建設(shè)工程信息管理計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-01-10 21:19本頁(yè)面
【正文】 要求各參加單者采用統(tǒng)一形式的報(bào)告。 ?處理簡(jiǎn)單化 ， 內(nèi)容清楚 ， 便于理解 ， 避免造成理解和傳輸過(guò)程中的錯(cuò)誤 ?符合特定的要求 。 這里包括各個(gè)層次的管理人員對(duì)項(xiàng)目信息需要了解的程度 ， 以及各職能人員對(duì)專業(yè)技術(shù)工作和管理工作的需要； ?要有明顯的側(cè)重點(diǎn) 。 報(bào)告通常包括概況說(shuō)明和重大的差異說(shuō)明 、 主要活動(dòng)和事件的說(shuō)明 ， 而不是面面俱到 。 它主要考慮實(shí)際效用 ， 如可信度 、 方便理解 ， 而較少考慮信息的完整性 。 （ 三 ） 項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng) 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中必須包括項(xiàng)目信息的報(bào)告系統(tǒng) ， 這要解決兩個(gè)方面的問(wèn)題： ?羅列項(xiàng)目過(guò)程中應(yīng)有的各種報(bào)告 ， 并系統(tǒng)化 ?確定各種報(bào)告的形式 、 結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容 、 數(shù)據(jù) 、 采擷處理方式 ， 并標(biāo)準(zhǔn)化 ① 報(bào)告之前 ， 應(yīng)給各層次的人們列表提問(wèn)：需要什么信息 ？ 應(yīng)從何處來(lái) ？ 怎樣傳遞 ？ 怎樣標(biāo)識(shí)它的內(nèi)容 ？ ② 在編制過(guò)程計(jì)劃時(shí) ， 就應(yīng)當(dāng)考慮需要的各種報(bào)告及其性質(zhì) 、 范圍和頻次 ， 可以在合同或項(xiàng)目手冊(cè)中確定 。 ③ 原始資料應(yīng)一次性收集 ， 以保證相同的信息 ， 相同的來(lái)源 。 資料在納入報(bào)告前應(yīng)進(jìn)行可信度檢查 ，并將計(jì)劃值引入以便對(duì)比 。 ④ 報(bào)告從最低層開始 ， 它的資料最基礎(chǔ)的來(lái)源是工程活動(dòng) ， 包括工程活動(dòng)的完成程度 、 工期 、 質(zhì)量 、人力 、 材料消耗 、 費(fèi)用等情況記錄 ， 以及實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收檢查記錄 。 上層的報(bào)告應(yīng)由上述職能部門 ， 按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)層層歸納總結(jié) ， 作出分析和比較 ， 最后形成金字塔形的報(bào)告系統(tǒng) 。 項(xiàng)目月報(bào)是項(xiàng)目信息管理中最重要的項(xiàng)目總體情況報(bào)告 ， 它內(nèi)容比較固定 ， 通常有下面的內(nèi)容組成： ① 概況 ② 項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)說(shuō)明 ③ 預(yù)計(jì)工期計(jì)劃 如下例 監(jiān)理月報(bào)表樣本 項(xiàng)目月報(bào)
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