江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)使用手冊-文庫吧資料
2024-09-19 15:05本頁面
【正文】 “創(chuàng)建人”，“創(chuàng)建時間”為創(chuàng)建合同文件信息的當前時間。在工具欄上點擊“收費登記”菜單，啟動的頁面如 下 圖 。 具體操作如下： a. 點擊“收費計劃”菜單，啟動收費計劃列表頁面 如下 圖； b. 在當前列表頁面，點擊【新增】按鈕，彈出網頁對話框，如 下 圖，輸入 收款次數、收款 金額、 收款日期、 具體項目階段收費額等信息，然后點【保存】按鈕即可； c. 在保存后的收費計劃頁面還可以繼續(xù)新增收費計劃以及刪除登記的收費計劃操作，在此不再詳述。 具體操作如下： a. 點擊【新增】按鈕，彈出合同變更對話框如 下 圖，其中“變更金額、變更日期”紅色字體為必填項，然后選擇“變更類型”，在輸入變更金額和項目變更金額等信 息； b. 點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存了合同變更相關信息自動返回到當前的合同變更列表頁面； 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 13 頁 共 35 頁 c. 在當前列表中點擊超鏈接“變更金額”列下的金額值時將打開合同變更對話框，可以對相關信息進行修改，修改后點【保存】即可，在此對話框也還可以繼續(xù)新增合同變更的金額，具體操作同上描述； d. 在合同變更對話框，點擊【刪除】按鈕即刪除當前合同變更信息。 合同變更 合同變更主要是對變更金額分解到項目中和沒有分解到項目中兩種情況的登記， 在此頁面可以進行增加、減少金額變更操作。 d. 在項目名稱前的方框內打對勾，點擊【保存】按鈕，即保存了本次合同分解金額，用戶還可以在此頁面繼續(xù)添加其他項目階段分解當前的合同額； e. 如果要刪除所選的項目，在項目名稱前的方框內打對勾，點擊【刪除】按鈕，即刪除選擇的分解合同項目。 現合同額 ： 是合同登記的金額與合同額變更或分解合同的項目金額變更這兩種情況相比較得出的金額。在“合同臺帳”頁面點擊具體合同名 稱進入 合同基本信息界面 ，啟動頁面如 下圖 所示： 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 10 頁 共 35 頁 合同分解 合同分解主要是項目各個階段分解合同金額，單擊工具欄上“合同分解”菜單，啟動頁面如 下 圖 所示： 合同分解頁面紅色字體說明如下： 合同名稱 ：顯示本階段項目分解合同的名稱。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 9 頁 共 35 頁 合同登記 合同登記主要是對本院所受理合同的基本信息登記錄入，點擊“合同登記”菜單打開頁面如 下 圖 所示 ，在頁面中輸入各項信息后點【保存】即可，保存后頁面跳轉為合同臺帳，相關描述請參考下節(jié)合同臺帳部分。點擊項目名稱超鏈接 ，可以查看該項目的里程碑事件。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 8 頁 共 35 頁 項目文件 單擊“項目文件”按鈕，啟動項目文件列表頁面如下圖所示， 點擊“添加文件”上傳相關的項目文件即可。 具體操作如下： 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 7 頁 共 35 頁 a. 在階段信息頁面點擊“項目合同”菜單進入項目合同信息列表如 下 圖 所示 ，可以查看項目合同的信息，包括“合同名稱、合同編號、簽訂日期、原合同額，現合同額”等； b. 點擊列標題字段可以對列表中的內容進行排序 ； c. 當相關合同信息比較多時，在頁面查詢區(qū)選擇相應的條件字段，點【查詢】按鈕將顯示所要了解的項目合同信息。 相關合同 主要顯示與項目相關的合同信息，如果在 [合同管理 — 合同臺帳 — 合同分解 ]下，階段項目分解有相關的合同金額，具有項目合同瀏覽權限的用戶即可查看到相關的合同信息。 具體操作如下： a. 點擊菜單條【基本信息】，彈出項目信息登記窗口，在頁面中輸入“項目 編號、項目名稱、項目狀態(tài)、 專業(yè)類別、計劃開始、計劃結束 ”等信息，其中紅色標志“項目名稱、項目狀態(tài)、項目編號、 專業(yè) 類別”為必填項，然后點擊【保存】，新建項目保存成功； b. 在保存后的項目基本信息頁面如 下 圖 所示 ，在頁面中可以對相關的信息項進行修改，修改后點【保存】即可，如果修改信息項后點擊【取消】，所修改的信息內容被取消，頁面恢復到修改前的狀態(tài)； 主體（配合）部門 主要選擇參與項目的部門，點擊“主體（配合）部門”打開頁面， 在要選擇部門名稱前打 “勾 ”，如果被選擇的部門是主辦部門，用鼠標單擊此部門后面的圓圈 ，保存即可。在此頁面可實現對“項目編號、項目名稱” 等字段 的查詢，用戶如果要對某列進行排 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 5 頁 共 35 頁 序，點擊列標題其相應列下的內容即可進行排序。 項目臺帳 主要是對項目 基本 信息 和相關信息 的管理過程，包括【基本信息】 \【 主體（配合）部門 】 \【項目其他信息】 \【質量表單】 \【相 關合同】 \【相關設備】 \【項目文件】 等部分，下面分別給予介紹。 江蘇省水文地質工程地質勘察院 項目管理系統(tǒng)用戶 手冊 理正軟件設計研究院 20200317 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 2 頁 共 35 頁 目 錄 第一章 經營管理 ............................................................................................................. 4 項目信息 ................................................................................................................ 4 項目登記 ........................................................................................................... 4 項目臺帳 .......................................................................................................... 4 項目進度 ........................................................................................................... 8 簽入合同管理 ......................................................................................................... 8 合同登記 ...........
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