【正文】 101 11 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 程序設(shè)計說明書應(yīng)包括以下內(nèi)容： 程序名 所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名 程序的功能 程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖 輸入文件和輸出文件的格式 程序處理說明（包括計算公式，決策表以及控制方法等） 102 11 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 一、輸入 二、輸出 文件名 文件標(biāo)識 設(shè)備 備注 上月主文件 D1 主處理文件 D2 三、程序功能 更新主文件 四、程序處理過程說明 文件名 文件標(biāo)識 設(shè)備 備注 本月主文件 D1 更新 上月主文件 主處理文件 本月主文件 系統(tǒng)名 財務(wù)系統(tǒng) 子系統(tǒng)名 工資子系統(tǒng) 程序名 更新工資主文件 程序標(biāo)識符 語 言 FOXBASE 日 期 程序設(shè)計說明書 103 11 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 – 系統(tǒng)設(shè)計工作結(jié)束后，要提交系統(tǒng)設(shè)計報告，其內(nèi)容包括： – 一旦系統(tǒng)設(shè)計被審查批準(zhǔn)，整個系統(tǒng)開發(fā)工作便進入系統(tǒng)實施階段。 99 10 處理流程圖設(shè)計 建立扣款 文件程序 排序程序 合并程序 修改扣款 文件程序 扣款文件 托兒費扣款 煤氣費扣款 水電費扣款通知單 扣款文件 主扣款文件 （ 排好序 ） 扣款單 立主扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖 100 11 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 – 程序設(shè)計說明書是用來給處理過程下定義的書面文件，它以每個處理過程作為單位。因為是人機對話，既有用戶輸入，又有計算機的輸出。 93 輸入檢驗 出錯表的設(shè)計 – 為了保證輸入數(shù)據(jù)正確無誤，數(shù)據(jù)輸入過程中需要通過程序?qū)斎氲臄?shù)據(jù)進行嚴格的校驗。 ?原始數(shù)據(jù)錯。 – 平衡校驗 ?平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡 ?例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。 – 順序校驗 ?檢查記錄的順序 ?例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。 ?例如，月份最大不會超過 12。 ?校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 89 輸入檢驗 數(shù)據(jù)的校驗方法有： – 控制總數(shù)校驗。 – 視覺校驗。 – 數(shù)據(jù)的延誤。 ?由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。 成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 ?是否必要在輸出表中留出備用項目，以滿足將來新增項目的需要。 – 輸出介質(zhì) ?輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。 ?存儲介質(zhì)的分配。 ?實體和聯(lián)系中關(guān)鍵字對應(yīng)的屬性在關(guān)系模式中仍作為關(guān)鍵字。 – 概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫 ?可用第三章中介紹的 ER模型表示 ?可用本章實例 3NF關(guān)系群來表示 74 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 – 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。 72 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟 用戶要求分析 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)分析 (邏輯設(shè)計 ) 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)分析 (詳細調(diào)查 ) 系統(tǒng)開發(fā)步驟 數(shù)據(jù)庫設(shè)計與系統(tǒng)開發(fā)階段對照 數(shù)據(jù)厙設(shè)計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。 – 上表 ，但不是第三范式。 – 這種關(guān)系會引起數(shù)據(jù)冗余和更新異常，當(dāng)要插入新的研究課題數(shù)據(jù)時，往往缺少相應(yīng)的教師代碼，以致無法插入；當(dāng)刪除某位教師的信息時，常會引起丟失有關(guān)研究課題信息。 00 1003 王進 400 00 教師代碼 姓名 基本工資 附加工資 1001 張興 500 00 1002 李明 799 67 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 第一范式 (1NF) 屬于第一范式的關(guān)系應(yīng)滿足的基本條件是元組中的每一個分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項。因而易于理解 ,操作直接、方便 ?關(guān)系模型把存取路徑向用戶隱藏起來，用戶只需指出“做什么”， 而不必關(guān)心“怎么做”，從而大大提高了數(shù)據(jù)的獨立性。 ?對于實體和實體之間的聯(lián)系均以關(guān)系來表示。 域： 屬性的取值范圍。 64 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 (三 )數(shù)據(jù)模型 關(guān)系模型中的主要術(shù)語有 : 關(guān)系： 一個關(guān)系對應(yīng)于一張二維表。 – 從用戶的觀點來看，在關(guān)系模型下，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表。反之 ,一個供應(yīng)單位可供應(yīng)多種物資 ,產(chǎn)生多筆合同 ,所以 ,在圖中用 M:N:L的結(jié)構(gòu)來表示。 60 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 1 N N L N M M N M 1 N 物 資 庫 存 供方單位 合同 結(jié)算 入庫 驗收 購進 訂貨 付款 物資入庫管理 ER圖 61 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 上圖涉及的實體包括 : – 供方單位 ?屬性有單位號、單位名、地址、聯(lián)系人、郵政編碼 – 物資 ?屬性有物資代碼、名稱、規(guī)格、備注 – 庫存 ?屬性有入庫號、日期、貨位、數(shù)量 – 合同 ?屬性有合同號、數(shù)量、金額、備注 – 結(jié)算 ?屬性有結(jié)算編號、用途、金額、經(jīng)手人 62 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 上圖涉及的關(guān)系包括 : – 入庫 1:n聯(lián)系。 － 在模型設(shè)計中，首先根據(jù)分析階段收集到的材料， 利用分類、聚集、概括等方法抽象出實體，并一一命名，再根據(jù)實體的屬性描述其間的各種聯(lián)系。 58 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 概念模型： 實體之間的聯(lián)系方式可分為三類： – 一對一聯(lián)系 (1:1) ?如果對于 A中的一個實體， B中至多有一個實體與其發(fā)生聯(lián)系，反之， B 中的每一實體至多對應(yīng) A 中一個實體，則稱 A 與 B 是一對一聯(lián)系。 – 根據(jù)模型應(yīng)用的不同目的，可以將模型分為兩個層次： ?概念模型 (也稱信息模型 )， ?數(shù)據(jù)模型 ?網(wǎng)狀模型 ?層次模型 ?關(guān)系模型 57 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識 概念模型： – 概念模型是將現(xiàn)實世界的客觀對象抽象為某一種不依賴于計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）的信息結(jié)構(gòu)。 – 文件由記錄組成，所以設(shè)計文件主要是設(shè)計文件記錄的格式。 ?記錄沒有排序，不能直接按關(guān)鍵字的順序讀出。 上例中，鍵號為 10000和 50000的記錄，用上法計算得到的地址分別為 2和 10。 – 雜湊法也叫隨機法或轉(zhuǎn)化法。 – 缺點是：把記錄的存貯地址作為鍵號，不易記憶。 – 直接地址法的優(yōu)點是：存取機構(gòu)動作簡單，用戶使用方便，不會產(chǎn)生重號。 48 文件組織方式 索引文件： – 優(yōu)點： ?加快檢索記錄的速度 ?索引文件組織方式可以保證地址的唯一性，而不產(chǎn)生重號。 45 文件組織方式 物理記錄號 職工號 姓名 職稱 基地 1001 38 張又興 工程師 1003 16 王凌云 高工 1005 12 陳 海 副教授 1008 81 周仲文 教授 1010 22 李 明 講師 1012 24 黃之英 副教授 1013 84 劉 興 副教授 1016 88 高 勤 教授 數(shù)據(jù)文件 索引文件的建立過程 (原始文件 ) 46 文件組織方式 關(guān)鍵字 物理記錄號 38 1001 16 1003 12 1005 81 1008 22 1010 24 1012 84 1013 88 1016 關(guān)鍵字 物理記錄號 12 1005 16 1003 22 1010 24 1012 38 1001 81 1008 84 1013 88 1016 排序前的索引表 排序后的索引表 索引文件的建立過程 (索引表的建立 ) 47 文件組織方式 索引文件 – 查找時將外存上含有索引表的塊送入內(nèi)存，查得被找記錄的地址，然后再將含有該記錄的塊送入內(nèi)存。 ?索引表建立在索引區(qū) ?數(shù)據(jù)文件建立在數(shù)據(jù)區(qū) – 索引表本身也是一個文件，其中列有每個記錄的 關(guān)鍵字 和 相應(yīng)的物理存儲地址 ，這兩項合稱為 索引 項 。 43 文件組織方式 索引文件： – 帶有索引表的數(shù)據(jù)文件叫索