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江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用手冊(cè)-wenkub.com

2024-09-07 15:05 本頁面
   

【正文】 完結(jié)質(zhì)量表單 在此頁面主要顯示已完結(jié)的質(zhì)量表單,在 [質(zhì)量管理 — 質(zhì)量表單監(jiān)控 ]下,點(diǎn)擊“完結(jié)質(zhì)量表單”打開頁面如下圖所示: 在列表下點(diǎn)擊辦理情況圖標(biāo)“ ”既可查看到此表單所辦理的流程信息如下圖。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 33 頁 共 35 頁 設(shè)備使用查詢(全) 查詢?nèi)旱脑O(shè)備使用情況,如下圖所示: 設(shè)備使用查詢(分院) 查詢各個(gè)分院的設(shè)備使用情況。 分院收入?yún)R總 查看各個(gè)分院營業(yè)收入營業(yè)分類匯總。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 27 頁 共 35 頁 簽入合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁面列出了所有簽入的合同信息,主要包括“合同編號(hào),登記日期,簽訂日期 ,現(xiàn)合同額、原合同額、當(dāng)前計(jì)劃收費(fèi)、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等,在列表上方查詢區(qū)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)字段“登記日期、合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、現(xiàn)合同額、原合同額、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等的查詢, 以及導(dǎo)出 Excel表的功能, 簽出合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁面列出了所有簽出的合同信息,頁面與簽入合同統(tǒng)計(jì)相同,功能也相同,不再贅述 收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖 點(diǎn)擊工具條上“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖”,啟動(dòng)頁面如下圖,此頁面上半部分用直方圖顯示了合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖,縱坐標(biāo)表示合同金額,橫坐標(biāo)表示月份,紅色直方圖表示合同實(shí)際收費(fèi),綠色直方圖表示合同計(jì)劃收費(fèi),圖表中顯示在直方圖上方值為相應(yīng)月份合同收費(fèi)時(shí)登記的收費(fèi)金額總和;下半部分用表格形式列出合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 26 頁 共 35 頁 通過鼠標(biāo)定位選中具體項(xiàng)目,以查詢條件“項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、合同總額 ”等字段來搜尋結(jié)果。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 25 頁 共 35 頁 具體操作如下: a. 勾選項(xiàng)目記錄前面的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“項(xiàng)目關(guān)閉”按鈕 ,彈出提示框,提示用戶是否 進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)閉,點(diǎn)擊確定,則項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?,關(guān)閉時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,點(diǎn)擊取消,則操作結(jié)束。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 23 頁 共 35 頁 第二章 項(xiàng)目管理 技術(shù)部 可以查詢項(xiàng)目臺(tái)帳信息和項(xiàng)目進(jìn)度信息,如下圖所示: 項(xiàng)目臺(tái)帳信息 項(xiàng)目進(jìn)度信息 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 24 頁 共 35 頁 生產(chǎn)單位 可以查看項(xiàng)目臺(tái)帳信息和項(xiàng)目進(jìn)度信息。 客戶臺(tái)帳 客戶臺(tái)帳是進(jìn)一步對(duì)登記的客戶信 息的管理,點(diǎn)擊客戶管理下 列表“客戶臺(tái)帳”啟動(dòng)頁面如圖 ,頁面客戶列表信息主要包括“顧客編號(hào)、顧客名稱、行業(yè)類別、省份 、單位類型”等信息,并在頁面上方下拉列表中列出這些字段實(shí)現(xiàn)其查詢功能以及導(dǎo)出 Excel 和顯示配置的功能,也可以在此添加客戶信息。 客戶管理 客戶管理包括對(duì)客戶相關(guān)信息的登記、客戶臺(tái)帳、 客戶合同統(tǒng)計(jì)部分,下面分別給予介紹。 水陸域?qū)Ρ葓D 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 19 頁 共 35 頁 行業(yè)代碼對(duì)比圖 簽出合同管理 操作類似簽入合同部分不在細(xì)述。 具體操作如下: a. 在頁面下半部分空白表格內(nèi)輸入相應(yīng)的文件信息,點(diǎn)擊【添加】,即保存了登記的文件信息; b. 在頁面上半部分表內(nèi),點(diǎn)擊圖標(biāo)“ ”彈出文件選擇話框如 下 圖,選擇相關(guān)的文件后點(diǎn)擊【打開】按鈕即可。 收費(fèi)登記 收費(fèi)登記主要登記合同實(shí)際收費(fèi)信息,主要包括“收款金額、收款日期、收款方式” 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 14 頁 共 35 頁 等,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)“收款金額、收款日期 、入賬科目 ”條件字段的查詢 ,以及導(dǎo)出 Excel功能。 單擊工具欄“合同變更”菜單,啟動(dòng)頁面如 下 圖,在此頁面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)字段“變更金額、變更日期、變更類型、變更原因”的單項(xiàng)查詢以及高級(jí)查詢功能,還可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出 Excel表的功能。如下計(jì)算公式: 1.當(dāng)合同額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/合同額變更 2.合同分解到項(xiàng)目中分解項(xiàng)目金額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/分解項(xiàng)目金額變更 具體操作如下: a. 點(diǎn)擊【選擇】按鈕,彈出的網(wǎng)頁對(duì)話框 如下 圖,復(fù)選框?yàn)榛疑硎敬隧?xiàng)目階段在該合 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 11 頁 共 35 頁 同中已分解過合同額不再允許繼續(xù)分解合同額,白色復(fù)選框表示此項(xiàng)目階段還未分解合同,在所要分解合同的項(xiàng)目前的空白方框內(nèi)打?qū)矗缓簏c(diǎn)擊“選擇”快捷按鈕即可,如果所選項(xiàng)目比較多,在查詢字段“項(xiàng)目名稱”右側(cè)輸入相應(yīng)的 項(xiàng)目名稱,然后點(diǎn)擊“查詢”按扭即可,此處實(shí)現(xiàn)模糊查詢 b. 選擇分解合同額項(xiàng)目階段后,頁面將列出所選的項(xiàng)目如下圖 c. 在分解合同的項(xiàng)目列表中填入“費(fèi)用金額”,如果在合同變更時(shí)有項(xiàng)目分解變更金 額,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把登記的費(fèi)用金額與變更金額做比較,換算出現(xiàn)金額(現(xiàn)金額 =費(fèi)用金額 +/變更金額); 注意: 項(xiàng)目臺(tái)帳列表中顯示的合同額讀取的是這里的現(xiàn)金額; 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 12 頁 共 35 頁 如果有多個(gè)合同分解了這個(gè)項(xiàng)目,那項(xiàng)目臺(tái)帳列表中的值為多個(gè)合同分解這個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)金額的總和。 合同臺(tái)帳 合同臺(tái)帳包括 基本信息、 合同分解、合同變更、收費(fèi)計(jì)劃、收費(fèi)登記、 提取費(fèi)登記、合同文件 。 項(xiàng)目進(jìn)度 點(diǎn)擊 “項(xiàng)目進(jìn)度 ”菜單后顯示項(xiàng)目列表,可以查看各項(xiàng)目的計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 。其中實(shí)現(xiàn)了對(duì) “合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、原合同額,現(xiàn)合同額”等字段的查詢以及對(duì)項(xiàng)目合同列表導(dǎo)出 Excel 表的功能。 基本信息 主要是對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)登記過程。 項(xiàng)目登記 主 要對(duì)項(xiàng)目信息詳細(xì)登記進(jìn)行登記,在 [經(jīng)營管理 ]下,點(diǎn)擊“項(xiàng)目 信息 ”菜單,彈出項(xiàng)目信息登記窗口如 下 圖 所示 ,在頁面中輸入 信息,其中紅色標(biāo)志“項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、專業(yè) 類別”為必填項(xiàng),然后點(diǎn)擊“保存”,新建項(xiàng)目保存成功;保存后頁面跳轉(zhuǎn)為 項(xiàng)目 臺(tái)帳,相關(guān)描述請(qǐng)參考下節(jié)項(xiàng)目臺(tái)帳部分。 項(xiàng)目臺(tái)帳 主要是對(duì)項(xiàng)目 基本 信息 和相關(guān)信息 的管理過程,包括【基本信息】 \【 主體(配合)部門 】 \【項(xiàng)目其他信息】 \【質(zhì)量表單】 \【相 關(guān)合同】 \【相關(guān)設(shè)備】 \【項(xiàng)目文件】 等部分,下面分別給予介紹。 具體操作如下:
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