建設(shè)工程信息管理計(jì)劃-wenkub.com
2025-01-07 21:19 本頁面
【正文】 上層的報(bào)告應(yīng)由上述職能部門 ， 按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)層層歸納總結(jié) ， 作出分析和比較 ， 最后形成金字塔形的報(bào)告系統(tǒng) 。 （ 三 ） 項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng) 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中必須包括項(xiàng)目信息的報(bào)告系統(tǒng) ， 這要解決兩個(gè)方面的問題： ?羅列項(xiàng)目過程中應(yīng)有的各種報(bào)告 ， 并系統(tǒng)化 ?確定各種報(bào)告的形式 、 結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容 、 數(shù)據(jù) 、 采擷處理方式 ， 并標(biāo)準(zhǔn)化 ① 報(bào)告之前 ， 應(yīng)給各層次的人們列表提問：需要什么信息 ？ 應(yīng)從何處來 ？ 怎樣傳遞 ？ 怎樣標(biāo)識它的內(nèi)容 ？ ② 在編制過程計(jì)劃時(shí) ， 就應(yīng)當(dāng)考慮需要的各種報(bào)告及其性質(zhì) 、 范圍和頻次 ， 可以在合同或項(xiàng)目手冊中確定 。 ?處理簡單化 ， 內(nèi)容清楚 ， 便于理解 ， 避免造成理解和傳輸過程中的錯(cuò)誤 ?符合特定的要求 。 但報(bào)告的內(nèi)容僅反映過去的情況 ， 相對滯后； ?用來評價(jià)項(xiàng)目 ， 評價(jià)過去的工作及階段成果； ?總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ， 分析項(xiàng)目中的問題 ， 特別在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都應(yīng)有一個(gè)內(nèi)容詳細(xì)的分析報(bào)告； ?通過報(bào)告去激勵(lì)各參加者，讓大家了解項(xiàng)目成就 ?提出問題，解決問題，安排后期的計(jì)劃 ?預(yù)測將來情況，提供預(yù)警信息 ?作為證據(jù)和工程資料，報(bào)告便于保存，因而提供工程的永久記錄 （二）報(bào)告的基本要求 為了達(dá)到工程項(xiàng)目組織間順利的信息溝通與交流的目的，報(bào)告要符合下面基本要求： ?與目標(biāo)一致。 ?自上而下的信息流 ?自下而上的信息流 ?各管理職能部門橫向間的信息流 ?由外界輸入的信息 ?項(xiàng)目向外界輸出的信息 三 、 建設(shè)工程信息流程示例 CI合同月報(bào)制度 課本 P34頁 課本 P35頁 四 、 建設(shè)工程信息報(bào)告系統(tǒng) 信息報(bào)告時(shí)工程項(xiàng)目信息交流的一種重要方式 。 項(xiàng)目管理者設(shè)置目標(biāo) 、 作決策
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