【正文】 操作說(shuō)明 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng) —考勤基礎(chǔ)設(shè)置 —例假日設(shè)定。 輸入畫面： 欄位說(shuō)明 o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。 2. 點(diǎn)擊按扭： o 指紋：或按 F2 鍵進(jìn)行取指紋； o 驗(yàn)證：或按 F3 鍵進(jìn)行指紋驗(yàn)證； 26/170 o 查詢：或按 F4 鍵進(jìn)行查詢； o 刪除：或按 F5 鍵 進(jìn)行刪除； o 機(jī)號(hào)：或按 F6 鍵彈出員工選擇刷卡機(jī)號(hào)視窗； o 特定：或按 F7 鍵彈出特定標(biāo)識(shí)符視窗進(jìn)行設(shè)置； o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 輸入畫面： 欄位說(shuō)明 o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。 4. 若將員工代號(hào)是電腦代號(hào)選項(xiàng)打上勾，則表示員工的電腦卡號(hào)與員工代號(hào)是一 樣地， F8 確認(rèn)。 5. 確認(rèn)無(wú)誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 [存盤 ]或直接按 F8 鍵即可。 2. 點(diǎn)擊按扭： o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增； o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查； o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行刪除； o 制卡：或按 F5 鍵打開(kāi)制卡作業(yè)窗口； o 屬性：或按 F6 鍵打開(kāi)屬性設(shè)置窗口； o 打印：或按 F7 鍵進(jìn)行打??； o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存； o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 o 作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若此選項(xiàng)輸入 “Y”后，則代表此卡已作廢， 不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的 “Y”刪除即可 當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日 期應(yīng) 為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。 o 員工代號(hào)：是指人事資料中的員工的代號(hào)。 輸入畫面： 欄位說(shuō)明 o F10 裝入：點(diǎn)擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。 2. 點(diǎn)擊 [速查 ]按鈕，速查出要?jiǎng)h除的員工資料； 3. 點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕或在鍵盤上直接敲 F4 刪除，系統(tǒng)會(huì)給予確認(rèn)提示 “確定要?jiǎng)h 除 ”，若確實(shí)要?jiǎng)h除時(shí)選 “是（ Y） ”， 記錄立即刪除；若不想刪除選 “否（ N） ”， 記錄會(huì)被保存。 （ 3）修改員工資料 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 人事資料設(shè)置 。 （ 2）從 [員工資料 ]中復(fù)制 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 人事資料設(shè)置 。 [新增 ]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。080219 這 兩天給予人事到期的提示。 2. 身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證 號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 o 辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇或是通過(guò)辭、離職簽核 寫入，在相關(guān)報(bào)表中作為過(guò)濾條件。 o 員工姓名：?jiǎn)T工的姓名。 B01 所得稅、 B02 勞保費(fèi)、 B03 健保費(fèi)已有固定用法，如需新增薪資減項(xiàng)時(shí)， 可以修改其它薪資減項(xiàng)或新增薪資減項(xiàng)。 2. 點(diǎn)擊按扭： o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增； o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查； o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的刪除； o 缺?。夯虬? F5 鍵獲取薪資項(xiàng)目缺省值； o 打印：或按 F7 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的打?。? o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存； o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算：即表示超過(guò)部分納入本窗口的第一點(diǎn)：每月允 許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)所設(shè)定的免扣時(shí)數(shù)，若每月允許不扣稅的時(shí)數(shù)超 過(guò)了則也需要算稅。 o A 每日允許不扣稅（）小時(shí)：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時(shí)為可免稅。 o 假日加班設(shè)定：作用于假日加班費(fèi)的設(shè)定。 o 每月允許不扣稅之男女加班時(shí)數(shù)：是指當(dāng)薪資項(xiàng)目選擇了 [需扣所得稅 ]，而且 在此欄位輸入了小時(shí)數(shù)，在計(jì)薪時(shí)的應(yīng)稅金額，會(huì)扣除此加班小時(shí)數(shù)的金額。 o 公式設(shè)置：若薪資項(xiàng)目選擇了 [是變動(dòng)金額依公式計(jì)算 ]時(shí)，則需要在此進(jìn)行計(jì) 算公式的設(shè)置。 o 不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪 資年月的起始計(jì)薪日或辭職 日小于薪資年月的截止計(jì)薪日。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn) [每月薪資發(fā)放作業(yè) ]屬性說(shuō)明。 o 上下月發(fā)放方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這里的 設(shè)置。當(dāng)員工到職當(dāng)月又 離職時(shí)，勾選此項(xiàng)，則到離職當(dāng)月進(jìn)行扣款；反之，不扣款。 o 是勞保：只要勾選上這一選項(xiàng)，那么在投保當(dāng)月或者退保這樣不是足月的月份， 計(jì)算薪資中的保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)按照日期比例發(fā)放。具體操作請(qǐng)參 考 [全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè) ]。 缺省核算：選擇此項(xiàng)，不需要再單獨(dú)核算，如果金額是固定金額，則需在金 額欄輸入金額；若是變動(dòng)金額，則需與 [公式設(shè)置 ]一并使用。這樣方可計(jì)算加班費(fèi)。 o 是變動(dòng)金額依公式計(jì)算：表示金額是變動(dòng)的，且可自設(shè)公式進(jìn)行設(shè)置。計(jì)月、計(jì)日、計(jì)時(shí)工資 就是據(jù)此來(lái)區(qū)別的。 o 固定金額：包括金額和計(jì)薪方式，表示這一薪資項(xiàng)目的金額是固定的。 底薪是用以計(jì)算加班工資或考勤項(xiàng)目扣款的薪資基礎(chǔ)。薪資項(xiàng)目是計(jì)薪條件之一，設(shè)置好薪 資項(xiàng)目是準(zhǔn)確發(fā)放薪資的前提條件。 4. 根據(jù)考勤項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)置考勤項(xiàng)目的扣款及相關(guān)條件。 操作說(shuō)明 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 考勤項(xiàng)目設(shè)置。 13/170 假型類型為補(bǔ)休則設(shè)為是補(bǔ)休，特休則設(shè)為是特休，這樣設(shè)置，在員工補(bǔ) / 特休管理的假別里才會(huì)過(guò)濾出補(bǔ)休和特休， 若是忘打卡假別則設(shè)為是忘打卡，未打卡假別則設(shè)為是未打卡后，系統(tǒng)才會(huì) 在 “員工未 (忘 )打卡補(bǔ)單作業(yè) ”的補(bǔ)卡 代號(hào)查詢窗品帶出。選擇此項(xiàng)時(shí)，可與 [每月薪資發(fā)放作業(yè) ]屬性： ?上下月發(fā)放 ?結(jié)合一起使用。在此輸入總數(shù)后，在請(qǐng) 假時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行判斷，超過(guò)時(shí)，剛不允許存盤。 每日扣款按底薪比率的（） %：即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣 的金額是與底薪有關(guān)系；每日底薪等于底薪除以當(dāng)月工作日。 10/170 叁、基本資料建立 一、上線準(zhǔn)備 （ 1）營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定 [營(yíng)業(yè)資料 ]頁(yè)簽的 ?會(huì)計(jì)核算期間 ?、 ?開(kāi)帳日期 ?、稅務(wù)制度、計(jì)薪周期欄位 設(shè)置好。 9/170 二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 考勤系統(tǒng) （ 1） 關(guān)聯(lián)說(shuō)明 員工資料 例假日設(shè)定 請(qǐng)假單審核 考勤匯總 人事薪資系統(tǒng) 電腦卡號(hào)建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料 建檔中擷取的。 指紋打卡，通過(guò)在 [員工指紋資料建檔 ]中設(shè)置的員工指紋進(jìn)行打卡。 在 [考勤項(xiàng)目設(shè)置 ]中設(shè)置考勤項(xiàng)目，如：遲到、早退、曠職等。此 管理手冊(cè)所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的 “系統(tǒng) ”及 “幫助 ”項(xiàng)下面。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤 系統(tǒng)的使用說(shuō)明。 幫助：即系統(tǒng)的使用說(shuō)明。 三、手冊(cè)導(dǎo)讀 （ 1）手冊(cè)面向： 人事管理人員； 財(cái)務(wù)管理人員； 系統(tǒng)管理人員。 提供 形式靈活的出勤報(bào)表，可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。 同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。 二、系統(tǒng)特色 可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出員工出勤情況。A注冊(cè)流程說(shuō)明 1 5 4 五、補(bǔ) /特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細(xì)表 152