【正文】 我們還要感謝石吉華小組、王兵小組、韋懿小組、陳金明小組等幫助過我們的同學(xué)們 ，感謝你們在我們需要援助的時候向我們拋來的友誼的橄欖枝，幫助我們度過瓶頸，我們由衷地向你們的互助精神表達我們誠摯的謝意，謝謝你們。 本小組成員研發(fā)的第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)能夠極大提高學(xué)校有關(guān)部門的工作效率，促進學(xué)校信息化、科學(xué)化、工作制度化以及規(guī)范 化的發(fā)展，降低學(xué)校與學(xué)生之間的矛盾，有利于和諧校園建立和發(fā)展，因此本系統(tǒng)的價值較高，市場前景一片光明。本階段主要是針對前兩個階段的系統(tǒng)進行設(shè)計，實現(xiàn)在現(xiàn)實中的操作，為解決實際問題便利。同時還涉及到學(xué)生的信息，所以對于學(xué)生的信息要具有一定的保密性，要求系統(tǒng)要創(chuàng)建賬戶安全及身份認證認證安全的設(shè)計。其次，系統(tǒng)中所應(yīng)有的設(shè)備和部件具有一定的抗擾度，抗電強度，抗電磁輻射。 圖 365 查詢 六 .系統(tǒng)維護 設(shè)計說明：管理人員可以通過該界面進行系統(tǒng)的管理和維護，可以添加學(xué)生的信息和刪除學(xué)生的信息，同時也可以修改或恢復(fù)學(xué)生的信息。 界面如圖所示： 圖 361 用戶登錄 34 二．學(xué)生信息表 設(shè)計說明：學(xué)生根據(jù)自己的情況填入相應(yīng)的信息，如學(xué)號、姓名、班級 界面如圖所示： 圖 362 學(xué)生個人信息 三．審核表 設(shè)計說明：該界面主要是給學(xué)工部和組織部人員使用，學(xué)工部和組織部人員登錄該界面，給學(xué)生進行學(xué)分的審核和認定。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以 進行系統(tǒng)維護，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。 二．認證審核 該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不合格的申報信息）。 三．系統(tǒng)自動化 方便用戶操作，通過無紙化和網(wǎng)絡(luò)化的方式降低時間成本，減少了人工的支出，減輕了勞動強度，提高了工作效率和質(zhì)量，從而優(yōu)化資源配置。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性， 即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以進行系統(tǒng)維護，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。 （二）認證審核 該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核 不合格的申報信息）。該階段的決策分析如圖 251 所示。參加文化藝術(shù)與身心發(fā)展活動，每次按 1 學(xué)時計，每學(xué)時 分，總共 分。 類型及寬度 文本型 取值范圍 數(shù)據(jù)項編號 I0204 數(shù)據(jù)項名稱 活動負責(zé)人 別名 活動負責(zé)人 簡述 組織活動負責(zé)人姓名 類型及寬度 文本型， 6 位 取值范圍 數(shù)據(jù)項編號 I0301 數(shù)據(jù)項名稱 計分標(biāo)準(zhǔn) 別名 計 分標(biāo)準(zhǔn) 23 簡述 對一項活動的評分準(zhǔn)則 說明 參加社會實踐時間不少于 7 天，每次 分，總共 分。 如圖 234 所示 P12 圖 234 18 說明：在 數(shù)據(jù)流程分析中頂層數(shù)據(jù)流“ 9”與分層的相應(yīng)的數(shù)據(jù)流的含義相同。 P0： 圖 231 16 （二）第一層數(shù)據(jù)流程： 首先本系和外系組織部提供他們舉辦活動的學(xué)生參與名單，對學(xué)生申報的個人參與活動信息進行處理與合并，其次是對合并后的活動信息進行學(xué)分上的處理，期間學(xué)工部起到對最后學(xué)分處理的結(jié)果，進行審核的作用。 二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 (一）頂層數(shù)據(jù)流程 : 第二課堂學(xué)分的管理涉及到 的部門一共有本系組織部、外系組織部（除了本系外的其它系組織部）和學(xué)工部。查詢者可根據(jù)必要的信息，對所要查詢的內(nèi)容從歷年學(xué)分匯總表中查找信息。組織部評定小組根據(jù)審核小組的審核表以及學(xué)工部的活動評分標(biāo)準(zhǔn)，對申報人申報的學(xué)分予以評定，并進行評定學(xué)分匯總，得出匯總學(xué)分表。學(xué)生登錄 學(xué)分申報系統(tǒng)，將自己需要申報的信息錄入。 （四）學(xué)分審核組 根據(jù)活動參與名單對申報人員的信息予以核對，對于不符合申報標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。本系統(tǒng)的組織機構(gòu)如圖 211 所示。同時，經(jīng)過可行性分析可以看出，目標(biāo)系統(tǒng)在開發(fā)成本上并不是很高，在一個學(xué)校能夠支出的范圍內(nèi)，并且其效用不管是在管理上還是經(jīng)濟上，都具有非常高的開發(fā)意義，而且在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，本系統(tǒng)的開發(fā)具有可行性的。 （二）優(yōu)化勞動力分配 第二課堂學(xué)分的管理涉及到的很多部門，處理起來要經(jīng)過跨部門，如果單一的運用人工處理的話，工作量會很大，而且很容易出錯，而目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)，首先可以減少人員的配備，使得剩余的勞動力可以配備到其他方面的工作上，實現(xiàn)其他價值。 10 （二）使用要求低 本系統(tǒng)界面簡潔，操作容易，只要具備計算機的一些常識，均可方便查詢自己所修要的信息，不要求使用者具備較強的計算機知識，從而使得使用者界面得以擴大。 （三）引進先進的技術(shù) 運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立第二課堂學(xué)分網(wǎng)上申報審批平臺，實行電子申報，代替了單純的的人工機械化操作，減少人為操作的失誤，提高了工作質(zhì)量和工作效率，縮短信息傳遞 的過程從而減少處理的時間。其次，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，團支書在審核時，無法獲取該學(xué)生的活動參與信息，也就無法正確行使自己的職責(zé)，往往以流水賬的形式進行審核，起到的作用微乎其微；而在導(dǎo)員審核這一環(huán)節(jié)上，導(dǎo)員只是根據(jù)組織部上報的計算結(jié)果 和學(xué)生參加的活動信息再一次審核，與上一環(huán)節(jié)重復(fù)，降低了工作效率。 四．可能導(dǎo)致的后果及影響 （一）影響數(shù)據(jù)管理安全 現(xiàn)行的第二課堂學(xué)分的認定審批流程已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展的需要，提高了人工和時間的成本投入，降低了工作效率和效益，增加了數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失、遺漏、 出錯、凌亂的可能性，加大了學(xué)生對學(xué)校工作的負面情緒。學(xué)生不能從結(jié)果中分析自己發(fā)展的現(xiàn)狀，完善自己的知識儲備、人際關(guān)系、技能等方面的能力。 （二）缺少先進計算機技術(shù)的支持 由于學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴大，學(xué)生人數(shù)越來越多，需要審核的信息不斷地增長，完全運用人工的的審核和計算匯總已經(jīng)不能適應(yīng)時間發(fā)展的需求，人工單純的對繁雜、沉重、枯燥的信息進行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動的心情，加大處理過程的失誤，文檔的丟失，計算的錯誤。系團委學(xué)生會組織部通過各班級團支書向?qū)W生反饋申請結(jié)果。輔導(dǎo)員對系團委學(xué)生會組織部提交的第二課堂學(xué)分認定表審核確認，如審核通過形成第二學(xué)分認定表交由學(xué)工部，否則駁回申請。團支書對本班學(xué)生申請的活動進行判斷，判斷其是否為系部活動，如果為系部活動則交由系團委 學(xué)生會組織部審核，否則交由活動相關(guān) 6 負責(zé)人審核 ,確認后再交由系團委學(xué)生會組織部審核。每名學(xué)生在第二課堂學(xué)分申請表中完整填寫參與活動的名稱、活動時間、申請的項目和申請的分數(shù)，交由本班團支書。在這個過程中我們整個第二課堂學(xué)分的認證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。通過這個 系統(tǒng)能讓管理者借助其信息對第二課堂學(xué)分進 行管理。本系 統(tǒng)是根據(jù)上述的問題進行開發(fā)的，通過整合現(xiàn)行系統(tǒng)中的重復(fù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告 小組大報告 系統(tǒng)名稱： 鹿山學(xué)院 第二課堂學(xué)分 管理信息系統(tǒng) 班 級： 組 長： 組 員： 指導(dǎo)老師： 日 期： 2021 年 1 月 8 日星期 二 評閱成績： 教師簽名： 1 小組成員任務(wù)清單 組員 任務(wù) 是否組長 小組成員 設(shè)計成績評價 組 員 (姓名 ) 組長對組員的簡單評語 評 價 注： “評價”主要以“優(yōu)”、“良”、“中”、“及格”、“不及格”填寫。系統(tǒng)的主要功能是進行學(xué)分信息的輸入和輸出，學(xué)分的查詢和處理。 關(guān)鍵詞： 第二課堂學(xué)分 ；輸入；查詢；輸出 3 目錄 第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃 .......................................................................... 5 .......................................................................................................................... 5 .............................................................................................. 5 一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運作 ................................................................................................. 5 二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性 ...................................................................................... 6 三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足 ............................................................................... 7 四．可能導(dǎo)致的后果及影響 ...................................................................................... 8 五．針對上述問題，我認為本小組的改進思路主要有以下幾點 .................................. 8 .......................................................................................... 9 一．管理上的可行性 ................................................................................................. 9 二．經(jīng)濟上的可行性 ............................................................................................... 10 三．技術(shù)上的可行性 ...........................................