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電力企業(yè)檔案管理20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作打算-wenkub.com

2024-10-03 19:34 本頁(yè)面
   

【正文】 附件 2 電力企業(yè)檔案( 05 大類) 0 黨群工作 01 黨群工作綜合 02 黨務(wù)工作綜合 020 工作計(jì)劃、總結(jié) 021 黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告 含黨委學(xué) 習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄 022 黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件 023 黨委批示、決定、報(bào)告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報(bào)告(如清查、核查、兩清工作) 026 爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn) 027 機(jī)要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 03 組織工作 030 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置 機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用 印信等 032 黨員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡 033 整黨建黨 思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正 034 干部管理 黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī),黨委領(lǐng)導(dǎo)分工 035 黨費(fèi)管理 039 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè) 04 紀(jì)檢工作 040 紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié) 041 紀(jì)檢會(huì)議記錄 042 關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 043 黨風(fēng)建設(shè) 044 黨員民主評(píng)議材料 045 案件處理和處分 046 紀(jì)檢信訪工作材料 049 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 05 宣傳 、統(tǒng)戰(zhàn)工作 050 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié) 051 宣傳工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要 052 黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材 053 理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè) 政治思想工作會(huì)議入此 054 反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、本單位辦的報(bào)刊 058 統(tǒng)戰(zhàn)工作文件 059 簡(jiǎn)報(bào) 06 工會(huì)工作 060 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等 061 工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件 062 組織工作 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè) 含干部評(píng)議材料、管理 方面的合理化建設(shè) 064 職工教育 065 勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料 表彰廠、局和領(lǐng)導(dǎo)班子、行政各部門(mén)競(jìng)賽評(píng)比及辦法的入此,表彰外單位的入各專業(yè),如農(nóng)電、三電 066 工會(huì)財(cái)務(wù)管理 067 勞保福利 職工休養(yǎng)入此 068 文體、宣傳和女工、調(diào)解工作 069 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 07 共青團(tuán)、青年工作 070 團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié) 071 團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件 072 團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知 073 組織工作 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免 074 團(tuán)員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及 存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分 075 團(tuán)費(fèi)管理 076 青年工作 077 競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料 評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長(zhǎng)征突擊手等 078 文體、宣傳活動(dòng)材料 079 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào) 08 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作 政治思想工作研究會(huì)、電機(jī)工程學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等。 c)綜合管理部檔案室:負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的 來(lái)往傳真、信函的收集與歸檔;負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔;負(fù)責(zé)工程聲像資料的整理、歸檔工作; 負(fù)責(zé)工程圖紙的收集和催交 ,參加工程竣工驗(yàn)收,對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料,符合規(guī)范要求方可接收,確保工程檔案材料的完整性;負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理和歸檔,確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)編制《單位工程檔案案卷編號(hào)一覽表》和《工程檔案案卷目錄》,及時(shí)提供利用。 附件 1 基建工程檔案管理歸檔 范圍 劃分 建設(shè)單位各職能部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門(mén)的科技檔案管理工作,設(shè)立檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作,專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí),要向部門(mén)負(fù)責(zé)人或檔案員移交資料。 2020 年度工作計(jì)劃: 一是改善工作 環(huán)境,提高工作效率,保證日常管理工作的順利進(jìn)行; 二是做好各項(xiàng)重大活動(dòng),非紙質(zhì)檔案 材料的收集歸檔工作,單位各部門(mén)要嚴(yán)格按照《歸檔范圍》的規(guī)定 完成檔案材料的移交任務(wù) ,基建期各部門(mén)檔案歸檔范圍 (見(jiàn)附件 1)。 電腦錄入索引目錄,案卷內(nèi)均有卷內(nèi)目錄。對(duì)檔案工作,能夠提前思考, 做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí) 快捷等?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下 : 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)檔案管理 工作 的 特點(diǎn) 檔案管理是企業(yè)的一個(gè)重要組成 部門(mén), 電力企業(yè)基建期的檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究 、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料 等形式與載體的文件材料,這就決定了檔案管理工作的繁瑣性 。 在這一年里,與各 部門(mén)積極協(xié)調(diào) 配合將歸檔的材料整理歸檔 。 三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作 基建期檔案 管理, 工作情況如下: 前期 紙質(zhì) 文件方面: 電廠一期 **MW 項(xiàng)目的前期文件 ***份,二期 **MW 擴(kuò)建文件 *份,風(fēng)電項(xiàng)目文件 *份已 保存歸檔 ,編制電腦索引目錄,重要文件掃描保存; 招投標(biāo) 、合同 方面: 第一 批 、第二 批 、第三 批 、第四 批 、第五批主要輔機(jī)及服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)文件共 **卷 (其中第一批 **卷 、第二批**卷 、第三批 **卷 、第四批 **卷 、 第五批 招標(biāo)文件 21 卷 ), 投標(biāo)文件105卷 (第一批 32 卷 、第二批 23 卷 、第三批 15卷 、第四批 14 卷 、第五批 21卷 ) 各類 主要施工機(jī)械投標(biāo)文件齊全,設(shè)備中標(biāo)通知書(shū) 95份 。 管理制度 方面:電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的規(guī)章制度、確保檔案的完整、準(zhǔn)確、有序、規(guī)范、安全的管理制度。 三是綜合檔案室除完成正常接收、提供利用任務(wù)外,加大對(duì)外宣傳力度,提高全體人員的檔案意識(shí)、將散存在檔案室外的資料征集進(jìn)室。各職能部門(mén)具體職責(zé)如下: a)工程部: 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和歸檔、 負(fù)責(zé)各專業(yè)的圖紙、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、分發(fā)、整理和歸 檔;負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來(lái)往傳真、信函的收集與歸檔;負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔;負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng)目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核,確保其完整、準(zhǔn)確可靠,并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。 d)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。 080 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 081 機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理 082 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定 083 學(xué)術(shù)活動(dòng)和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 085 刊物 089 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè) 1 行政管理 11 行政管理綜合 12 行政事務(wù) 120 行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等 各專業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)入各專業(yè),各行政科室、車(chē)間計(jì)劃、總結(jié)入此 121 上級(jí)和本廠、局長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、生產(chǎn)(計(jì)劃)調(diào)度會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定 122 廠(局)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件 123 企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件 經(jīng)濟(jì)承包、廠規(guī)廠法、單項(xiàng)升級(jí)及辦法入此,雙文明建設(shè)達(dá)標(biāo)亦入此,下屬單位單項(xiàng)升級(jí)入各專業(yè) 124 工商行政管理、法律事務(wù) 含企業(yè)登記,經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各 項(xiàng)證書(shū) 125 廠簽報(bào)單(各科室、車(chē)間給廠部的報(bào)告和批復(fù)) 126 文秘、機(jī)要、保密工作 文書(shū)處理、印信,無(wú)線電管理等入此 127 信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù) 128 修志工作、大事記 129 簡(jiǎn)報(bào) 全廠(局)簡(jiǎn)報(bào)入此,各專業(yè)簡(jiǎn)報(bào)入各專業(yè) 13 武裝保衛(wèi) 130 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)濟(jì)民警配備 131 民兵、征兵和人防工作 132 治安管理 危險(xiǎn)物品、槍支彈藥、交通管理、內(nèi)部治安、電力設(shè)施保護(hù)、戶口管理等 133 消防工作 134 刑事案件處理及歷史案件復(fù)查 135 保衛(wèi)工作的 通知、規(guī)定、辦法等 139 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào) 14 監(jiān)察 140 監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié) 141 監(jiān)察會(huì)議記錄 142 監(jiān)察工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 143 行業(yè)作風(fēng) 144 案件處理和處分材料 149 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 15 醫(yī)療衛(wèi)生 150 醫(yī)療衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定 151 衛(wèi)生宣傳、防病治病 152 計(jì)劃生育 159 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 16 后勤福利 160 后勤福利工作的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 161 房地產(chǎn)管理 162 職工住房分配與管理 163 生活管 理 食堂、浴室、招待所、接待工作、幼兒園管理 164 車(chē)輛、道路管理 行政、生產(chǎn)車(chē)輛管理均入此 165 綠化管理 166 用水、用電、用汽管理 169 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 17 外事工作 170 外事活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié) 171 外事工作的通知、規(guī)定 172 接待工作 2 經(jīng)營(yíng)管理 21 經(jīng)營(yíng)管理綜合 22 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 220 生產(chǎn)、基建計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整 基建工程下馬入此 221 計(jì)劃管理規(guī)定、通知等 222 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 223 月度計(jì)劃任務(wù)書(shū)或月度作業(yè)計(jì)劃 228 統(tǒng)計(jì)工作 含工 業(yè)普查、房屋普查等 229 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編 固定資產(chǎn)報(bào)表入此 23 物資管理 230 年度物資采購(gòu)、分配計(jì)劃 231 物資管理的通知、辦法、規(guī)定 232 重要物資供應(yīng)文件 招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來(lái)往函件 233 定額管理 234 價(jià)格管理 235 倉(cāng)庫(kù)管理 含清倉(cāng)利庫(kù) 239 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 24 用電、供熱營(yíng)業(yè) 240 用電、供熱營(yíng)業(yè)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、通知、會(huì)議紀(jì)要等 241 電力公配及負(fù)荷管理 用電構(gòu)成、用電分析、主要產(chǎn)品耗電定額、倒供電等 242 電費(fèi)、電價(jià)、熱價(jià)管理 243 三電管理 安全、節(jié)約、計(jì)劃用電 244 用電、供熱監(jiān)察及重大用戶管理 重要用戶名單、用戶重大事故、從用電合同、協(xié)議等 245 業(yè)擴(kuò)與用電貼費(fèi) 246 集資辦電與加工電管理 247 余熱發(fā)電和小水、火電管理 249 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 25 農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理 250 農(nóng)電規(guī)劃、計(jì)劃、目標(biāo)管理、總結(jié) 251 農(nóng)電管理的規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要 252 農(nóng)村電網(wǎng)整改 253 農(nóng)電工管理與農(nóng)電聯(lián)站 254 農(nóng)電經(jīng)費(fèi)、物資管理 255 農(nóng)村電氣化、標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)建設(shè) 256 農(nóng)電安全 259 統(tǒng) 計(jì)、報(bào)表
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