【正文】 數(shù)據(jù)資料 文檔管理 項目進展過程中在系統(tǒng)各個模塊產(chǎn)生的報告，包括工作報告、合同范本、合同文件、施工進度報告、工作報告、供應(yīng)商資料和報價等各類文檔及其附件，都可以在這里進行分類管理和綜合查詢。生成的憑證可以導(dǎo)出到標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件中，和財務(wù)軟件完整的結(jié)合起來。 財務(wù)管理 會計科目維護 為了能夠和財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，必須維護會計科目與財務(wù)系統(tǒng)科目設(shè)置一致。 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 理 簽證一旦提交申請，則在動態(tài)成本中即反映待審批簽證一項，當(dāng)簽證被審批生效后，則根據(jù)簽證是否引起合同變更，將相應(yīng)金額自動轉(zhuǎn)入合同變更和非合同情況中，從而保證動態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確 性。系統(tǒng)記錄合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的多次變更，可以方便地查詢。 合同管理 合同信息 包括合同基本信息、分攤方式、 付款計劃、實際付款情況、執(zhí)行情況、以及附屬文檔和相關(guān)文檔等，并提供組合條件的查詢。作為企業(yè)知識，費用結(jié)構(gòu)樹可以以模板的形式保存。不同的顏色代表不同的進度。 工作信息 以一項項目工作為單位，同時設(shè)定并管理相關(guān)的進度計劃、任務(wù)與子任務(wù)、工程、預(yù)算與付款、指標(biāo)、報告、合同與文檔等信息。隨著任何一項設(shè)計的進程，可以分為祥規(guī)設(shè)計、擴初設(shè)計等。 樓棟信息 項目單位工程、序列樓棟信息、項目的產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)、占地面積、容積率、建筑面積、可售率、可售面積、總戶數(shù)等。 F. 文檔管理 對地產(chǎn)項目建設(shè)開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢，進行管理，便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用，也有利于在今后的項目中繼續(xù)利用，從而提高福州用友房地 產(chǎn)企業(yè)項目管理工作的效率，并為今后有關(guān)地產(chǎn)項目的知識管理打下基礎(chǔ)。流程請款的審批受 到預(yù)算額度與工作進度、形象進度的限制，一旦發(fā)生超標(biāo)，需要預(yù)算的調(diào)整申請并審批通過才可以審批該項請款，從而實現(xiàn)事前控制。 D. 簽證管理 簽證信息將同步的反映到動態(tài)成本之中，目前簽證的審批流程先在系統(tǒng)外手工流轉(zhuǎn)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)一步審核，并將流轉(zhuǎn)審批單掃描成電子文件作為附件附在合同信息中，以便今后查閱。 ? 合同執(zhí)行管理：合同管理的本質(zhì)要求是為了有效實現(xiàn)項目執(zhí)行過程的管理和控制，通過對應(yīng)的工作項，可以得到工作的執(zhí)行信息，并且工作進度或者形象進度節(jié)點與付款關(guān)聯(lián)，為審核請款單提供了依據(jù)。合同的審批流程目前先在系統(tǒng)外手工流轉(zhuǎn)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)一步審核，并將流轉(zhuǎn)審批單掃描成電子文件作為附件附在合同信息中，以便今后查閱。對將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。用友房產(chǎn)項目管理也加強了對各類預(yù)算的追溯性管理，任何預(yù)算表的名目都可以通過鏈接而獲得更為細致、全面的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)信息。 B. 動態(tài)成本管理 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 ? CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解：按照地產(chǎn)項目的知識和項目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新情況對成本項進行進一步細分、補充或者調(diào)整。 ? 設(shè)計圖紙管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計方案審批的同時實現(xiàn)設(shè)計圖紙的審批流程。 功能體系 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 A. 功能框架 ：用友房地產(chǎn) ERPV26 項目管理系統(tǒng)以項目管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)管理體，將項目工作管理、進度管理、設(shè)計管理、成本控制、費用管理、合同管理、材料管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)管理分支歸納為工作進度管理和成本管理子系統(tǒng)，如下圖： 業(yè)務(wù)介紹 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 A. 項目信息管理 ? 產(chǎn)品基本信息：實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”的整個過程管理。 C. 全面的成本管理：突破了單純的工程成本，而是要實現(xiàn)從集團到項目，從開發(fā)、 建設(shè)到行政、人事等的全成本管理。 B. 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) ：用友房地產(chǎn) ERPV26 項目管理系統(tǒng)體系將以各下屬項目開發(fā)任務(wù)為對象，通過主抓項目開發(fā)進度來全面梳理和控制及把關(guān)項目的成本投入、費用發(fā)生。 三、軟硬件配置推薦 服務(wù)器配置要求（最低） A. 處理器： 2* B. 內(nèi)存： 2GB 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 C. 硬盤： 兩塊 73GB 15K 轉(zhuǎn)熱交換硬盤（ RAID1） D. 網(wǎng)卡： 2 塊千兆以太網(wǎng)卡 客戶端配置要求 最小配置 推薦 配置 CPU PⅢ500 PⅣ 1G(or higher) 內(nèi)存 256M 512MB(or more) 硬盤 (剩 余空間 ) 100M 1024MB(or more) 網(wǎng)絡(luò) 10M 100M 打印機 操作系統(tǒng)所能適配的打印機 顯示適配器 support 16bit,resolution 800X600 32bit,resolution 1024 X 768 四、系統(tǒng)管理人員配置建議 基本技能要求 A. 善于溝通 B. 服務(wù)器設(shè)置與網(wǎng)絡(luò)布線知識、了解與掌握常規(guī)數(shù)據(jù)庫的基本操作 管理知識背景 A. 具有實施企業(yè)管理軟件，例如辦公自動化、 ERP 等的經(jīng)驗。 自建機房管理模式 A. 建設(shè)總部到項目部的專用互聯(lián)線路，保證線路的帶寬和連通率。 第四篇 用友房地產(chǎn)管 理信息化實施所需環(huán)境 一、網(wǎng)絡(luò)布局 服務(wù)器托管模式 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 A. 服務(wù)器托管于 IDC 數(shù)據(jù)中心機房，托管參考費用約 10000 元 /U/年。 D. 合同主體發(fā)生的費用支付情況以單據(jù)的形式體現(xiàn)在系統(tǒng)中。這一階段將建立涵蓋房源、價格、客戶、合同定單、財務(wù)、售后服務(wù)等全過程的營銷體系和管控項目任務(wù)進度、目標(biāo)成本、動態(tài)費用、合同請付款、供應(yīng)商信息、現(xiàn)場簽證等的項目管理體系。在辦公管理需求上保證了系統(tǒng)應(yīng)用所帶來的良好時效性。集團信息化平臺相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作和管理功能都集中在項目管理中，大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是在項目管理中產(chǎn)生。一個技術(shù) 實力雄厚、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)健全的軟件廠商所具有的產(chǎn)品深化升級、長期保障和及時響應(yīng)優(yōu)勢都是房地產(chǎn)企業(yè)所必要考慮的。 因此，以資金核算和管理統(tǒng) 籌為出發(fā)點，推動各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源整合，加快一體化信息化構(gòu)建已成業(yè)內(nèi)所認同，大連萬達集團、四川藍光集團、中海地產(chǎn)等知名地產(chǎn)集團相繼實施和推行信息化一體化。 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 二、業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)策略及建設(shè)定位 根據(jù)上述分析，就用友房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理一體化實踐的建設(shè)原則、目標(biāo)策略和定位闡述如下： ＞＞建設(shè)原則 ? 專業(yè)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性原則 實施和推行信息化管理系統(tǒng)的動因是推動企業(yè)核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化管理，而這一設(shè)想目標(biāo)的成功落實在于信息化系統(tǒng)是符合企業(yè)自身所需要的，也是符合企業(yè) 用友企業(yè)管理軟件 —— 連接世界級管理 用友軟件股份有限公司甘肅分公司 發(fā)展管理模式的。通過對集團地產(chǎn)項目以及項目下轄的工程標(biāo)段、工程材料、裝飾進度等資金支付計劃的匯編和整理，建立資金“批復(fù) —— 執(zhí)行 —— 計劃”工作表，結(jié)合集團各城市地區(qū)及各下屬項目經(jīng)營性收入等形成資金流量分析。通過導(dǎo)入預(yù)算管理體系，從源頭上預(yù)算目標(biāo)約束成本發(fā)生，建立“成本目標(biāo)計劃 —— 成本發(fā)生及執(zhí)行 —— 成本動態(tài)性反饋”的管理模型，并貫之以流程化的審批制度和監(jiān)管體系實現(xiàn)對項目具體成本的發(fā)生和執(zhí)行的管理，最大限度的杜絕階段超付、提前支付、該付未付等管理漏洞。但是，從集團預(yù)算計劃和運營監(jiān)管的角度來說，又不同完全放任各城市地區(qū)或下屬項目的開發(fā)建設(shè)，需要從項目立項、前期籌劃運作、規(guī)劃設(shè)計、主體工程建設(shè)、裝飾安裝、配套基建等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)對任務(wù)進度、成本費用以及工程采購等業(yè)務(wù)的全面監(jiān)管。 第二篇 需求分析及業(yè)務(wù)一體化推進目標(biāo)策略 一、需求分析 依托穩(wěn)健的成本運營體系和強大的戰(zhàn)略資本運作，將是房地產(chǎn)企業(yè)在新形勢下實現(xiàn)新一輪