系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置-wenkub.com
2025-01-08 19:44 本頁面
【正文】 在增加或修改操作過程中 ， 工具欄中的〖 保存 〗 按鈕自動激活 ， 單擊 〖 保存 〗 按鈕便可將本次增加或修改的內(nèi)容保存 ， 并在左邊部分的樹形結(jié)構(gòu)中添加和顯示 。 實現(xiàn)會計電算化后 ， 記賬憑證一經(jīng)輸入 ， 此后的各種數(shù)據(jù)處理工作全部由計算機按照會計軟件的要求自動完成 ， 不受人工干預(yù) 。 修改： 在窗口右邊的客戶列表中選定要修改的客戶 ， 單擊 〖 修改 〗 按鈕 ， 彈出 “ 客戶檔案卡片 ”對話框 ， 修改完畢后 ， 單擊 〖 保存 〗 按鈕 。 例如 ，編碼級次結(jié)構(gòu)為 “ XXXXX， 那么 “ 01001”這個編碼只有在編碼 “ 01”已存在的前提下才是正確的 。 張前：會計電算化 張前：會計電算化 注意： ?新增的客戶分類的分類編碼必須與 [編碼原則 ]中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符 。 刪除： 將光標(biāo)放在要刪除的職員上 ， 然后單擊〖 刪除 〗 按鈕 。 ?增加一空白行后退出 ， 否則最后一條記錄不被保存 。 ?部門編號必須符合部門編碼級次原則。輸入完畢后 ， 單擊 〖 保存 〗 按鈕 ， 新增部門就會顯示在左邊的部門目錄列表框中 。 張前：會計電算化 啟動系統(tǒng)控制臺 單擊 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 選定公用目錄 單擊界面右側(cè)的〖 設(shè)置 〗 按鈕 基礎(chǔ)設(shè)置的流程 張前：會計電算化 編碼方案 數(shù)據(jù)精度 部門檔案 職員檔案 基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容 客戶分類 供應(yīng)商分類 供應(yīng)商檔案 外幣種類 結(jié)算方式 客戶檔案 憑證類別 張前：會計電算化 張前：會計電算化 張前：會計電算化 三、基本信息設(shè)置 編碼方案 為了便于用戶進行分級核算 、 統(tǒng)計和管理 ， 系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置 ， 可分級設(shè)置的內(nèi)容包括：科目編碼 、 存貨分類編碼 、 地區(qū)分類編碼 、 客戶分類編碼 、 供應(yīng)商分類編碼 、 部門編碼 、成本對象編碼 、 收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼 。 系統(tǒng)參數(shù)就是財務(wù)軟件為適應(yīng)不同用戶的要求而設(shè)計的一些開關(guān) ， 如：編碼方案 、 數(shù)據(jù)精度 、 憑證類別 、 編號方式 、 排序方式以及各種會計核算方法的選擇等 。 輸出賬套 系統(tǒng)管理員在 “ 系統(tǒng)管理 ” 界面單擊功能菜單欄中的 【 賬套 】 項 ， 選擇 【 引入 … 】 ， 打開 “ 引入賬套數(shù)據(jù) ” 窗口 。 修改賬套 注意： ?只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套 。 幾點說明 張前：會計電算化 以賬套主管的身份注冊 ， 選擇相應(yīng)的賬套和會計年度 ， 進入 “ 系統(tǒng)管理 ” 。 輸入完成后 ， 點擊 〖 完成 〗 按鈕 ， 系統(tǒng)開始創(chuàng)建賬套 。 其中單位名稱必須輸入 。 張前：會計電算化 張前：會計電算化 張前：會計電算化 張前：會計電算化 五、賬套管理
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