公司公文管理制度匯編-wenkub.com
2025-04-04 20:17 本頁面
【正文】 你必須努力，當有一天驀然回首時，你的回憶里才會多一些色彩斑斕，少一些蒼白無力。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。如未附會議簽到表，需標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。用4號仿宋體字，編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。（三）版記版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。除會議紀要和印有版頭的下行普發(fā)的公文外，公文一般應加蓋發(fā)文機關(guān)印章。不得出現(xiàn)空白印章。如有聯(lián)系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯(lián)系人、聯(lián)系電話，再排附注，用小括號分別括入。發(fā)文單位署名?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”標注；一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層 用仿宋體字標注。居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，空置的兩行行距固定值為12磅。這時發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。年份、發(fā)文順序號用數(shù)字；年份用全稱4位，用六邊形括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文單位標識：公司全稱或公司全稱加“文件”二字用套紅小標宋字體居中印在公文首頁上半部，發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣約為35mm。涉密公文一定要標注份號。第九章 附則第四十八條 對于涉密公文、簽報，應當嚴格遵守公司相關(guān)制度規(guī)范進行管理，故意泄露商業(yè)機密，給公司造成重大損失的，依法移交司法機關(guān)處理。第四十四條 需辦公室核稿的請示類《簽報》，由辦公室統(tǒng)一編號，部門直接呈報的《簽報》，由部門自行編號。重大經(jīng)營活動、人事安排、員工處理等暫時不便對的辦公室公開的《簽報》，職能部門直接呈報相關(guān)領(lǐng)導。第八章 簽報第四十一條 簽報是公司領(lǐng)導掌握公司工作動態(tài)和重要事項的公司內(nèi)部工作文書。第三十八條 公司級公文檔案歸檔范圍包括公司紅頭發(fā)文、會議紀要(行政高管會、辦公會、專題會、生產(chǎn)安全會、質(zhì)量分析會、重要事項討論會、公司層面交流會議等)、專題材料、外部來文等。各責任人應在相應時間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導、辦公室及時反饋承辦情況。第三十五條 第三十四條 催辦和督辦。（二）承辦部門應根據(jù)領(lǐng)導批示盡快辦理復文、執(zhí)行或反饋意見，做到件件有著落，事事有結(jié)果。第三十二條 批辦。第三十條 簽收、登記。（三）批示類公文，是指領(lǐng)導人在閱文上或其它材料上有批示的材料。（二）傳閱類公文，是指抄送公司的知曉性或備案性公文、刊物、信函、內(nèi)部資料等。相關(guān)單位主送公司需要辦理的公文。各部門負責本部門外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。（二）負責會議記錄的部門，需按照會議記錄分析歸納、總結(jié)提煉出會議紀要，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核后印發(fā)。（四）發(fā)文可通過紙質(zhì)公文印發(fā)、公文郵箱及辦公系統(tǒng)平臺三種形式進行發(fā)布。（四）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。（一）向上級單位、業(yè)務主管部門的請示、報告等，由公司辦公室先送分管領(lǐng)導審核會簽，再送總經(jīng)理簽發(fā)。第二十四條 核稿。草擬后的公文應由部門領(lǐng)導審核。（六）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號，并加括號。第二十條 起草公文的要求（一）擬制公文必須使用公司規(guī)定的公文模板，符合公文格式要求。（六）不屬于本部門職責范圍，但在履職時反映出來的事項，應以信息、簡報形式反映，一般不正式發(fā)文。（二）所屬部門(辦公室除外)之間的工作往來一般不發(fā)文。第十五條 請示應當一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式；對可行性研究報告、初步設計審核意見等業(yè)務性較強的公文，在報請上級和業(yè)務主管部門審批的同時，抄送有關(guān)單位。屬于職責范圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責的事項，應與涉及部門協(xié)商一致，進行會簽，聯(lián)合發(fā)文。第四章 發(fā)文規(guī)范第十條 印發(fā)公司正式公文（發(fā)文）應當確有必要，講究實效，注重針對性和可操作性，堅持言簡意賅。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。（十八）頁碼。 （十六）抄報抄送。 （十四）附注。署會議通過或者發(fā)文單位負責人簽發(fā)的日期。公文附件的順序號和名稱。公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。 （七）標題。（五）發(fā)文字號。（四）發(fā)文單位標志。公司涉密公文分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級，保密期限：分別為20年、10年、5年。公文印制份數(shù)的順序號。下行文:指上級單位對所屬下級單位的發(fā)文，如決定、通知、第六條 公文按照行文方向分為:（七）函。（五）報告、請示。（三）通知。（一）決定、決議。第二條 公司公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成和使用的具有法定效力和
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