金石工程項(xiàng)目管理軟件使用流程-wenkub.com
2024-10-14 09:39 本頁面
【正文】 ? 未盡事宜請大家完整觀看演示視頻和聯(lián)機(jī)幫助文 件。 18 系統(tǒng)管理員 操作 4 － 審核流程設(shè)置 ? 可以設(shè)置多人審批的業(yè)務(wù)單據(jù)有： 《分包驗(yàn)收單》、《采購計(jì)劃單》、《付款申請單》、《員工請款單》、《員工請假單》、《簽呈》、《項(xiàng)目開拓資料》 ? 以上涉及到的部門權(quán)限、職責(zé)劃分、流程分解只是案例，并不一定完全適合所有施工企業(yè)。如果使用本系統(tǒng)的員工很多，可先定義好【權(quán)限角色】。 ? 財(cái)務(wù)在實(shí)際收到進(jìn)度款時(shí)，在《合同收款》中執(zhí)行收款，用以記錄項(xiàng)目收款情況； ? 《承包合同》會(huì)根據(jù)進(jìn)度申報(bào)金額和實(shí)際收款額自動(dòng)計(jì)算未收款金額 。 （材料采購單、外包人工單、外包機(jī)械單等八大業(yè)務(wù)單據(jù) ） ， 通過《 付款申請單 》申請付款； ? 有分包和采購合同的最好在合同中執(zhí)行付款，便于控制支付比例； 13 第二節(jié)： 員工借支 ( 備用金借支 ) ? 內(nèi)部員工借 款和項(xiàng)目、部門備用金借支請通過《財(cái)務(wù)管理》中《員工請款單》填制付款申請，軟件這樣的設(shè)計(jì)，是為了在計(jì)算員工工資時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)在工資中扣除員工借支； 14 第七步：項(xiàng)目資金支付 財(cái)務(wù)部付款 第三節(jié)： ? 財(cái)務(wù)部出納根據(jù)已審核的《 付款申請單 》和《 員工請款單 》，實(shí)際付款后，同時(shí)在《 財(cái)務(wù)管理 》中填制《 付款單 》和《 員工借款單 》 ( 或在付款申請單列表中執(zhí)行已審核通過的付款申請單 )，用以及時(shí)反映項(xiàng)目付款和員工借款情況，財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。每天按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，在《 財(cái)務(wù)管理 》中填制《 其它費(fèi)用單 》； ? 有預(yù)算的 在預(yù)算中選取，沒有預(yù)算的直接添加，費(fèi)用類別維護(hù)完后 ，只需對應(yīng)相應(yīng)的類別選擇即可。 ? 采購員檢查施工員 (庫管員或材料員 )填制的《 材料 采購單 》，并將單價(jià)和往來單位供應(yīng)商 、進(jìn)場方式 等信息補(bǔ)充填寫完整； 注：在單據(jù)中可以清楚看到當(dāng)前采購數(shù)量、
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