【正文】 庫存記錄 是金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一，這里的庫存指的是各種物料的庫存。 BOM 最主要的功能如下： a.) 在 MPS 及 MRP 的運算過程中作為產(chǎn)品用料的依據(jù)：在進(jìn)行需求的分解時，要使用BOM 作為分解的依據(jù)，產(chǎn)生相關(guān)的物料需求計劃。 影響員工士氣。 生產(chǎn)率降低。物料清單是 MRP的依據(jù) ,也是標(biāo)準(zhǔn)成本依據(jù) ,車間材料消耗的依據(jù)。 物料主文件的作用是標(biāo)識和描述用于生產(chǎn)過程中的每一項物料的屬性和信息，它的數(shù)據(jù)項有物料代碼以及同設(shè)計管理、物料控制和計劃管理有關(guān)的信息，物料代碼是對每一種物料的唯一編號，企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的一項非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法，不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確設(shè)置是使用 K/3 ERP 系統(tǒng)、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項十分重要的基礎(chǔ)工作。 ? 固定資產(chǎn) 管理 ? 目前比較混亂 ? 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理 ? 固定資產(chǎn)報廢需要一定的程序 ? 項目實施調(diào)研報告 17 擬上線的單位 /部門調(diào)查 本次實施擬上線的部門：銷售部、 采購部 、倉庫、財務(wù)部、 計劃生產(chǎn) 部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理量調(diào)查 金蝴蝶 K/3 ERP 系統(tǒng)的運行需要如下幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù) :客戶、供應(yīng)商、部門、職員、會計科目、物料主文件、庫存記錄 、 BOM 資料 。 ? 存貨價值 ? 成品的庫存價值只能按照銷售價的 85％來推算，不是很科學(xué)。一套好的 ERP 系統(tǒng)，它應(yīng)該跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時把財務(wù)人員從大量的核算工作上解放出來，更多的時間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。 下面是調(diào)研的具體分析： 編號 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 整體庫存管理 ? 使用 Excel做的出入庫賬，隨時可以更改數(shù)量，甚至刪除，很容易導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確，直接影響計劃和生產(chǎn) ? 希望有嚴(yán)格的權(quán)限控制，不能隨便刪除，每一次的更改都要留下更改的單據(jù)。 銷售的收款目前還沒有客戶賬款歷史的查詢，有的只是一些 Excel 方式的積累，銷售應(yīng)收賬款的賬齡分析功能偏弱，不利于公司的風(fēng)險管理以及客戶信用控制管理。 銷售到 收 款 發(fā)貨分三種：轉(zhuǎn)廠，直接出口和內(nèi)銷，如果是轉(zhuǎn)廠 和直接出口的，需要處理關(guān)稅，如果是內(nèi)銷，需要出具增殖稅發(fā)票。 ? ECN變更或工藝變更對其他部門的影響 ? ECN變更或工藝變更對生產(chǎn)排程的影響 ? ECN變更或工藝變更對交期的影響 ? 當(dāng)發(fā)生 ECN變更或工藝變更時，信息需要即時傳 遞至計劃部門，以便即時調(diào)整生產(chǎn)計劃； ? 同時需要即時通知銷售部門，以知會客戶有關(guān)交貨的變化 ? ? 模具、機(jī)器的管理 ? 現(xiàn)在無法管控模具的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)能情況 ? 無法管控機(jī)器的負(fù)荷情況及產(chǎn)能 ? ERP系統(tǒng)需要能夠及時、準(zhǔn)確反映模具的生產(chǎn)進(jìn)度，如達(dá)到番檢次數(shù)需要提醒 ? 通過輸入機(jī)器的產(chǎn)能，能夠準(zhǔn)確計算特定時段機(jī)器的負(fù)荷情況，方便PMC進(jìn)行生產(chǎn)計劃的安排和調(diào)度。 ? 期望 ERP 系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反應(yīng)采購訂單的執(zhí)行狀況 ? 編號 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 生產(chǎn)工序管理 ? 生產(chǎn)各工序沒有準(zhǔn)確的能力和資源需求信息，工作人員無法平衡生產(chǎn)工序產(chǎn)能。 ? MRP必須完整考慮庫存、 WIP和采購等情況，運行出準(zhǔn)確的物料需求信息。 項目實施調(diào)研報告 10 下面是“計劃－采購－制造”調(diào)研的需求分析 ： 編號 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 由于缺少物料基礎(chǔ)資料維護(hù)，物料的最新采購價無法即時反映至銷售部門，導(dǎo)致報價困難或不準(zhǔn)確。首先工單的派發(fā)嚴(yán)格按照從主計劃到車間工單的排程這一次序；其次對于物料在生產(chǎn)過程中的耗用狀況必須嚴(yán)格的跟蹤記錄，以便整個制造體系的績效考核。 采購到付款 供應(yīng)商的貨送到工廠在品質(zhì)檢驗合格后入庫，但是目前的 賬務(wù) 接收并不能保證嚴(yán)格按照管理需求作及時的系統(tǒng)入庫。 不過在實際操作過程中，由于缺乏供應(yīng)商檔案的管理途徑，曾經(jīng)發(fā)生錯向未經(jīng)審批的供應(yīng)商下采購訂單的情況，因此迫切需要系統(tǒng)對 供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止同類事情的發(fā)生。要得到精確可行的生產(chǎn)計劃，必須依據(jù)嚴(yán)格建立的工程數(shù)據(jù)、工廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、損耗率等依靠系統(tǒng)展開相應(yīng)的計劃。 通過評審的訂單傳送到 PMC，由其安排分配和調(diào)度，并根據(jù) BOM 把計劃分解，扣除現(xiàn)有庫存，安排生產(chǎn)和采購或外協(xié)。 ? 帳齡分析 ? 績效考核 ? ? ? ? 客戶檔案沒有信息化 ? 客戶信息共享，并可以多維度劃分類別，進(jìn)行分類管理。 同時基本的信息，應(yīng)該有一套完善的編碼規(guī)則 等，使得代碼具有相應(yīng)的象征意義。能熟練的運用電子表格等辦公文檔。 IT 人員力量 有專門的信息化管理人員和硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過手工作業(yè)傳遞至財務(wù)，由于經(jīng)過多個部門，因此經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，重復(fù)工作多，難于管控及追溯的情況。 基于以上理解，我們認(rèn)為高層的需求與變革的決心，將是未來推動項目實施與順利開展的驅(qū)動因素。 在對 帥鍋 整個公司業(yè)務(wù)管理 人員和高層管理人員的調(diào)研中，我們認(rèn)為，企業(yè)高層的需求主要在于以下幾個方面： ? 目前物流的控制沒有準(zhǔn)確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源，在各部門重復(fù)工作的前提下，仍然不能保證信息的準(zhǔn)確性。 所以金蝴蝶軟件有限公司為本公司進(jìn)行 ERP系統(tǒng)項目 的 調(diào)研報告。與此同時，企業(yè)綜合實力不斷增強(qiáng)，科技水平持續(xù)攀升。 項目實施調(diào)研報告 1 金華市帥鍋 有有 限限 公公 司司 ERP 項目實施調(diào)研報告 文文 檔檔 作作 者者 ：： 金金 蝴蝴 蝶蝶 軟軟 件件 有有 限限 公公 司司 創(chuàng)創(chuàng) 建建 日日 期期 ：： 20220207 確確 認(rèn)認(rèn) 日日 期期 ：： 20220207 當(dāng)當(dāng) 前前 版版 本本 ：： 拷拷 貝貝 數(shù)數(shù) 量量 ：： 5 審審 批批 簽簽 字字 : 客戶方項目經(jīng)理： 王先生 實施方項目經(jīng)理： 方美敬 注意 : 此建議書中涵蓋的有關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的信息屬于本公司專有， 金蝴蝶有限公司授權(quán)閱讀，雙方在接受文檔的同時有保密的義務(wù)，除非雙方以書面形式 批準(zhǔn)，否則不能被公開。其中 “ 真空保溫電磁壓力鍋 ” 獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局專利，正在進(jìn)行全面產(chǎn)業(yè)化。 所以我們在這次調(diào)研的中，基本是按流程和崗位來組織問題的，所以我們在提交的調(diào)研報告中，也是按流程來組織的。物流控制不到位的結(jié)果是物料的供給不能完全滿足生產(chǎn)的需要，時有停工待料的情況發(fā)生，并且有 待料 出現(xiàn)。 我們將通過以下的圖來理解這種關(guān)系： 項目的規(guī)劃： 本次項目的規(guī)劃首先在平臺的選定上能夠為企業(yè)未來 5－ 8年甚至更遠(yuǎn)選定穩(wěn)定的平臺，這個平臺應(yīng)該能夠允許企業(yè)后續(xù)發(fā)展的應(yīng)用擴(kuò)充，應(yīng)該具有更好的集成性與擴(kuò)展性； 本次項目的實施規(guī)劃重點在于企 業(yè)的內(nèi)部運營方面，涵蓋銷售（訂單處理）、計劃、采購、 質(zhì)量、財務(wù)、 工程研發(fā)等方面。目前有專門的 IT部門，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)以及新系統(tǒng)的選型協(xié)調(diào)等的工作。 、制度建設(shè)等