[09]第06號(hào)公文管理制度定-wenkub.com
2024-09-11 08:35 本頁面
【正文】 責(zé)任 文件、 傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的； 擅自為私人打印、復(fù)印以及傳真材料 的；錯(cuò)誤 使用紅頭文件、公文的； 違犯者視情節(jié)輕重給予 警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)處理。 （二） 公文標(biāo)題使用三號(hào)黑體字，副標(biāo)題、正文、附件等使用小四號(hào)宋體字。公布性決議先寫通過決定的那次會(huì)議及其作出公布議案的簡(jiǎn)單理由，次寫公布內(nèi)容，最后寫注意事項(xiàng)及處理辦法。決議由標(biāo)題、通過日期、正文三部分組成。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。 ⑶ 回復(fù)報(bào)告的寫法 Ⅰ 標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同 Ⅱ 正文 根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。 （ 十二） 報(bào)告的寫作格式 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。這是會(huì)議記錄的核心部分。 (5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。意見不同寫法也不同。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。注意不可簡(jiǎn)單寫成 年月日來文收悉 ，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。 開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。 ⑵ 主送單位 即來文請(qǐng)示的單位。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。 Ⅲ 請(qǐng)示要求 應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 、 妥否，請(qǐng)批示 、 如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等等。 ⑴ 標(biāo)題 一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。請(qǐng)示屬上行文。條文要明確、具體、通俗易懂，措詞規(guī)范，不使用抽象籠統(tǒng)的文句，條文要前后貫通，不能前后矛盾或解釋不一。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。 二是發(fā)言記錄式寫法。 Ⅱ 主體部分主要寫會(huì)議研究的問 題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。也可在文末右下角標(biāo)明日期。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。 ⑷ 事務(wù)性通知的寫法 通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。緣由要簡(jiǎn)潔 明了，說理充分。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 同意 、 原則同意 、 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 、 望遵照?qǐng)?zhí)行 、 參照?qǐng)?zhí)行 等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 （ 3）尾部 由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。 Ⅰ 主要事實(shí) 表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。二是新聞式雙標(biāo)題 ,多為正題加副題 ,也可是眉題加正題。通報(bào)屬下行公文。 (2)發(fā)文時(shí)間。 （四） 意見的寫作格式 意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。 Ⅲ 結(jié)語。開頭部分總述制定本規(guī)定的目的、依據(jù)，有針對(duì)性，必要時(shí)也可敘述制定原因。只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定，可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。 (2)發(fā)文日期 可以放在標(biāo)題的下面，也可以置于正文之后。規(guī)定是一種法規(guī)性文件，用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施，屬于下行公文。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用 特此通告 作結(jié)。 ⑵ 正文 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。 （二 ）通告的寫作格式 ： 通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。 紅頭文件格式 ： 由文件頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、秘密 等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)構(gòu)、正文、附則、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)抄送機(jī)構(gòu)、主題詞、附件等部分組成。 簽發(fā) 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理在權(quán)限范圍內(nèi)可以簽發(fā)以集團(tuán)公司名義發(fā)出
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