江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用手冊-在線瀏覽
2024-11-14 15:05本頁面
【正文】 ........................... 30 設(shè)備管理 ............................................................................................................... 30 設(shè)備臺帳（分院） ........................................................................................... 30 設(shè)備臺帳（全） .............................................................................................. 32 設(shè)備查詢（分院） ........................................................................................... 32 設(shè)備查詢（全 ） .............................................................................................. 32 設(shè)備使用查詢（全） ....................................................................................... 33 設(shè)備使用查詢（分院） .................................................................................... 33 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 3 頁 共 35 頁 設(shè)備較準(zhǔn)查詢 .................................................................................................. 33 質(zhì)量管理 ............................................................................................................... 34 質(zhì)量表單監(jiān)控 .................................................................................................. 34 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 4 頁 共 35 頁 第一章 經(jīng)營管理 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目信息部分主要是對本單位所 承接 項(xiàng)目進(jìn)行登記管理的過程，包括 項(xiàng)目 登記 、項(xiàng)目臺帳、項(xiàng)目進(jìn)度 。 項(xiàng)目登記 主 要對項(xiàng)目信息詳細(xì)登記進(jìn)行登記，在 [經(jīng)營管理 ]下，點(diǎn)擊“項(xiàng)目 信息 ”菜單，彈出項(xiàng)目信息登記窗口如 下 圖 所示 ，在頁面中輸入 信息，其中紅色標(biāo)志“項(xiàng)目編號、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、專業(yè) 類別”為必填項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“保存”，新建項(xiàng)目保存成功；保存后頁面跳轉(zhuǎn)為 項(xiàng)目 臺帳，相關(guān)描述請參考下節(jié)項(xiàng)目臺帳部分。 在 [經(jīng)營管理 — 項(xiàng)目信息 ]下點(diǎn)擊“項(xiàng)目臺帳”菜單，啟動項(xiàng)目信息列表頁面如 下 圖所示。 基本信息 主要是對項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)登記過程。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 6 頁 共 35 頁 項(xiàng)目其他信息 在頁面工具條上點(diǎn)擊“項(xiàng)目其他信息”菜單登記項(xiàng)目其他專業(yè)信息，點(diǎn)“保存”按鈕即可，如下圖所示： 質(zhì)量表單 點(diǎn)擊“質(zhì)量表單”打開頁面如 下 圖 所示 ， 在此可以啟動 《 事先技術(shù)指導(dǎo)書 》 等 表單。其中實(shí)現(xiàn)了對 “合同名稱、合同編號、簽訂日期、原合同額，現(xiàn)合同額”等字段的查詢以及對項(xiàng)目合同列表導(dǎo)出 Excel 表的功能。 相關(guān)設(shè)備 點(diǎn)擊相關(guān)設(shè)備，在頁面右上角單擊“選擇設(shè)備”按鈕，頁面顯示如下圖所示選擇設(shè)備界面，選擇完畢后點(diǎn)擊保存即可，如希望查看設(shè)備的使用情況，單擊相關(guān)設(shè)備列表中“使用情況”按鈕 。 項(xiàng)目進(jìn)度 點(diǎn)擊 “項(xiàng)目進(jìn)度 ”菜單后顯示項(xiàng)目列表，可以查看各項(xiàng)目的計劃開始時間和計劃結(jié)束時間 。 簽入合同管理 簽入合同管理主要包括對簽入合同登記，收 費(fèi)登記、綜合統(tǒng)計，合同統(tǒng)計的管理過程。 合同臺帳 合同臺帳包括 基本信息、 合同分解、合同變更、收費(fèi)計劃、收費(fèi)登記、 提取費(fèi)登記、合同文件 。 合 同 額 ：讀取的合同基本信息頁登記的合同額。如下計算公式： 1．當(dāng)合同額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/合同額變更 2．合同分解到項(xiàng)目中分解項(xiàng)目金額的變更 現(xiàn)合同額 =合同登記金額 +/分解項(xiàng)目金額變更 具體操作如下： a. 點(diǎn)擊【選擇】按鈕，彈出的網(wǎng)頁對話框 如下 圖，復(fù)選框?yàn)榛疑硎敬隧?xiàng)目階段在該合 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 11 頁 共 35 頁 同中已分解過合同額不再允許繼續(xù)分解合同額，白色復(fù)選框表示此項(xiàng)目階段還未分解合同，在所要分解合同的項(xiàng)目前的空白方框內(nèi)打?qū)矗缓簏c(diǎn)擊“選擇”快捷按鈕即可，如果所選項(xiàng)目比較多，在查詢字段“項(xiàng)目名稱”右側(cè)輸入相應(yīng)的 項(xiàng)目名稱，然后點(diǎn)擊“查詢”按扭即可，此處實(shí)現(xiàn)模糊查詢 b. 選擇分解合同額項(xiàng)目階段后，頁面將列出所選的項(xiàng)目如下圖 c. 在分解合同的項(xiàng)目列表中填入“費(fèi)用金額”，如果在合同變更時有項(xiàng)目分解變更金 額，那么系統(tǒng)會自動把登記的費(fèi)用金額與變更金額做比較，換算出現(xiàn)金額（現(xiàn)金額 =費(fèi)用金額 +/變更金額）； 注意： 項(xiàng)目臺帳列表中顯示的合同額讀取的是這里的現(xiàn)金額； 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 12 頁 共 35 頁 如果有多個合同分解了這個項(xiàng)目，那項(xiàng)目臺帳列表中的值為多個合同分解這個項(xiàng)目現(xiàn)金額的總和。 注意： 如果所刪除的項(xiàng)目在合同變更中已經(jīng)使用就不能被刪除。 單擊工具欄“合同變更”菜單，啟動頁面如 下 圖，在此頁面可以實(shí)現(xiàn)對字段“變更金額、變更日期、變更類型、變更原因”的單項(xiàng)查詢以及高級查詢功能，還可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出 Excel表的功能。 收費(fèi)計劃 收費(fèi)計劃主要登記合同計劃收費(fèi)的相關(guān)信息，主要包括“ 收費(fèi)次數(shù)、 收款金額、收款日期、收款說明、付款單位”等，其中“付款單位”是在登記簽入合同時登 記的甲方信息，還可以實(shí)現(xiàn)對“收到 金額 、收款說明”這些字段查詢，以及導(dǎo)出 Excel 功能。 收費(fèi)登記 收費(fèi)登記主要登記合同實(shí)際收費(fèi)信息，主要包括“收款金額、收款日期、收款方式” 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 14 頁 共 35 頁 等，還可以實(shí)現(xiàn)對“收款金額、收款日期 、入賬科目 ”條件字段的查詢 ，以及導(dǎo)出 Excel功能。 點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出收費(fèi)執(zhí)行
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