色預(yù)警，在一定程度上解決項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，減少損失，更便于整個(gè)項(xiàng)目的分析總結(jié)。 成本目標(biāo) 材料預(yù)算 施工預(yù)算 分包預(yù)算 設(shè)備預(yù)算 費(fèi)用預(yù)算 施工過(guò)程 材料 申購(gòu) /領(lǐng)用 /調(diào)撥 施工隊(duì)自有勞務(wù) 分包 合同 /分包費(fèi) 設(shè)備租賃 合同 /進(jìn)出場(chǎng) 管理費(fèi) 結(jié)算申請(qǐng) 申請(qǐng)結(jié)算 申請(qǐng)結(jié)算 申請(qǐng)結(jié)算 申請(qǐng)結(jié)算 報(bào)銷 /沖抵 管控 管控 39 39 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目人員配置表 — 現(xiàn)狀 項(xiàng)目發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，需重新提交此表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交項(xiàng)目管理部登記存檔 存在問(wèn)題 40 40 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目人員配置表 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 可填寫招標(biāo)文件 /合同及建設(shè)方對(duì)人員的要求并附相關(guān)證明便于領(lǐng)導(dǎo)查閱 在系統(tǒng)中直接選擇項(xiàng)目，選擇配置人員 41 項(xiàng)目管理部管理表格 41 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理 — 現(xiàn)狀 ?根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)與上周進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比來(lái)了解工程實(shí)施進(jìn)度情況 ?需項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)提交項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，才能依據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)管 ?整個(gè)項(xiàng)目管理處于被動(dòng)的監(jiān)管狀態(tài)，無(wú)法把控項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié) 存在問(wèn)題 42 42 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理 — 現(xiàn)狀 項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào) 43 43 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及變更管理 — 現(xiàn)狀 計(jì)劃延期 44 44 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度及變更管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 例： 計(jì)劃實(shí)施：材料于 14年 12月 15日進(jìn)場(chǎng)至20日完成 ,用紫色進(jìn)度條表示 實(shí)際實(shí)施：材料于 14年 12月 20日進(jìn)場(chǎng)至 25日完成，用藍(lán)色進(jìn)度條表示 說(shuō)明：系統(tǒng)將根據(jù)計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 14年12月 15日發(fā)出提醒預(yù)警項(xiàng)目經(jīng)理材料進(jìn)場(chǎng)是否進(jìn)場(chǎng)，如果不進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)擊 “ 否 ” ，于 12月 20日項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)，點(diǎn)擊選擇材料進(jìn)場(chǎng)，系統(tǒng)則自動(dòng)依據(jù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間記錄實(shí)際實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn)并顯示藍(lán)色進(jìn)度條。 37 37 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目預(yù)算管理 現(xiàn) 狀 目前項(xiàng)目實(shí)施前沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的預(yù)算計(jì)劃和方案，預(yù)算中只涉及主要設(shè)備情況，對(duì)于輔材、人工類只是一個(gè)模糊的量 ,不利于項(xiàng)目成本的最終核算。 存在問(wèn)題 33 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 系統(tǒng)根據(jù)勾選生成的匯總表情況，自動(dòng)生成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，直觀便捷掌握項(xiàng)目情況。 存在問(wèn)題 通過(guò)系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可自行登錄查詢資質(zhì)流向，為避免發(fā)生未提交 《 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備情況表 》 而直接投標(biāo)情況，在投標(biāo)借用資質(zhì)前需先提交 《 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備情況表 》 經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可辦理借用手續(xù)，若未提交或未審批則系統(tǒng)自動(dòng)判別并不能發(fā)出借用相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)。 ?投標(biāo)時(shí)間反饋不及時(shí)，投標(biāo)設(shè)備價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法衡量 ?個(gè)別項(xiàng)目未提交此表直接投標(biāo) 存在問(wèn)題 20 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 功能優(yōu)點(diǎn) ? 系統(tǒng)中 《 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理表 》 可設(shè)置主要設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格及成本價(jià)，方便設(shè)備價(jià)格比對(duì)，報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確 ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)勾選跟進(jìn)項(xiàng)目既項(xiàng)目編碼等項(xiàng)目基本信息直接調(diào)用無(wú)需重復(fù)填寫，只需填寫投標(biāo)日期和開標(biāo)日期，日期可以直接以日歷形式選擇。在跟進(jìn)項(xiàng)目匯總表中，當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊該項(xiàng)目時(shí)，在跟進(jìn)項(xiàng)目匯總表的下方會(huì)形成一個(gè) 《 項(xiàng)目跟進(jìn)情況 》直線圖。 存在問(wèn)題 16 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 立項(xiàng)信息管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 立項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目類型、年份分類匯總形成 《 立項(xiàng)申請(qǐng)匯總報(bào)表 》 可設(shè)置立項(xiàng)狀態(tài)欄便于隨時(shí)查看立項(xiàng)的狀態(tài)，如：審核中、已立項(xiàng)；提交立項(xiàng)信息進(jìn)入審核狀態(tài)，審核完畢說(shuō)明立項(xiàng)成功進(jìn)顯示已立項(xiàng)；已立項(xiàng)的可根據(jù)立項(xiàng)信息勾選生成直觀的立項(xiàng)數(shù)據(jù)分析圖以及相應(yīng)的分析。 假設(shè)分析 法 快速便捷的生成多種報(bào)表，以及多種直觀的圖表如：甘特圖、柱形圖、餅形圖等。 項(xiàng)目活動(dòng)自動(dòng)流轉(zhuǎn) 根據(jù)項(xiàng)目完結(jié)利潤(rùn)與立項(xiàng)利潤(rùn)比例自動(dòng)對(duì)比，低于立項(xiàng)利潤(rùn)的發(fā)出警戒，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目管理人員、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)平臺(tái)考慮了支持多種訪問(wèn)接入方式。包括完善的安全保障措施和故障恢復(fù)能力。 廣州建軟軟件技術(shù)有限公司 項(xiàng)目管理部 2 目 錄 一 、 ? 管理所面臨的基本問(wèn)題 二、 ? 項(xiàng)目管理目標(biāo) 三 、 ? 信息化綜合管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 四、 ? 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與系統(tǒng)功能對(duì)比 五 、 ? 項(xiàng)目管理背景總結(jié) （一） ? 項(xiàng)目實(shí)施前 （二） ? 項(xiàng)目實(shí)施階段 （三） ? 材料設(shè)備管理 （四） ? 項(xiàng)目驗(yàn)收管理 （五） ? 項(xiàng)目收款管理 （六） ? 項(xiàng)目完結(jié)管理 一、管理所面臨的基本問(wèn)題 3 大量的項(xiàng)目活動(dòng)需要現(xiàn)場(chǎng)審批、決策 人員流動(dòng)率高，項(xiàng)目信息流失嚴(yán)重 大量手工操作，數(shù)據(jù)源零散標(biāo)準(zhǔn)化程度低 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃嚴(yán)重偏差以及預(yù)算的增加 合同不提交及提交資料不完善，導(dǎo)致合同信息丟失，查找困難等 項(xiàng)目實(shí)施 計(jì)劃變更反映不及時(shí) ，導(dǎo)致項(xiàng)目的被動(dòng)管理 不規(guī)范的管理機(jī)制問(wèn)題 項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱不統(tǒng)一，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)應(yīng)項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量不能及時(shí)動(dòng)態(tài)展現(xiàn)給管理層 二、項(xiàng)目管理目標(biāo) 4 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理全過(guò)程的電子化、自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)對(duì)各類項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)全過(guò)程的透明化